Biometrische Authentifizierung bei der Registrierung für elektronische Rechnungen.

Das Finanzamt hat soeben das offizielle Schreiben Nr. 3078/CT-NVT bezüglich der biometrischen Überprüfung von gesetzlichen Vertretern bei der Registrierung oder Änderung von Registrierungsinformationen für die Verwendung elektronischer Rechnungen herausgegeben.

Dies ist ein wichtiger Aspekt des digitalen Transformationsprozesses im Steuersektor und trägt dazu bei, Sicherheit und Genauigkeit bei der Identifizierung von Steuerzahlern zu gewährleisten sowie Betrugs- und Informationsfälschungsrisiken bei der Registrierung und Aktualisierung von Informationen für die Verwendung elektronischer Rechnungen vorzubeugen.

Die Steuerbehörde hat in Zusammenarbeit mit der Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung – Ministerium für öffentliche Sicherheit (C06) technische Lösungen für die biometrische Authentifizierung von gesetzlichen Vertretern bei der Registrierung oder Änderung von Registrierungsinformationen für die Verwendung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) entwickelt und verfeinert.

Gemäß dem oben genannten Dokument umfasst der Anwendungsbereich Unternehmen, Organisationen, Haushaltsunternehmen und Einzelunternehmer, die für die Nutzung elektronischer Rechnungen registriert sind; Unternehmen, Organisationen, Haushaltsunternehmen und Einzelunternehmer, die ihre Registrierungsinformationen für die Nutzung elektronischer Rechnungen aufgrund von Änderungen der Informationen über den gesetzlichen Vertreter ändern; den Vertreter eines Haushaltsunternehmens oder Einzelunternehmers; und den Inhaber eines privaten Unternehmens (den gesetzlichen Vertreter).

Personen, die der biometrischen Überprüfung unterliegen, sind die gesetzlichen Vertreter von Unternehmen, Organisationen, Familienunternehmen und Einzelunternehmern (ausgenommen Ausländer, die die Anforderungen für die elektronische Identifizierung der Stufe 2 des elektronischen Identifizierungs- und Authentifizierungssystems gemäß dem Implementierungsfahrplan der zuständigen Behörde noch nicht erfüllt haben).

Zur Durchführung der biometrischen Authentifizierung muss der gesetzliche Vertreter über ein elektronisches Identitätskonto der Stufe 2 bei VNeID verfügen und die eTax Mobile-Anwendung installiert und verwendet haben.

Darüber hinaus stimmen die Angaben zum gesetzlichen Vertreter in den Steuerregistrierungsdaten der Steuerbehörde mit den Identifikationsdaten der Person in der nationalen Bevölkerungsdatenbank überein.

Bezüglich des Verfahrens gilt Folgendes: Nach Erhalt des Erklärungsformulars für die Registrierung/Änderung der Registrierungsinformationen für die Nutzung elektronischer Rechnungen (Formular Nr. 01/ĐKTĐ-HĐĐT) vom Steuerpflichtigen sendet das Portal für elektronische Rechnungen und elektronische Dokumente über die eTax Mobile-Anwendung eine Anfrage zur biometrischen Authentifizierung mittels Gesichtserkennung an den gesetzlichen Vertreter.

Der gesetzliche Vertreter führt die biometrische Authentifizierung in der eTax Mobile-Anwendung gemäß den Anweisungen durch. Nach erfolgreicher biometrischer Authentifizierung verarbeitet das Portal für elektronische Rechnungen und Dokumente die Informationen auf Formular 01/ĐKTĐ-HĐĐT weiter und versendet eine Benachrichtigung über die Annahme oder Ablehnung der Registrierung/Änderung der Registrierung für die Nutzung elektronischer Rechnungen gemäß dem Prozess zur Verwaltung elektronischer Rechnungen und Dokumente.

Laut Steuerbehörde hat die Behörde ihre Anwendungssysteme (eTax Mobile, Electronic Invoice Portal, Electronic Documents) aktualisiert, um den Vorschriften zur biometrischen Authentifizierung von gesetzlichen Vertretern bei der Registrierung/Änderung von Registrierungsinformationen für die Verwendung elektronischer Rechnungen zu entsprechen.

Zur Gewährleistung der Umsetzung bittet das Finanzamt die Finanzämter der Provinzen und Städte, die Finanzämter großer Unternehmen und die E-Commerce-Finanzämter, die Steuerzahler über die Regelungen und die Umsetzung der biometrischen Authentifizierung bei der Registrierung/Änderung von Registrierungsdaten für die Nutzung elektronischer Rechnungen auf verschiedenen Wegen zu informieren und sicherzustellen, dass die betroffenen Steuerzahler und ihre gesetzlichen Vertreter umgehend benachrichtigt werden. Besonderes Augenmerk sollte auf die notwendigen Voraussetzungen für die Umsetzung gelegt werden.

Die Einheiten arbeiten mit der Gewerbeanmeldungsbehörde und relevanten Behörden zusammen, um die von ihnen verwalteten Steuerzahler bei der Standardisierung und Aktualisierung ihrer Daten zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Identifikationsdaten des gesetzlichen Vertreters in der Gewerbeanmeldungsdatenbank, der Steueranmeldungsdatenbank und der nationalen Bevölkerungsdatenbank korrekt übereinstimmen.

Darüber hinaus ist es notwendig, Fälle zu überprüfen und zu identifizieren, in denen Steuerzahler unvollständige oder ungenaue Informationen über ihre gesetzlichen Vertreter haben; in denen die gesetzlichen Vertreter die eTax Mobile-Anwendung nicht installiert und verwendet oder sie nicht mit der VNeID-Anwendung verknüpft haben, um umgehend Lösungen zur Unterstützung der Steuerzahler bereitzustellen; und um Organisationen, Unternehmen und Einzelpersonen bei der Umsetzung zu begleiten.

Quelle: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html