Το πρωί της 1ης Ιουλίου, στην Λαϊκή Επιτροπή του Τάγματος Tan Thanh (επαρχία Ca Mau ), πολλοί αξιωματούχοι και υπάλληλοι ξεκίνησαν την εργάσιμη ημέρα τους συνδεόμενοι στο λογισμικό KPI για να ενημερώνουν και να παρακολουθούν τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί. Μέσω αυτού του λογισμικού, καταγράφεται η καθημερινή εργασία. Κάθε εργασία, από την επεξεργασία εγγράφων και τις συμβουλές σύνταξης έως την πρόοδό της, τεκμηριώνεται άμεσα, εξαλείφοντας την ανάγκη αναμονής μέχρι το τέλος του έτους για τη σύνταξη και την αξιολόγηση με βάση ατομικές αναφορές, συλλογικές αξιολογήσεις και σχόλια από την ηγεσία.

Η περιφέρεια Tan Thanh είναι μία από τις έξι υπηρεσίες και μονάδες που επιλέχθηκαν από την επαρχία Ca Mau για την πιλοτική εφαρμογή του λογισμικού αξιολόγησης KPI σύμφωνα με το κυβερνητικό διάταγμα 335/2025/ND-CP. Η εφαρμογή του συστήματος αναμένεται να καινοτομήσει στον τρόπο αξιολόγησης των δημοσίων υπαλλήλων, οδηγώντας σε ποσοτικά, διαφανή και στενά συνδεδεμένα αποτελέσματα απόδοσης.
Η κα Cao Thi Nhiem, Αναπληρώτρια Προϊσταμένη του Τμήματος Πολιτισμού και Κοινωνικών Υποθέσεων της περιφέρειας Tan Thanh, δήλωσε ότι προηγουμένως, η αξιολόγηση των αξιωματούχων και των δημοσίων υπαλλήλων γινόταν κυρίως στο τέλος του έτους, βάσει ποιοτικών κριτηρίων, γεγονός που δυσχεραίνει την πλήρη απεικόνιση των αποτελεσμάτων της απόδοσης κάθε ατόμου.
Σύμφωνα με την κα. Nhiem, με το λογισμικό KPI, ολόκληρη η διαδικασία εργασίας παρακολουθείται τακτικά μέσω συγκεκριμένων κριτηρίων σχετικά με την πρόοδο, τον χρόνο ολοκλήρωσης και την απόδοση. Ως αποτέλεσμα, οι αξιολογήσεις μπορούν να διεξάγονται μηνιαίως, τριμηνιαίως και ετησίως αντί μόνο στο τέλος του έτους.
«Το λογισμικό βοηθάει στο να γίνουν οι αξιολογήσεις πιο αντικειμενικές, επειδή συνδέεται άμεσα με τα αποτελέσματα της εργασίας. Αυτό παρακινεί επίσης κάθε υπάλληλο και εργαζόμενο να βελτιώσει προληπτικά την υπευθυνότητά του, να επιταχύνει την επεξεργασία των εγγράφων και να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα της εκτέλεσης των εργασιών, ώστε να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της εργασίας στη νέα κατάσταση», δήλωσε η κα. Nhiem.

Για την προετοιμασία της ανάπτυξης του λογισμικού KPI, το Τμήμα Επιστήμης και Τεχνολογίας του Ca Mau συνεργάστηκε με το Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων, το Γραφείο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής και παρόχους λύσεων για την ολοκλήρωση της ενσωμάτωσης με το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων της επαρχίας. Ταυτόχρονα, διοργανώθηκαν εννέα εκπαιδευτικά μαθήματα με τη συμμετοχή πάνω από 600 δημοσίων υπαλλήλων, βοηθώντας τις μονάδες να εξοικειωθούν με την επιχειρησιακή διαδικασία πριν από την επίσημη εφαρμογή.
Σύμφωνα με τον κ. Huynh Tuan Anh, Διευθυντή του Κέντρου Ψηφιακού Μετασχηματισμού στο Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας της επαρχίας Ca Mau, η εφαρμογή λογισμικού αξιολόγησης KPI αποτελεί μια σημαντική ανακάλυψη που στοχεύει στην «ψηφιοποίηση της μέτρησης» της ικανότητας των δημοσίων υπαλλήλων και του συστήματος δημόσιας διοίκησης.
Σύμφωνα με τον κ. Anh, η μεγαλύτερη διαφορά του λογισμικού KPI είναι ότι ποσοτικοποιεί τα αποτελέσματα της απόδοσης των εργασιών με συγκεκριμένα προϊόντα. Κάθε εργασία αξιολογείται με βάση κριτήρια ποσότητας, ποιότητας και προόδου, αντί για τις ποιοτικές, γενικές και συχνά αδιέξοδες μεθόδους αξιολόγησης του παρελθόντος.
Το σύστημα επιτρέπει επίσης την ενημέρωση και την παρακολούθηση της απόδοσης των εργασιών σε πραγματικό χρόνο, διευκολύνοντας τους ηγέτες να παρακολουθούν την πρόοδο, να εντοπίζουν αρχεία με αργή κίνηση και να κατευθύνουν άμεσα λύσεις.
Μετά την πιλοτική φάση, η ομάδα υλοποίησης θα συγκεντρώσει και θα αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα του λογισμικού, υποβάλλοντας έκθεση στην Λαϊκή Επιτροπή της Επαρχίας Ca Mau για την περαιτέρω βελτίωση της λύσης και την ανάπτυξη ενός οδικού χάρτη για την εφαρμογή σε ολόκληρη την επαρχία. Τα αποτελέσματα του οργανισμού θα επηρεάσουν άμεσα το ανώτατο όριο κατάταξης του ατόμου, ενισχύοντας έτσι την αμοιβαία υποστήριξη και ενισχύοντας τον υποδειγματικό ρόλο των ηγετών και των διευθυντών.

Σύμφωνα με το σχέδιο, έχουν επιλεγεί έξι μονάδες για την πιλοτική εφαρμογή του λογισμικού αξιολόγησης KPI του Ca Mau: το Γραφείο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής, το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας, το Υπουργείο Εσωτερικών Υποθέσεων και οι δημοτικές αρχές An Xuyen, Bac Lieu και Tan Thanh. Η πιλοτική περίοδος θα διαρκέσει από την 1η Ιουλίου έως την 1η Οκτωβρίου 2026.
Πηγή: https://tienphong.vn/ca-mau-van-hanh-phan-mem-kpi-danh-gia-cong-chuc-post1855834.tpo









