Dies ist das erste Jahr, in dem Hanoi digitale GIS-Kartierung in Kombination mit künstlicher Intelligenz zur Unterstützung der Grundschuleinschreibung einsetzt.
Um einen reibungslosen Anmeldeprozess zu gewährleisten, organisierten die Kommunen und Bildungseinrichtungen bereits Monate zuvor parallel Schulungen, führten zahlreiche Probeläufe durch, überprüften die Schülerdaten und bereiteten Einrichtungen und Personal vor, um die Eltern bestmöglich zu unterstützen.
Proaktiver Ansatz von der Basis aus.
Als eine der Regionen, die die Vorbereitungen frühzeitig abgeschlossen hatten, wies die Gemeinde Quang Minh die Schulen an, bereits in der Testphase des Systems verschiedene Unterstützungspläne für die Eltern zu entwickeln.
Am 1. Juli um 0:00 Uhr öffnete das Anmeldeportal für Grundschulen in Hanoi (https://tsdaucap.hanoi.gov.vn) offiziell seine Pforten für Online-Anmeldungen für die erste Klasse. Anschließend findet vom 4. bis 6. Juli die Anmeldung für den Vorschulbereich (3 bis 5 Jahre) und vom 7. bis 9. Juli die Anmeldung für die sechste Klasse statt.
Im Kindergarten Dai Thinh B erklärte die Leiterin Ha Thi Hong Hanh, dass die Anwendung von GIS-Kartierung eine positive Innovation sei, die sowohl den Eltern als auch der Schule viele Vorteile bringe.
Unmittelbar nach der Teilnahme an Schulungen, die von der Stadt und den lokalen Behörden organisiert wurden, setzte die Schule die Durchführung von Nachschulungen für den gesamten Zulassungsausschuss fort, um Verfahren, Abläufe und Unterstützungsmethoden für Eltern zu standardisieren.
„Beim ersten Testlauf traten auch einige Schwierigkeiten bei der Standortbestimmung auf der Karte auf. Nach Rücksprache mit den zuständigen Behörden und entsprechenden Anpassungen verliefen die beiden folgenden Testläufe jedoch reibungslos und erzielten die gewünschten Ergebnisse“, sagte Frau Ha Thi Hong Hanh.
Laut Frau Ha Thi Hong Hanh besteht der größte Vorteil darin, dass Eltern lediglich ein Smartphone oder einen Computer mit Internetanschluss benötigen, um ihre Kinder von überall aus anzumelden, ohne persönlich in die Schule kommen zu müssen.
Viele Vorschulkinder melden sich zum ersten Mal an und haben daher noch kein Konto. Nach Rückmeldungen von Eltern bat die Schule um Unterstützung bei der Vergabe von Identifikationscodes, um die Kontoerstellung zu vereinfachen.
Die Schule hat einen Zulassungsausschuss eingerichtet, der sich aus erfahrenen Verwaltungsangestellten und Lehrern mit IT-Kenntnissen zusammensetzt; außerdem wurden ausreichend Computer und ein schneller Internetzugang bereitgestellt, um die Eltern während des gesamten Zulassungsprozesses zu unterstützen.
Für das Schuljahr 2026/27 stehen dem Kindergarten Dai Thinh B 130 Plätze zur Verfügung. Die Schulleitung weist die Eltern darauf hin, dass der Anmeldezeitraum vom 4. bis 6. Juli ist. Bei Fragen oder Problemen während des Anmeldevorgangs steht die Schule jederzeit gerne zur Verfügung.
Unterdessen erklärte Herr Ngo Luong Ngoc, stellvertretender Schulleiter der Thanh Lam B Secondary School, dass die Schule für das Schuljahr 2026/27 mit der Aufnahme von 200 Sechstklässlern beauftragt wurde. Nach drei Probe-Einschreibungsrunden wurden alle Szenarien überprüft und ergänzt, um auf alle Eventualitäten während der offiziellen Einschreibungstage vorbereitet zu sein.
Die Schule hat im ersten Stock ein separates Zulassungsbüro mit mehreren Computern eingerichtet, die an das Breitbandinternet angeschlossen sind, um den Eltern einen einfachen Zugang zu ermöglichen. Außerdem wurde ein Zulassungsausschuss gebildet, der sich aus Mitarbeitern zusammensetzt, die eine professionelle Schulung erhalten haben und direkt an Probeläufen teilgenommen haben.
