Καινοτόμο μοντέλο διαχείρισης φόρων, μειώνοντας το κόστος συμμόρφωσης

Στο Συνέδριο με τίτλο «Αναθεώρηση και τελειοποίηση των διαδικασιών φορολογικής διαχείρισης και αναδιάρθρωση του συστήματος πληροφορικής» που πραγματοποιήθηκε από τις 2 έως τις 5 Δεκεμβρίου στο Κουάνγκ Νιν, η Αναπληρώτρια Διευθύντρια του Τμήματος Φορολογίας, Μάι Σον, δήλωσε ότι το Τμήμα Φορολογίας εντόπισε σαφώς την ανάγκη επανασχεδιασμού της διαδικασίας φορολογικής διαχείρισης που σχετίζεται με την εφαρμογή της ψηφιακής τεχνολογίας, των μεγάλων δεδομένων και της τεχνητής νοημοσύνης.

Αναπληρωτής Διευθυντής του Τμήματος Φορολογίας Mai Son. Φωτογραφία: Τμήμα Φορολογίας

«Ταυτόχρονα, αναγνωρίζεται ότι υπάρχει ανάγκη για καινοτομία στο μοντέλο διαχείρισης, μείωση του κόστους συμμόρφωσης, διασφάλιση ενός δίκαιου και διαφανούς επιχειρηματικού περιβάλλοντος και ενθάρρυνση της βιώσιμης ανάπτυξης των επιχειρήσεων και των επιχειρηματικών νοικοκυριών. Αυτοί οι σημαντικοί προσανατολισμοί αποτελούν τη σημαντική πολιτική βάση για τον φορολογικό τομέα, ώστε να επανασχεδιάσει τις διαδικασίες και να αναδιαρθρώσει το σύστημα πληροφορικής (IT), δημιουργώντας μια θεμελιώδη μετατόπιση στο τρέχον μοντέλο φορολογικής διαχείρισης», τόνισε η Αναπληρώτρια Διευθύντρια Mai Son.

Σύμφωνα με το Τμήμα Φορολογίας, το βράδυ της 5ης Δεκεμβρίου, το ανωτέρω Συνέδριο επικεντρώθηκε στην αναθεώρηση και τελειοποίηση του συστήματος διαδικασιών διαχείρισης φόρων. Συγκεκριμένα, εξέτασε πίνακες που περιγράφουν τις διασυνδέσεις μεταξύ κάθε ομάδας φορολογουμένων (επιχειρήσεις, οργανισμοί, νοικοκυριά και επιχειρηματίες, άλλα φυσικά πρόσωπα, γη και άλλα έσοδα) με διαδικασίες υποστήριξης, διαχείρισης συμμόρφωσης, διαχείρισης κινδύνων και φορολογικού ελέγχου.

Σύμφωνα με την Αναπληρώτρια Διευθύντρια του Τμήματος Φορολογίας, Mai Son, η αναφορά σε εμπειρίες από διεθνείς οργανισμούς, ανεπτυγμένες χώρες όπως: το ΔΝΤ (Διεθνές Νομισματικό Ταμείο), η Παγκόσμια Τράπεζα ( Παγκόσμια Τράπεζα), οι ΗΠΑ, το Ηνωμένο Βασίλειο ή από την εμπειρία της έντονα αναπτυσσόμενης ηλεκτρονικής διακυβέρνησης σε μικρές χώρες όπως η Εσθονία ή ασιατικές περιοχές όπως η Κίνα, η Ταϊλάνδη... δείχνει ότι αυτά τα μοντέλα αποφέρουν σαφή οφέλη στις επιχειρήσεις, τους φορολογούμενους και τους φορείς διαχείρισης μέσω της πρόσβασης, του ελέγχου και της εφαρμογής κατάλληλων προτύπων.

Με βάση τη διαχείριση που βασίζεται σε βάσεις δεδομένων, την αξιολόγηση κριτηρίων κινδύνου και το επίπεδο συμμόρφωσης των φορολογουμένων, ο φορολογικός τομέας στοχεύει στην τελειοποίηση ολόκληρης της επιχειρηματικής διαδικασίας σύμφωνα με μια μέθοδο σχεδιασμού κατάλληλη για το νέο μοντέλο φορολογικής διαχείρισης.

