Die Digitalisierung von Dokumenten und Datensätzen beschleunigen.

Bis heute haben Behörden und Einheiten in der Provinz Thai Nguyen vorläufig über 4.484 Meter Regale aufgestellt und organisiert, 1.695 Meter häufig genutzte Dokumentenregale zur Digitalisierung ausgewählt und 1.136.898 A4-Seiten eingescannt.

Beamte und Angestellte der Gemeinde Vo Tranh sind für die Erfassung von Indizes, die Nummerierung und das Scannen von Dokumenten und Dateien zuständig.

Um diese Zahl zu erreichen, mobilisierten und rekrutierten die Ortschaften und Einheiten Kräfte aus den Reihen der Lehrer, Jugendverbände, Polizei, Militär , Studenten usw., um an der Vorprüfung und Organisation der Dokumente teilzunehmen; dabei wurden Dokumente mit hoher Nutzungshäufigkeit für die Digitalisierung ausgewählt.

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Laut Statistik gibt es nach der Reorganisation des Verwaltungsapparates und der Verwaltungseinheiten einen enormen Rückstand an Dokumenten in Höhe von insgesamt 50.503,5 Metern (11.722,5 Meter von Behörden und Organisationen auf Provinzebene; 18.948 Meter von Behörden und Organisationen auf Bezirksebene, die ihre Tätigkeiten abgeschlossen und die Dokumente an das Provinzhistorische Archiv übermittelt haben; und 19.833 Meter von den Volkskomitees auf Gemeindeebene).

Um den Schwierigkeiten, mit denen die Ortschaften und Einheiten konfrontiert sind, schnellstmöglich zu begegnen, hat die ständige Behörde zusätzlich zu ihren Inspektionsarbeiten die direkte Anleitung der Behörden und Einheiten in Form von „praktischen Schulungen“ weiter verstärkt.

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Quelle: https://baothainguyen.vn/thoi-su-thai-nguyen/202606/tang-toc-so-hoa-tai-lieu-ho-so-f82467a/