Laut Herrn Ngoc konzentriert sich die Schule in diesem Jahr während des Anmeldezeitraums besonders auf die Überprüfung der Anmeldekriterien. Neben der Erhebung von Statistiken zur Schülerzahl der Grundschulen Thanh Lam B und Kim Hoa B sowie einiger Schüler der Grundschule Chi Dong ermittelt die Schule auch den Zugang der Familien zu Technologie, um festzustellen, welche Eltern ihre Kinder selbst anmelden können und in welchen Fällen Unterstützung benötigt wird oder die Anmeldung von jemand anderem vorgenommen werden muss.
Für Studierende, die an anderen Orten studieren und wohnen, aber erst zum Zeitpunkt der Einschreibung zurückkehren, hat die Schule ebenfalls entsprechende Aufnahmepläne vorbereitet.
„Wir haben uns nicht nur personell und technisch vorbereitet, sondern auch verschiedene Szenarien entwickelt, um Eltern zu unterstützen, beispielsweise bei vergessenen Passwörtern, fehlgeschlagenen Anmeldungen oder dem Wunsch, die Anmeldeergebnisse zu überprüfen. In drei Testphasen haben die Eltern zudem verstanden, dass die digitale Karte lediglich ein Hilfsmittel zur Unterstützung der Einschreibung ist und nicht über die Einschreibung entscheidet. Daher machen sie sich keine Sorgen mehr um die Entfernung zwischen ihrem Zuhause und der Schule“, erklärte Herr Ngo Luong Ngoc.
Zusammenarbeit mit den Eltern
Laut Herrn Nghiem Van Binh, Leiter der Abteilung für Prüfungsmanagement und Qualitätssicherung des Bildungs- und Ausbildungsministeriums von Hanoi, wird die Online-Anmeldung für Grund- und weiterführende Schulen in der Stadt seit über 10 Jahren praktiziert und hat klare Ergebnisse erzielt, indem sie den Bürgern mehr Komfort bietet und gleichzeitig Offenheit und Transparenz gewährleistet.
Für das Schuljahr 2026-2027 wird Hanoi die Online-Einschreibung beibehalten, den Prozess jedoch anpassen, um die digitale Transformation zu fördern und so Transparenz und Komfort für Eltern und Schüler zu erhöhen.
Eine bemerkenswerte Neuerung ist die Anwendung von GIS-Karten (Geografisches Informationssystem) und künstlicher Intelligenz (KI). Das System nutzt digitale Karten, um den tatsächlichen Wohnort der Schüler im Verhältnis zu den Schulen präzise zu bestimmen; gleichzeitig analysiert die KI die Aufnahmequoten und die Bevölkerungsdichte in jedem Gebiet, um die Schulzuweisung zu optimieren.
Herr Binh betonte, dass digitale Karten und KI lediglich Hilfsmittel seien und die geltenden Bestimmungen zur Schüleraufnahme nicht änderten. Ziel sei es, den Schulzuweisungsprozess wissenschaftlicher und transparenter zu gestalten und die Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass Schüler die Schule in der Nähe ihres Wohnorts besuchen können.
Eine weitere Neuerung in diesem Jahr ist, dass die Schulzuweisung nicht mehr ausschließlich von administrativen Grenzen abhängt, sondern durch den Grundsatz der Priorisierung von Schulen in der Nähe von Wohnorten unterstützt wird, was zu einer effizienten Nutzung des Schulnetzes in der Region beiträgt.
Das Bildungs- und Ausbildungsamt von Hanoi wies zudem darauf hin, dass Eltern nach erfolgreicher Online-Registrierung die Richtigkeit und Vollständigkeit aller Anmeldeunterlagen sorgfältig überprüfen sollten. Angaben wie vollständiger Name, Geburtsdatum, Geburtsort und Wohnadresse müssen mit der Geburtsurkunde und allen anderen relevanten Dokumenten übereinstimmen.
Sollten Fehler entdeckt werden oder Informationen korrigiert werden müssen, brauchen sich die Eltern keine allzu großen Sorgen zu machen, denn die Schule wird sie bei der Durchführung der notwendigen Schritte anleiten und unterstützen.
Das Bildungs- und Ausbildungsamt Hanoi verlangt von den Eltern bei der Einschulung keine Originaldokumente. Sie müssen lediglich Kopien einreichen und die Originale bei Bedarf zur Überprüfung vorlegen. Unnötige Beglaubigungen oder Zertifizierungen sind nicht erforderlich, was den Aufwand minimiert. Die Eltern sind jedoch für die Richtigkeit der Angaben im Einschulungsantrag verantwortlich.
Quelle: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
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