Μιλώντας σε δημοσιογράφους, ο κ. Pham Quang Cuong, Αναπληρωτής Διευθυντής του Τμήματος Επιστήμης και Τεχνολογίας, δήλωσε: Το Τμήμα συμβουλεύει την Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή να εφαρμόσει πολλά βασικά καθήκοντα και λύσεις σύμφωνα με το πνεύμα του Ψηφίσματος Αρ. 57-NQ/TW του Πολιτικού Γραφείου σχετικά με τις σημαντικές εξελίξεις στην ανάπτυξη της επιστήμης και της τεχνολογίας, την καινοτομία και τον εθνικό ψηφιακό μετασχηματισμό. Αυτό περιλαμβάνει την παροχή συμβουλών για την ανάπτυξη μιας συγχρονισμένης ψηφιακής υποδομής, εξασφαλίζοντας απρόσκοπτη συνδεσιμότητα για την εξυπηρέτηση της επεξεργασίας εργασίας στο διαδίκτυο. Επί του παρόντος, το αποκλειστικό δίκτυο μετάδοσης δεδομένων έχει συνδεθεί με το 100% των επαρχιακών τμημάτων και υπηρεσιών, και με όλες τις 38 κοινότητες και περιφέρειες, διασφαλίζοντας την επεξεργασία εμπιστευτικών εγγράφων και κοινών συστημάτων πληροφοριών. Το σύστημα διαχείρισης εγγράφων και λειτουργίας είναι διασυνδεδεμένο με το 100% όλων των επιπέδων διακυβέρνησης, τμημάτων, υπηρεσιών και οργανισμών· συνδεδεμένο με τον εθνικό άξονα ανταλλαγής εγγράφων με περίπου 9.800 λογαριασμούς· και το ποσοστό ηλεκτρονικής ανταλλαγής εγγράφων σε όλη την επαρχία έχει φτάσει το 100%. Ολόκληρη η επαρχία εξέδωσε 13.367 ψηφιακά πιστοποιητικά σε άτομα και οργανισμούς κρατικών φορέων στην επαρχία, συμπεριλαμβανομένων: συσκευών Token, SIM-PKI και κεντρικών λύσεων ψηφιακής υπογραφής.
Το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας έχει αντιμετωπίσει τις ελλείψεις στην υποδομή πληροφορικής και στα δίκτυα LAN· έχει συντονίσει την καθοδήγηση, την εκπαίδευση και την υποστήριξη φορέων και μονάδων στη διαδικασία αξιοποίησης και χρήσης ψηφιακών συστημάτων, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή, ασφαλής και αποτελεσματική επεξεργασία εργασιών σε πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου.
Κατά την εφαρμογή του Ψηφίσματος αριθ. 57-NQ/TW, οι δήμοι και οι εκλογικές περιφέρειες της περιοχής έχουν αναπτύξει προληπτικά πολλές λύσεις για τη βελτίωση της ψηφιακής ικανότητας των στελεχών και των δημοσίων υπαλλήλων, δίνοντας προσοχή στις επενδύσεις σε υποδομές και συνδέσεις στο διαδίκτυο, καθιστώντας σταδιακά την επεξεργασία εγγράφων σε πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου μια τακτική πρακτική στις καθημερινές λειτουργικές δραστηριότητες.
Επί του παρόντος, η Λαϊκή Επιτροπή της Κοινότητας Than Uyên επεξεργάζεται το 100% των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων ηλεκτρονικά, εκτός από τα εμπιστευτικά έγγραφα. Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα, η κοινότητα έχει δώσει οδηγίες στους υπαλλήλους και το προσωπικό της να ακολουθούν αυστηρά τις διαδικασίες παραλαβής, ανάθεσης, παροχής συμβουλών, υποβολής για υπογραφή, ψηφιακής υπογραφής και έκδοσης εγγράφων στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων και λειτουργίας. Ταυτόχρονα, χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης προόδου εργασίας που βασίζεται σε KPI για την παρακολούθηση της προόδου και της ποιότητας των εργασιών που εκτελούνται από κάθε τμήμα, γραφείο και υπάλληλο. Αυτό επιτρέπει την έγκαιρη ενθάρρυνση και τη βελτιωμένη λογοδοσία στον χειρισμό της εργασίας, συμβάλλοντας σε πιο ακριβή, αποτελεσματική και διαφανή ηγεσία και διαχείριση εντός της κοινότητας και σταδιακά στην ενίσχυση ενός ψηφιακού εργασιακού περιβάλλοντος.