«Με την αρχή της διαχείρισης κινδύνων ως «εγκέφαλο» και τις επιχειρηματικές διαδικασίες ως «ραχοκοκαλιά», το νέο σύστημα διαχείρισης ανταποκρίνεται στην ανάγκη σωστής ταξινόμησης των φορολογουμένων. Αντί να διαχειριζόμαστε ανά θέμα ή λειτουργία όπως πριν, έχουμε στραφεί στην εστίαση στους φορολογούμενους, ομαδοποιώντας και διαστρωματώνοντας κάθε ομάδα θεμάτων για να διασφαλίσουμε τη συνέπεια, τον αυτοματισμό, καθώς και την ενίσχυση της σύνδεσης και της ανταλλαγής εθνικών δεδομένων», δήλωσε η Αναπληρώτρια Διευθύντρια του Τμήματος Φορολογίας, Mai Son.

Επισκόπηση του Συνεδρίου που λαμβάνει χώρα στο Κουάνγκ Νιν .

Αυτός ο προσανατολισμός βασίζεται στην αξιολόγηση των βασικών απαιτήσεων της αναδιάρθρωσης του συστήματος πληροφορικής προς τον συγχρονισμό, τη δημιουργία μιας ενσωματωμένης βάσης δεδομένων και σύνδεσης σε πραγματικό χρόνο, που θα εξυπηρετεί αποτελεσματικά τη διαχείριση των φόρων. Από εκεί και πέρα, συμβάλλει στη συγκεκριμενοποίηση των πολιτικών στο Ψήφισμα αριθ. 57-NQ/TW για την ανάπτυξη της επιστήμης και της τεχνολογίας, την καινοτομία και τον εθνικό ψηφιακό μετασχηματισμό· στο Ψήφισμα αριθ. 68-NQ/TW για την ανάπτυξη της ιδιωτικής οικονομίας.

Σύμφωνα με το Τμήμα Φορολογίας, κατά τον έλεγχο των επιχειρήσεων, νοικοκυριών και των ατόμων που πληρώνουν φόρους σύμφωνα με τη μέθοδο δήλωσης, το Τμήμα Φορολογίας σχεδιάζει να επικεντρωθεί στον εντοπισμό επικίνδυνων συμπεριφορών, όπως: Δήλωση χαμηλών εσόδων, απόκρυψη εσόδων, χρήση λογαριασμών πληρωμών τρίτων, μη έκδοση τιμολογίων, χρήση παράνομων τιμολογίων ή λογιστική καταγραφή εξόδων που δεν είναι σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Η κα. Nguyen Thi Thu, Επικεφαλής του Τμήματος Φορολογικών Λειτουργιών του Τμήματος Φορολογίας, τόνισε την προαπαιτούμενη αρχή, η οποία είναι η τοποθέτηση των φορολογουμένων στο επίκεντρο, η βελτίωση της εμπειρίας, η παροχή μέγιστης υποστήριξης και ο περιορισμός της άμεσης επαφής· η διαχείριση κινδύνων και η συμμόρφωση, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής κινδύνων σε κάθε συγκεκριμένη επιχείρηση, η συνολική διαχείριση κινδύνων και η συνολική διαχείριση συμμόρφωσης· η αυτοματοποίηση ολόκληρης της διαδικασίας, από την αυτόματη λήψη έως την αυτοματοποίηση των βημάτων επεξεργασίας, λογιστικής, κοινοποίησης και λήψης αποφάσεων.

«Όλο αυτό το περιεχόμενο στοχεύει στην τυποποίηση ενοποιημένων επιχειρηματικών διαδικασιών σύμφωνα με τον κύκλο ζωής του φορολογούμενου, από την εγγραφή, τη δήλωση, την πληρωμή φόρου, την επιστροφή φόρου, τη διαχείριση υποχρεώσεων, τον έλεγχο έως την παύση των εργασιών, με βάση τη διαχείριση κινδύνου και τη συμμόρφωση, μετατοπίζοντας έντονα την προληπτική υποστήριξη των φορολογουμένων για την εύκολη εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους», δήλωσε η κα. Nguyen Thi Thu.

