Digitale Schülerakten aktiv einführen.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung hat kürzlich Pläne und Richtlinien für die Einführung digitaler Schülerakten an Grundschulen veröffentlicht und diese in der Sekundarstufe I, II und im Bereich der Weiterbildung erprobt. Digitale Schülerakten sind rechtsgültig, ersetzen Papierakten und zielen auf eine umfassende digitale Transformation der Bildungseinrichtungen ab.

Schulung zur Nutzung digitaler Schülerakten für Mitarbeiter und Lehrer der Yen My Grundschule im Bezirk Thanh Tri, Hanoi . (Foto: MINH PHUONG)

Für das Schuljahr 2025/26 hat das Volkskomitee des Bezirks Hong Quang (Provinz Ninh Binh) einen Plan zur Einführung digitaler Schülerakten für alle Grund- und weiterführenden Schulen im Bezirk erlassen. Laut Tran Quang Huy, Vorsitzender des Volkskomitees von Hong Quang, haben die lokalen Behörden und Bildungseinrichtungen gemeinsam mit der nationalen Datenbank aktiv eine branchenspezifische Datenbank aufgebaut, um die akademischen Leistungen zu verwalten und so die Leistungsbeurteilung, die Versetzung in die nächste Klassenstufe, Schulwechsel, Abschlussarbeiten, Einschreibungen und administrative Verfahren zu vereinfachen. Die Einführung digitaler Schülerakten hat zu mehr Effizienz und Transparenz in der Verwaltung beigetragen und den Aufwand für Lehrkräfte und Schulen durch die Bearbeitung von Papierakten deutlich reduziert.

Trotz ihrer Lage in einem Berggebiet mit schwierigen Lehr- und Lernbedingungen hat die Yen Bien Secondary School (Provinz Tuyen Quang ) die digitale Transformation erfolgreich umgesetzt, unter anderem durch die Erstellung digitaler Schülerakten. Schulleiterin Pham Thi Hoai Huong erklärte, dass die digitalen Schülerakten in einer digitalen Umgebung erstellt, gespeichert, verwaltet und genutzt werden. Diese Akten enthalten Informationen über die Schüler, ihre schulischen Leistungen und ihr Verhalten gemäß den geltenden Bestimmungen.

Digitale Schulakten haben dieselbe Rechtsgültigkeit wie Papierakten, sofern sie von einer autorisierten Person gemäß den Vorschriften digital signiert oder elektronisch authentifiziert wurden. Die Informationen in der digitalen Akte werden präzise und zeitnah erstellt und spiegeln die schulischen Leistungen, das Verhalten und die persönlichen Daten des Schülers wider. Schulleitung, Lehrkräfte und Schulpersonal sind für die digitale Signatur, die Überprüfung der Daten und die Gewährleistung der Richtigkeit der in der digitalen Akte enthaltenen Informationen verantwortlich.

Digitale akademische Leistungsnachweise werden mit dem Datenbanksystem des Ministeriums für Bildung und Ausbildung verknüpft und geteilt. Dies dient der Bildungsverwaltung in den Bildungsbehörden und unterstützt die Innovation von Lehrmethoden, Prüfungen und Bewertungen. Lernende können über die VNeID-Anwendung online auf Informationen zugreifen und bei Bedarf administrative Vorgänge durchführen.

Ab dem Schuljahr 2025/26 führt die Ha Chau Grundschule (Provinz Thai Nguyen) offiziell digitale Schülerakten für alle Schüler der Klassen 1 bis 5 ein. Erste Einschätzungen des Schulleiters Nguyen Quang Sang zeigen, dass die digitalen Akten den Verwaltungsaufwand für die Lehrkräfte deutlich reduzieren und die Abläufe für die Schüler vereinfachen. Zur Gewährleistung der Umsetzung hat die Schule internetfähige Computer angeschafft und die Daten zu Lehrkräften, Schülern, schulischen Leistungen und Verhalten in der Schulverwaltungssoftware vollständig aktualisiert.

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Der Schulleiter beschloss die Einrichtung eines Gremiums zur Verwaltung des Datenbanksystems, setzte eine Arbeitsgruppe zur Einführung digitaler Schülerakten ein und wählte IT-Fachkräfte und Lehrkräfte für das Kernteam der Umsetzung aus. Die Einführung digitaler Schülerakten hat das Problem ungenauer Schülerdaten gelöst und zu einer zunehmend effizienteren und präziseren Verwaltung der Schülerdaten geführt.

Laut Nguyen Thi Hong, Schulleiterin der Tan Hung Secondary School, ist die Schule hinsichtlich ihrer IT-Infrastruktur, Ausstattung und personellen Ressourcen bestens gerüstet, um die sichere und reibungslose Einführung digitaler Schülerakten zu gewährleisten. Verwaltung und Lehrkräfte sind mit den Vorschriften und Verfahren für Dateneingabe, -verwaltung und -nutzung vertraut. Die Schule nutzt eine einheitliche Software zur digitalen Schüleraktenverwaltung, die auf dem Datenbanksystem des Bildungssektors Hai Phong basiert und mit der Datenbank des Ministeriums für Bildung und Ausbildung verbunden ist. So lassen sich Schülerakten, elektronische Notenbücher, elektronische Schülerakten und Lehrerprofile verwalten, die den Kriterien „korrekt, vollständig, bereinigt und aktuell“ entsprechen.

Da digitale Schulakten die gleiche Rechtsgültigkeit wie Papierakten besitzen, hat das Ministerium kürzlich Pläne und Richtlinien für die Einführung digitaler Schulakten an Grundschulen herausgegeben und diese in der Sekundarstufe I, II und im Bereich der Weiterbildung erprobt. Generell haben Bildungseinrichtungen digitale Schulakten aktiv eingeführt, was die Verwaltung erleichtert und zu einer verbesserten Bildungsqualität beiträgt.

Stellvertretender Direktor der Abteilung für allgemeine Bildung (Ministerium für Bildung und Ausbildung)

Nguyen der Sohn

Laut Nguyen The Son, stellvertretender Direktor der Abteilung für allgemeine Bildung (Ministerium für Bildung und Ausbildung), hat das Ministerium, in Anerkennung der gleichen Rechtsgültigkeit digitaler Schulakten wie Papierakten, kürzlich Pläne und Richtlinien für die Einführung digitaler Schulakten an Grundschulen herausgegeben und diese in der Sekundarstufe I, II und im Bereich der Weiterbildung erprobt. Generell haben Bildungseinrichtungen digitale Schulakten aktiv eingeführt, was die Verwaltung erleichtert und zur Verbesserung der Bildungsqualität beiträgt.

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THAO TIEN

Quelle: https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html