Die Steuerbehörde führt die biometrische Authentifizierung für gesetzliche Vertreter bei der Registrierung oder Änderung von Informationen zur Verwendung elektronischer Rechnungen ein, um die Sicherheit zu erhöhen, Betrug zu verhindern und die Steuerzahler zu schützen.
Biometrische Verfahren für Unternehmen und private Haushalte.
Am 21. Mai gab die Steuerbehörde ( Finanzministerium ) die Veröffentlichung eines Dokuments zur biometrischen Authentifizierung von gesetzlichen Vertretern bei der Registrierung oder Änderung von Registrierungsdaten für die Nutzung elektronischer Rechnungen bekannt. Dies gilt als wichtiger Schritt im digitalen Transformationsprozess des Steuersektors mit dem Ziel, die Sicherheit zu erhöhen und Steuerzahler im digitalen Umfeld zu schützen.
Laut Steuerbehörde zielt die Umsetzung darauf ab, Sicherheit und Genauigkeit bei der Identifizierung von Steuerzahlern zu gewährleisten und gleichzeitig das Risiko von Betrug und Fälschung von Informationen während des Registrierungs- und Änderungsprozesses für die Verwendung elektronischer Rechnungen zu verhindern.
Die Behörde erklärte, die biometrische Authentifizierung erfolge gemäß Dekret Nr. 70/2025/ND-CP zur Änderung und Ergänzung mehrerer Artikel des Dekrets Nr. 123/2020/ND-CP über Rechnungen und Dokumente. Gleichzeitig habe die Steuerbehörde in Zusammenarbeit mit der Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung (C06) eine technische Lösung zur biometrischen Authentifizierung von gesetzlichen Vertretern bei der Registrierung oder Änderung von Informationen auf elektronischen Rechnungen entwickelt und optimiert.
Dem offiziellen Dokument zufolge umfasst der Anwendungsbereich Unternehmen, Organisationen, Kleinstunternehmen und Einzelunternehmer, die für die Nutzung elektronischer Rechnungen registriert sind. Darüber hinaus unterliegen Änderungen der registrierten Daten für die Nutzung elektronischer Rechnungen, die den gesetzlichen Vertreter, den Vertreter eines Kleinstunternehmens, den Einzelunternehmer oder den Inhaber eines Privatunternehmens betreffen, ebenfalls der biometrischen Authentifizierung.
Zur Durchführung der biometrischen Authentifizierung verpflichtet sind die gesetzlichen Vertreter der vorgenannten Organisationen, Unternehmen, Haushalte und Geschäftsinhaber, mit Ausnahme von Ausländern, die die Anforderungen für die elektronische Identifizierung der Stufe 2 gemäß dem Fahrplan der zuständigen Behörden noch nicht erfüllen.
Demnach muss der gesetzliche Vertreter über ein elektronisches Identifikationskonto der Stufe 2 in der VNeID-Anwendung verfügen und außerdem die eTax Mobile-Anwendung installiert und verwendet haben.
Darüber hinaus müssen die Daten des gesetzlichen Vertreters im Steuerregistrierungssystem mit den persönlichen Identifikationsdaten in der nationalen Bevölkerungsdatenbank übereinstimmen. Dies gilt als entscheidende Voraussetzung für die automatische Identitätsprüfung durch das System.
Gesichtserkennung über die eTax Mobile App
Im Hinblick auf den Implementierungsprozess wird nach Eingang des Registrierungsformulars oder des Formulars zur Änderung der Registrierungsinformationen für die Nutzung elektronischer Rechnungen (Formular 01/ĐKTĐ-HĐĐT) das Portal für elektronische Rechnungen und elektronische Dokumente eine biometrische Authentifizierungsanfrage mittels Gesichtserkennung an den gesetzlichen Vertreter über die eTax Mobile-Anwendung senden.
Der gesetzliche Vertreter führt die biometrische Verifizierung des Antrags gemäß den Anweisungen im Begleitdokument durch. Nach erfolgreicher Verifizierung verarbeitet das System die Angaben im Antragsformular weiter und versendet eine Benachrichtigung über die Annahme oder Ablehnung der Registrierung bzw. der Änderung der Daten zur Nutzung elektronischer Rechnungen gemäß dem aktuellen Verfahren zur Verwaltung elektronischer Rechnungen.
Die Steuerbehörde gab bekannt, dass sie die Aktualisierung ihrer Anwendungssysteme, einschließlich eTax Mobile und des Portals für elektronische Rechnungen und elektronische Dokumente, abgeschlossen hat, um die Anforderungen an die biometrische Authentifizierung für gesetzliche Vertreter zu erfüllen.
Um eine koordinierte Umsetzung zu gewährleisten, fordert das Finanzamt die Steuerbehörden in den Provinzen und Städten, die Steuerabteilung für Großunternehmen und die Steuerabteilung für E-Commerce auf, die Steuerzahler dringend über verschiedene Wege über die neuen Regelungen zu informieren.
Darüber hinaus müssen die lokalen Steuerbehörden mit den Handelsregisterämtern und relevanten Stellen zusammenarbeiten, um die Steuerzahler bei der Standardisierung und Aktualisierung ihrer Daten zu unterstützen und sicherzustellen, dass die persönlichen Identifikationsdaten in der Handelsregisterdatenbank, der Steuerregisterdatenbank und der nationalen Bevölkerungsdatenbank korrekt übereinstimmen.
Die Steuerbehörde bat außerdem um eine Überprüfung von Fällen, in denen die Angaben zum gesetzlichen Vertreter unvollständig oder ungenau sind, sowie von Fällen, in denen die eTax Mobile-Anwendung nicht installiert oder mit VNeID verknüpft wurde, um zeitnah Unterstützung zu leisten und die Einhaltung der Vorschriften zu fördern.
Gleichzeitig müssen die Steuerbehörden die Leitlinien für Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen während des Umsetzungsprozesses verbessern und alle auftretenden Schwierigkeiten oder Hindernisse unverzüglich dem Finanzamt melden, um Unterstützung bei deren Behebung zu erhalten.
Herr Minh
Quelle: https://baochinhphu.vn/xac-thuc-sinh-trac-บน-etax-mobile-de-chong-gian-lan-hoa-don-102260521092427867.htm
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