Μοιράζοντας τη διεθνή εμπειρία, ο κ. Nguyen Viet Anh, ανώτερος εμπειρογνώμονας του Δημόσιου Τομέα των Δυτικών Βαλκανίων, σημείωσε ότι η φορολογική διαχείριση θα πρέπει να είναι προσανατολισμένη στην παραγωγή, αποφεύγοντας τον περιορισμό σε σημαντικό περιεχόμενο, ιδίως στα έσοδα. Παράλληλα, είναι απαραίτητο να ταξινομηθούν οι φορολογούμενοι ανάλογα με το επίπεδο συμμόρφωσης ή μη συμμόρφωσης· να τμηματοποιηθούν οι φορολογούμενοι στο πλαίσιο ενός πολύ μεγάλου αριθμού φορολογουμένων και ενός περιορισμένου αριθμού εφοριακών υπαλλήλων.

Ο ανασχεδιασμός των διαδικασιών των φορολογικών επιχειρήσεων δεν αφορά απλώς την ψηφιοποίηση ή την εφαρμογή τεχνολογίας σε παλιές διαδικασίες, αλλά τη δημιουργία και τον επανασχεδιασμό διαδικασιών, στις οποίες το τμήμα επιχειρήσεων αποτελεί το κύριο σημείο εστίασης.

«Ο όγκος των δεδομένων γίνεται τεράστιος, ειδικά μετά την εφαρμογή των ηλεκτρονικών τιμολογίων. Η ικανότητα ανάλυσης δεδομένων πρέπει να βελτιωθεί, με πιο ισχυρά εργαλεία για την επεξεργασία ζωντανών δεδομένων, τα δεδομένα να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, αντί να χρησιμοποιείται κυρίως το Excel», δήλωσε ο κ. Nguyen Viet Anh.

Σύμφωνα με τον κ. Nguyen Viet Anh, η διεθνής πρακτική δείχνει ότι η Φορολογική Υπηρεσία των μεγάλων επιχειρήσεων σε πολλές χώρες εισπράττει έως και 50-80% των εσόδων, ενώ το Βιετνάμ αντιπροσωπεύει μόνο το 19,2%. Επί του παρόντος, το Βιετνάμ διαχειρίζεται τη φορολογία με βάση τον φορολογικό κώδικα, σε κάθε φορολογική υπηρεσία, ενώ οι μεγάλες επιχειρήσεις λειτουργούν σύμφωνα με το μοντέλο μιας εταιρείας, ενός οικοσυστήματος, αλλά δεν έχουν αναγνωριστεί πλήρως. Αυτό οδηγεί σε ασύμμετρη πληροφόρηση, ειδικά όταν οι μεγάλες επιχειρήσεις έχουν πολύπλοκη κλίμακα, λειτουργικές διαδικασίες και δομές.

Ο κ. Ρικ Φίσερ, Ανώτερος Φορολογικός Σύμβουλος της Παγκόσμιας Τράπεζας, δήλωσε ότι η Φορολογική Αρχή χρειάζεται συγκεκριμένα κριτήρια και μέτρα. Η αναδιάρθρωση των επιχειρηματικών διαδικασιών πρέπει να στοχεύει στην αύξηση του επιπέδου συμμόρφωσης των φορολογουμένων, με νέα καταγραφή του αριθμού των φορολογουμένων, του ποσού του οφειλόμενου φόρου... στο πλαίσιο του προηγούμενου υψηλού ποσοστού καθυστερημένης καταβολής και δήλωσης φόρων.

Οι ειδικοί της Παγκόσμιας Τράπεζας τόνισαν ότι ο ανασχεδιασμός των επιχειρηματικών διαδικασιών δεν αφορά απλώς την ψηφιοποίηση ή την εφαρμογή τεχνολογίας σε παλιές διαδικασίες, αλλά τη δημιουργία και τον επανασχεδιασμό διαδικασιών, στις οποίες το τμήμα επιχειρήσεων είναι το κύριο σημείο εστίασης και όχι το τμήμα πληροφορικής.

Πηγή: https://baotintuc.vn/kinh-te/doi-moi-mo-hinh-quan-ly-thue-giam-chi-phi-tuan-thu-20251205190430808.htm