Regelungen für die Verwaltung und Nutzung digitaler Schulakten festlegen.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung hat soeben einen Entwurf eines Rundschreibens zur Regelung der Verwaltung und Nutzung digitaler Schülerdatensätze in allgemeinbildenden und weiterführenden Bildungseinrichtungen veröffentlicht und bittet um Rückmeldungen von Behörden, Organisationen und Einzelpersonen.

Neuntklässler der Ngo Si Lien Sekundarschule (Bezirk Hoan Kiem, Hanoi ) wiederholen gemeinsam den Unterrichtsstoff in der Schulbibliothek. (Foto: Thanh Tung/TTXVN)

Die Veröffentlichung dieses Rundschreibens bildet eine wichtige Grundlage für die Vereinheitlichung der Erstellung, digitalen Signatur, Ausstellung, Nutzung, Weitergabe, Speicherung und des Schutzes digitaler Schülerzeugnisse im gesamten Bildungssektor . Gleichzeitig trägt es zur Förderung der digitalen Transformation im Bildungsmanagement bei, reduziert den Papieraufwand, erleichtert das Lernen und bietet Eltern mehr Komfort sowie eine effizientere staatliche Verwaltung.

Dem Entwurf des Rundschreibens zufolge handelt es sich bei digitalen Schulakten um rechtsgültige elektronische Daten, die systematisch den Lernprozess, die akademischen Ergebnisse, die Ausbildungsergebnisse, Kommentare, Bewertungen und damit verbundene Informationen der Lernenden während ihrer Studien an Bildungseinrichtungen aufzeichnen.

Digitale Schulakten haben, sofern sie von der zuständigen Behörde unter Einhaltung der korrekten Verfahren und Datenstandards erstellt wurden, alle erforderlichen Inhalte enthalten und gültig digital signiert sind, die gleiche Rechtsgültigkeit wie Schulakten in Papierform; sie können für die Bildungsverwaltung, administrative Verfahren und damit verbundene Rechtsgeschäfte verwendet werden.

Ein wichtiger Punkt im Entwurf des Rundschreibens ist, dass die empfangende Stelle oder Organisation, sobald das digitale Zeugnis, das elektronische Zeugnis oder der elektronische Auszug daraus die Nutzungsanforderungen erfüllt, keine zusätzlichen Papierzeugnisse von den Schülern, Eltern oder Erziehungsberechtigten verlangen darf, es sei denn, das Gesetz sieht etwas anderes vor. Dies trägt zur Standardisierung und Vermeidung von Doppelarbeit bei der Verwaltung und Nutzung digitaler Zeugnisse bei und fördert die Digitalisierung im Bildungsmanagement und für die Schüler.

Der Entwurf des Rundschreibens sieht vor, dass jedem Studierenden ein eindeutiger digitaler Studiennachweis zugewiesen wird, der mit seiner Weiterbildungsnummer verknüpft ist. Die zur Erstellung des digitalen Studiennachweises verwendeten Daten müssen anhand der Studierendendaten, der Identifikationsdaten und der Bildungsverwaltungsdaten der Bildungseinrichtung überprüft, abgeglichen und authentifiziert werden.

Digitale Studiennachweise werden offiziell erst nach erfolgreicher Datenprüfung, Authentifizierung und digitaler Signatur verwendet. Die digitale Signatur erfolgt durch autorisierte Personen und Bildungseinrichtungen. Dies umfasst Schritte wie Datenvervollständigung, -prüfung, -abgleich, -bestätigung, individuelle digitale Signatur, institutionelle digitale Signatur und die Aktualisierung des Signaturstatus im System. Jedes Mal, wenn ein digitaler Studiennachweis ausgestellt wird, muss die elektronische Version oder der Auszug im System erfasst werden, um die Verifizierung, Authentifizierung und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Dem Entwurf des Rundschreibens zufolge werden digitale Schulakten für Aktivitäten wie Schulwechsel, Einschreibung, Bestätigung von akademischen und Ausbildungsergebnissen, Bewertung des Programmabschlusses, Bewertung des Aufstiegs in die nächste Klassenstufe, Ausstellung elektronischer Kopien, Extraktion und Überprüfung akademischer Informationen, Durchführung administrativer Verfahren und Unterstützung des Bildungsmanagements verwendet.

Um Schülern, Eltern, Schulen und Verwaltungsbehörden die Arbeit zu erleichtern, haben Schüler die Möglichkeit, ihre digitalen Leistungsnachweise einzusehen, zu durchsuchen und zu nutzen. Sie können Bildungseinrichtungen bitten, Daten zu überprüfen und zu korrigieren, wenn Fehler festgestellt werden. Die Nutzung ihrer digitalen Leistungsnachweise für Transaktionen, Verwaltungsverfahren und andere vorgeschriebene Aktivitäten ist ihnen ebenfalls gestattet. Eltern oder Erziehungsberechtigte minderjähriger Schüler können die digitalen Leistungsnachweise ihrer Kinder einsehen, deren schulische Leistungen und Verhalten überwachen und bei Bedarf eine Datenverifizierung anfordern.

Der Entwurf des Rundschreibens legt eindeutig fest, dass digitale Studierendennachweise an Bildungseinrichtungen gemäß den vom Ministerium für Bildung und Ausbildung vorgeschriebenen Daten- und technischen Standards mit der nationalen Datenbank für Bildung und Ausbildung verbunden und synchronisiert werden müssen; die Integration und Nutzung dieser Nachweise auf der nationalen digitalen Bildungsplattform, dem nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen, der nationalen Identifizierungsanwendung VNeID und verwandten Informationssystemen muss gewährleistet sein, sofern die Bedingungen für Verbindung, Authentifizierung und Informationssicherheit erfüllt sind.

Die Nutzung und Weitergabe digitaler Schuldaten muss im Rahmen der entsprechenden Befugnisse, des vorgesehenen Zwecks und der Zielgruppe erfolgen und sich auf den Umfang der notwendigen Daten beschränken; sie muss authentifiziert, Zugriffsrechte müssen gewährt und die Weitergabe- und Nutzungshistorie protokolliert werden.

Digitale akademische Zeugnisdaten müssen während des gesamten Prozesses der Erstellung, Aktualisierung, Speicherung, Übertragung, Verwertung, Nutzung und Weitergabe sicher aufbewahrt werden; unbefugter Zugriff, Änderung, Löschung oder Verfälschung von Daten, Offenlegung, Weitergabe, Verkauf oder unbefugte Nutzung digitaler akademischer Zeugnisdaten; Fälschung digitaler Signaturen, Authentifizierungscodes, elektronischer Kopien oder elektronischer Auszüge digitaler akademischer Zeugnisse sind strengstens verboten.

Dem Entwurf zufolge wird das Ministerium für Bildung und Ausbildung die Standards für digitale Schülerdatensätze, Formulare, Datenstruktur, Darstellungsstandards, Verbindungsstandards und technische Anforderungen regeln, aktualisieren und veröffentlichen; die Datenverbindung und -synchronisierung organisieren; und die Umsetzung überprüfen und überwachen.

Quelle: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm