Σχέδιο νόμου περί αρχείων (τροποποιημένο): Ποια είναι η εξουσία διαχείρισης αρχειακών εγγράφων για το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας και το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας;

Συνεχίζοντας το πρόγραμμα της έβδομης συνόδου, το πρωί της 24ης Μαΐου, η Εθνοσυνέλευση συζήτησε στην αίθουσα μια σειρά από περιεχόμενα με διαφορετικές απόψεις επί του σχεδίου νόμου περί αρχείων (όπως τροποποιήθηκε).

Αναφέροντας την επεξήγηση, την παραλαβή και την αναθεώρηση του τροποποιημένου σχεδίου νόμου περί αρχείων, ο Γενικός Γραμματέας της Εθνοσυνέλευσης, επικεφαλής του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης, Bui Van Cuong, δήλωσε ότι το σχέδιο νόμου, μετά την παραλαβή και την αναθεώρηση, αποτελείται από 8 κεφάλαια με 65 άρθρα, ακολουθώντας πιστά τους στόχους και τις απόψεις που τέθηκαν κατά τη σύνταξη του νόμου, θεσμοθετώντας άμεσα τις πολιτικές του Κόμματος, ξεπερνώντας τις ελλείψεις και τους περιορισμούς στην εφαρμογή του Νόμου περί Αρχείων του 2011, συμβάλλοντας στην καλύτερη διασφάλιση του δικαιώματος των πολιτών στην πρόσβαση στις πληροφορίες, όπως ορίζεται από το Σύνταγμα, και ταυτόχρονα εφαρμόζοντας τον προσανατολισμό της προώθησης της κοινωνικοποίησης των αρχειακών δραστηριοτήτων, χτίζοντας μια αρχειακή εταιρεία.

Σκηνή από τη συνεδρίαση συζήτησης της Εθνοσυνέλευσης σχετικά με το σχέδιο νόμου περί αρχείων (τροποποιημένο). Φωτογραφία: TRONG HAI

Εξουσιοδότηση διαχείρισης αρχειακών εγγράφων για το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας και το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας

Συγκεκριμένα, όσον αφορά την εξουσία διαχείρισης αρχειακών εγγράφων και βάσεων δεδομένων αρχειακών εγγράφων, το άρθρο 10 του σχεδίου νόμου ορίζει:

Γραφείο στο Σπίτι Η διαχείριση εγγράφων και βάσεων δεδομένων περιλαμβάνει: Έγγραφα που αποθηκεύονται στα κρατικά ιστορικά αρχεία σε κεντρικό επίπεδο· βάση δεδομένων αρχειακών εγγράφων των Κρατικών Αρχείων του Βιετνάμ· αντίγραφα ασφαλείας αρχειακών εγγράφων των Κρατικών Αρχείων του Βιετνάμ.

Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας, Υπουργείο Εξωτερικών Διαχείριση και αποθήκευση εγγράφων που σχηματίζονται κατά τη διάρκεια επιχειρήσεων, εφεδρικών αρχείων, αρχείων ιδιαίτερης αξίας και βάσεων δεδομένων αρχείων των τομέων Άμυνας, Δημόσιας Ασφάλειας και Υπουργείου Εξωτερικών.

Η διαχείριση και η αποθήκευση εγγράφων των κομματικών οργανώσεων στους τομείς της Εθνικής Άμυνας, της Δημόσιας Ασφάλειας και του Υπουργείου Εξωτερικών διεξάγεται σύμφωνα με τους κανονισμούς των αρμόδιων κομματικών υπηρεσιών.

Επιπλέον, το άρθρο 11 του σχεδίου νόμου ορίζει επίσης: Για τη βάση δεδομένων αρχειακού υλικού της Εθνικής Άμυνας, Δημόσιας Ασφάλειας και του Υπουργείου Εξωτερικών, ο Υπουργός Εθνικής Άμυνας, ο Υπουργός Δημόσιας Ασφάλειας και ο Υπουργός Εξωτερικών διευθύνουν την κατασκευή, τη διαχείριση και τη λειτουργία της.

Το άρθρο 19 του σχεδίου νόμου ορίζει: Μετά τη λήξη της περιόδου αποθήκευσης στα ισχύοντα αρχεία, η μόνιμη αποθήκευση των αρχειακών εγγράφων της Εθνικής Άμυνας, Δημόσιας Ασφάλειας και του Υπουργείου Εξωτερικών ορίζεται από τον Υπουργό Εθνικής Άμυνας, τον Υπουργό Δημόσιας Ασφάλειας και τον Υπουργό Εξωτερικών.

Αντιπρόσωποι που παρευρίσκονται στη συνάντηση. Φωτογραφία: TRONG HAI

Αποθηκεύστε έντυπα έγγραφα παράλληλα με την ψηφιακή αποθήκευση εγγράφων

Ένα αξιοσημείωτο περιεχόμενο αυτού του νομοσχεδίου αφορά την ηλεκτρονική αποθήκευση εγγράφων.

Προηγουμένως, κατά τη διάρκεια της συζήτησης, ορισμένοι αντιπρόσωποι πρότειναν να καταρτιστεί ένας οδικός χάρτης για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης σύμφωνα με τη χωρητικότητα των πόρων και να ενσωματωθεί το περιεχόμενο της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης στους σχετικούς κανονισμούς. Ορισμένοι πρότειναν ότι τα ψηφιακά έγγραφα που αρχειοθετούνται μόνιμα θα πρέπει να εκτυπώνονται και να αποθηκεύονται στο αρχείο.

Σχετικά με αυτό το ζήτημα, ο Γενικός Γραμματέας της Εθνοσυνέλευσης και Επικεφαλής του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης, Bui Van Cuong, δήλωσε: Η διαχείριση, η αξιοποίηση και η χρήση ψηφιακών αρχείων αποτελεί αντικειμενική και απαραίτητη προϋπόθεση για την οικοδόμηση μιας ψηφιακής διακυβέρνησης και μιας ψηφιακής κοινωνίας.

Ωστόσο, για να προσαρμοστεί στην πραγματικότητα της αρχειοθέτησης (προς το παρόν εξακολουθεί να αρχειοθετείται κυρίως έντυπα έγγραφα), ιδίως στην ικανότητα των πόρων να διασφαλίζουν τη σκοπιμότητα, το νομοσχέδιο έχει σχεδιαστεί προς την κατεύθυνση της ρύθμισης της αρχειοθέτησης έντυπων εγγράφων παράλληλα με την αρχειοθέτηση ψηφιακών εγγράφων και η μετατροπή από την αρχειοθέτηση έντυπων εγγράφων στην αρχειοθέτηση ψηφιακών εγγράφων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον οδικό χάρτη για την οικοδόμηση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και τον προσανατολισμό της ψηφιακής διακυβέρνησης, την ψηφιακή διακυβέρνηση.

Ταυτόχρονα, απορροφώντας τις απόψεις των αντιπροσώπων της Εθνοσυνέλευσης, η δομή του νομοσχεδίου αναθεωρήθηκε ώστε να μην ορίζεται ξεχωριστό κεφάλαιο για την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, αλλά να ενσωματώνεται στο Κεφάλαιο 3 για τις εργασίες αρχειοθέτησης, να διασφαλίζεται η συνέπεια στις εργασίες αρχειοθέτησης, να εξασφαλίζονται σαφέστεροι και πληρέστεροι κανονισμοί για κάθε τύπο αρχειακού εγγράφου και να διευκολύνεται και να διευκολύνεται η εφαρμογή.

Επιπλέον, το άρθρο 22 του σχεδίου νόμου ορίζει τη δημιουργία εφεδρικών αρχείων για αρχεία ιδιαίτερης αξίας και μόνιμα αρχεία που κινδυνεύουν από σοβαρές ζημιές, επομένως προτείνεται να μην προστεθούν διατάξεις σχετικά με τη μετατροπή ψηφιακών εγγράφων σε έντυπα έγγραφα για αποθήκευση.

Σχόλιο (0)