Οι υπάλληλοι και το προσωπικό του Τμήματος Πολιτισμού και Κοινωνικών Υποθέσεων της κοινότητας Than Uyên διεξάγουν συνεδριάσεις χωρίς χαρτιά και επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα.
Σύμφωνα με τον σύντροφο Le Hoang Dung, επικεφαλής του τμήματος Πολιτισμού και Κοινωνικών Υποθέσεων της κοινότητας Thu Lum, μετά την εφαρμογή του διβάθμιου μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης, ο αριθμός των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων στο τμήμα έχει αυξηθεί σημαντικά. Κατά μέσο όρο, το τμήμα λαμβάνει περίπου 40-50 έγγραφα καθημερινά μέσω του συστήματος διαχείρισης εγγράφων και άλλων επιχειρησιακών καναλιών. Εκ των οποίων περίπου 25-30 έγγραφα σχετίζονται άμεσα με τις λειτουργίες και τα καθήκοντα που απαιτούν έρευνα και συμβουλές. Για να διασφαλιστεί η έγκαιρη επεξεργασία των εγγράφων, η μονάδα δίνει εντολή στους δημόσιους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση εγγράφων να ανοίγουν τακτικά το σύστημα διαχείρισης εγγράφων, να λαμβάνουν, να ενημερώνουν και να προωθούν άμεσα τα έγγραφα στην ηγεσία του τμήματος για επεξεργασία και ανάθεση σε δημόσιους υπαλλήλους για συμβουλές και εφαρμογή, με έμφαση σε τέσσερις «σαφείς» πτυχές (σαφής υπεύθυνος, σαφές περιεχόμενο εργασίας, σαφής προθεσμία ολοκλήρωσης και σαφές αναμενόμενο αποτέλεσμα).
Εκτός από την εφαρμογή ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγράφων, πολλά τμήματα, υπηρεσίες και τοπικές αρχές στην επαρχία αξιοποιούν επίσης προληπτικά ψηφιακές πλατφόρμες όπως το Ημερολόγιο Google και τα Υπολογιστικά Φύλλα Google για τη διαχείριση των χρονοδιαγραμμάτων εργασίας, την παρακολούθηση της προόδου των εργασιών, τη διευκόλυνση των αναθέσεων, τις υπενθυμίσεις και την επίλυση δυσκολιών κατά την εκτέλεση των εργασιών.
Το γεγονός ότι βρίσκεται μεταξύ των κορυφαίων επαρχιών σε εθνικό επίπεδο όσον αφορά τον ρυθμό επεξεργασίας εγγράφων στο διαδίκτυο δεν αποτελεί μόνο θετικό αποτέλεσμα στη διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού της Lai Chau, αλλά και κινητήρια δύναμη για την επαρχία ώστε να συνεχίσει να βελτιώνει την ποιότητα της διακυβέρνησης στο μέλλον. Αυτό όχι μόνο επιβεβαιώνει τη θέση της Lai Chau ως μίας από τις κορυφαίες περιοχές στον ψηφιακό μετασχηματισμό στη βόρεια ορεινή περιοχή, αλλά στοχεύει επίσης σε μια σύγχρονη, διαφανή διοίκηση που εξυπηρετεί τους πολίτες και τις επιχειρήσεις πιο αποτελεσματικά.
Πηγή: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
