Χωρίς να χρειάζονται βαθιά κατανόηση της τεχνολογίας ή εξελιγμένη ορολογία, οι χρήστες μπορούν να αξιοποιήσουν αποτελεσματικά το ChatGPT – ένα δημοφιλές εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης – για πραγματικές καταστάσεις εργασίας.
Με τα πλεονεκτήματά του, όπως η γρήγορη απόκριση και η ευέλικτη επεξεργασία γλώσσας, το ChatGPT γίνεται ένας αξιόπιστος «εικονικός βοηθός» για εργασίες όπως η σύνοψη κειμένου, η σύνταξη email, η οργάνωση λιστών υποχρεώσεων ή η εύρεση ιδεών γραφής.
Ακολουθούν 9 απλές και αποτελεσματικές εντολές ChatGPT για υπαλλήλους γραφείου, ειδικά για όσους είναι αρχάριοι στην Τεχνητή Νοημοσύνη:
Σύνοψη κειμένου
Όταν χρειάζεται να επεξεργαστούν γρήγορα μια μακροσκελή αναφορά, οι χρήστες μπορούν να ανεβάσουν το έγγραφο και να εισάγουν την εντολή: "Συνοψίστε το ακόλουθο περιεχόμενο σε 300 λέξεις". Το εργαλείο θα εξαγάγει τα κύρια σημεία, εξοικονομώντας χρόνο ανάγνωσης.
Ωστόσο, είναι απαραίτητο να ελέγξετε ξανά τις πληροφορίες και τα αποτελέσματα πριν τα χρησιμοποιήσετε σε εξωτερική επικοινωνία, επειδή το ChatGPT δεν είναι πάντα ακριβές.
Γράψτε ευγενικά και επαγγελματικά email.
Με την προτροπή "Βοηθήστε με να γράψω ένα επαγγελματικό email υπενθύμισης", το ChatGPT μπορεί να προτείνει μια κατάλληλη δομή email με βάση τους συγκεκριμένους στόχους σας.
Θα πρέπει να συμπεριλάβετε την αρχική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να δώσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποιος θα λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να υποβάλετε ένα προσχέδιο, ώστε το ChatGPT να μπορεί να προτείνει τροποποιήσεις.
Υπερκόπωση
Όταν αισθάνονται πιεσμένοι, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν μια λίστα υποχρεώσεων και να ζητήσουν να δοθεί προτεραιότητα σε αυτήν.
Μια συνηθισμένη εντολή είναι: «Έχω πάρα πολλά να κάνω, παρακαλώ βοηθήστε με να ορίσω προτεραιότητες». Δώστε στο ChatGPT μια λίστα εργασιών για να προτείνει το chatbot.
Οδηγός για τη μείωση του στρες
Αν και δεν αντικαθιστά τους επαγγελματίες υγείας, το ChatGPT μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να ηρεμήσουν με απλές ασκήσεις αναπνοής, αν τους ρωτήσετε: «Νιώθω άγχος, μπορείτε να με καθοδηγήσετε σε μια βήμα προς βήμα άσκηση αναπνοής;»
Προετοιμαστείτε για τη συνάντηση.
Για αιτήματα όπως "Πρέπει να δημιουργήσω μια ημερήσια διάταξη για μια τριμηνιαία συνάντηση σχεδιασμού", το ChatGPT μπορεί να σας βοηθήσει στη δημιουργία ενός σχεδίου, στην πρόταση ερωτήσεων συζήτησης ή στην παροχή περιεχομένου εντός ενός δεδομένου χρονικού πλαισίου.
Διαπραγμάτευση μισθού
Οι χρήστες μπορούν να «προβάρουν» σημαντικούς διαλόγους παίζοντας ρόλους, για παράδειγμα: «Εσύ παίζεις τον διευθυντή· εγώ θα προτείνω αύξηση».
Εξασκούμενοι εκ των προτέρων, θα αποκτήσετε μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση και θα εντοπίσετε τυχόν ασυνέπειες στην πρότασή σας.
Περίγραμμα δημιουργικού περιεχομένου
Για αναρτήσεις ιστολογίου ή αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μια υπενθύμιση όπως «Πρόταση περίγραμμα για το θέμα Α για το κοινό Β, φιλικός τόνος» μπορεί να βοηθήσει στην υπερνίκηση του φόβου του να ξεκινήσετε από το μηδέν.
Θα πρέπει να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες, ώστε το ChatGPT να μπορεί να δημιουργήσει ένα πιο αποτελεσματικό περίγραμμα. Θα μπορούσατε να προσθέσετε τη δήλωση: "Υπάρχει κάτι άλλο που πρέπει να γνωρίζετε για να με βοηθήσετε;"
Ονομάστε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας.
Το ChatGPT μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως "γεννήτρια ονομάτων" εάν σας ζητηθεί να προτείνει ονόματα για προϊόντα, έργα ή καμπάνιες.
Η εντολή είναι: "Χρειάζομαι ένα όνομα για αυτό (έργο/αναφορά/πρωτοβουλία). Μπορείτε να μου δώσετε 10 κατάλληλες δημιουργικές επιλογές;"
Μάθετε νέες γνώσεις
Η εντολή είναι: « Πρέπει να εξηγήσω (το θέμα) σε έναν εντελώς αρχάριο. Μπορείτε να το εξηγήσετε απλά χωρίς να παραλείψετε τα πιο σημαντικά σημεία;»
Αυτή είναι η τέλεια εντολή για την προετοιμασία εκπαιδευτικών σεμιναρίων για αρχάριους, ειδικά σε ένα θέμα για το οποίο είστε πραγματικά έμπειροι αλλά δεν ξέρετε πώς να το μεταφέρετε καλύτερα σε όσους δεν είναι εντελώς εξοικειωμένοι με αυτό.
Μπορείτε σίγουρα να χρησιμοποιήσετε τις εντολές ChatGPT που αναφέρονται παραπάνω για οποιονδήποτε βοηθό τεχνητής νοημοσύνης, όπως το Google Gemini, το Grok κ.λπ. Κάθε chatbot θα έχει διαφορετικό στυλ και αποτελέσματα για να συγκρίνετε και να επιλέξετε.
(Σύμφωνα με το TechRadar)
Πηγή: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html
