Μειώστε τον κατακερματισμό του λογισμικού για να απελευθερώσετε ψηφιακά δεδομένα.

Σε πολλές περιοχές, οι αρμόδιοι υπάλληλοι βρίσκονται υπό πίεση επειδή πρέπει να εργάζονται με πάρα πολλά διαφορετικά προγράμματα λογισμικού, να εισάγουν επανειλημμένα δεδομένα και να δυσκολεύονται να συνδέσουν πληροφορίες. Η ανάγκη για ενοποιημένη διαχείριση, βελτιστοποιημένες πλατφόρμες και ανάπτυξη κοινών εφαρμογών έχει καταστεί επιτακτική.

Υποδομές ψηφιακού μετασχηματισμού, εφαρμογή ψηφιακών τεχνολογιών και ψηφιακών δεδομένων σε μια τοποθεσία. (Φωτογραφία: VNA)

Ένα χρόνο μετά την εφαρμογή του Ψηφίσματος Αρ. 57-NQ/TW, πολλά τεχνολογικά συστήματα έχουν τεθεί σε λειτουργία, συμβάλλοντας στον εκσυγχρονισμό των κυβερνητικών λειτουργιών. Ωστόσο, σε πολλές περιοχές, οι αξιωματούχοι της βάσης βρίσκονται υπό πίεση λόγω της ανάγκης να εργάζονται με πάρα πολλά διαφορετικά προγράμματα λογισμικού, να εισάγουν επανειλημμένα δεδομένα και να εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν δυσκολίες στη σύνδεση πληροφοριών. Η ανάγκη για ενοποιημένη διαχείριση, βελτιστοποιημένες πλατφόρμες και ανάπτυξη κοινών εφαρμογών έχει καταστεί επιτακτική.

Η υπερβολική χρήση λογισμικού δυσκολεύει τους τοπικούς αξιωματούχους.

Στη συνεδρίαση της 57ης Συντονιστικής Επιτροπής της Επιτροπής του Κόμματος της Πόλης του Ανόι για την αξιολόγηση της εφαρμογής του Ψηφίσματος Αρ. 57-NQ/TW του Πολιτικού Γραφείου και των βασικών καθηκόντων για τους δύο τελευταίους μήνες του 2026, οι ηγέτες της πόλης του Ανόι δήλωσαν ότι κάθε κοινότητα και περιφέρεια στο Ανόι χρησιμοποιεί κατά μέσο όρο 20 λειτουργικά προγράμματα λογισμικού. Επομένως, οι αξιωματούχοι πρέπει να θυμούνται ταυτόχρονα πολλαπλούς λογαριασμούς και να εισάγουν επανειλημμένα τον ίδιο τύπο δεδομένων, καθιστώντας δύσκολη τη διαλειτουργικότητα των δεδομένων. Αυτό οδηγεί επίσης σε τεράστια πίεση στην επεξεργασία εγγράφων εντός του συστήματος, μειώνοντας σημαντικά την αποδοτικότητα της εργασίας. Για παράδειγμα, μετά από μόλις 4 μήνες λειτουργίας, οι αξιωματούχοι της περιφέρειας σε μια παράκτια πόλη στο κεντρικό Βιετνάμ έπρεπε να επεξεργαστούν σχεδόν 7.000 εισερχόμενα έγγραφα. Επιπλέον, με πολλαπλά συστήματα εφαρμογών λογισμικού που λειτουργούν ταυτόχρονα από το κεντρικό στο τοπικό επίπεδο, οι αξιωματούχοι πρέπει να συνδυάζουν πολλαπλά συστήματα, από τη διαχείριση και τη διαχείριση εγγράφων έως τις πύλες προτάσεων και ανατροφοδότησης και τις ερωτήσεις και απαντήσεις. Εποπτεία και παρακολούθηση των καθηκόντων που ανατίθενται από την Λαϊκή Επιτροπή της Πόλης...

Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτά τα συστήματα αναλύουν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, αναθέτουν εργασίες εντός συγκεκριμένων χρονικών πλαισίων και απαιτούν από το προσωπικό να ενημερώνεται συχνά, γεγονός που οδηγεί σε υπερφόρτωση. Επιπλέον, οι τρέχουσες λειτουργίες στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων επικεντρώνονται κυρίως στη δρομολόγηση και την ανάθεση προθεσμιών επεξεργασίας, χωρίς εργαλεία για την ανάλυση, την αξιολόγηση και τη μέτρηση του φόρτου εργασίας και του χρόνου επεξεργασίας με τρόπο που να αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα. Λόγω της έλλειψης έξυπνων εργαλείων υποστήριξης, ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν έχει βοηθήσει πραγματικά στη «μείωση της εργασίας» και σε πολλές περιπτώσεις δημιουργεί πρόσθετες διοικητικές διαδικασίες. Επιπλέον, η τεχνική υποδομή σε ορισμένες περιοχές, ιδίως στις αγροτικές και ορεινές περιοχές, παραμένει ένα «κενό» με πολλές παλιές συσκευές χαμηλής διαμόρφωσης και ασταθείς συνδέσεις, προκαλώντας συχνές διακοπές στη ροή πληροφοριών...

Αλλαγή νοοτροπίας στη διαχείριση λογισμικού, ενοποίηση της διακυβέρνησης.

Ο Αναπληρωτής Καθηγητής, Δρ. Nguyen Xuan Hoai, Διευθυντής του Ινστιτούτου Τεχνητής Νοημοσύνης, δήλωσε: «Η σπατάλη οργανωτικού λογισμικού στο Βιετνάμ είναι πιθανώς σημαντική. Ωστόσο, δεν σταματά εκεί. Στην εποχή του μετασχηματισμού της τεχνητής νοημοσύνης (ΤΝ), αυτή είναι επίσης μια σημαντική πρόκληση για τον μετασχηματισμό των πληροφοριακών συστημάτων σε μια βαθιά ολοκληρωμένη πλατφόρμα ΤΝ. Επομένως, η ύπαρξη μιας καλά δομημένης αρχιτεκτονικής, μοντελοποίησης και αρχιτεκτονικής πληροφορικής του πληροφοριακού συστήματος είναι απαραίτητη. Διαφορετικά, το λογισμικό θα συνεχίσει να είναι κατακερματισμένο και τα δεδομένα θα είναι απομονωμένα σε πολλά σημεία, χωρίς διασύνδεση και επομένως αδύνατο να εξερευνηθούν...»

Αυτή η κατάσταση απαιτεί μια αλλαγή στον τρόπο σκέψης για τη διαχείριση λογισμικού και μια ενοποιημένη διακυβέρνηση δεδομένων, ώστε να συμβάλουμε σε περαιτέρω ολοκληρωμένο μετασχηματισμό το 2026 – το έτος που έχει οριστεί για «ρηξικέλευθη δράση και εκτεταμένα αποτελέσματα» για την επιτάχυνση της εφαρμογής του Ψηφίσματος αριθ. 57-NQ/TW.

Η ανάπτυξη ψηφιακών πλατφορμών και κοινών εφαρμογών πρέπει να βασίζεται σε μια καλά σχεδιασμένη στρατηγική και αρχιτεκτονικό μοντέλο. Απαιτείται μια διεξοδική και επείγουσα αναθεώρηση και αξιολόγηση για να τεθεί τέλος στην υπερβολική ανάπτυξη λογισμικού και συστημάτων πληροφοριών που δεν έχουν την απαραίτητη βάση και δεν πληρούν τις πρακτικές απαιτήσεις. Θα πρέπει να εξεταστεί η επένδυση και η ανάπτυξη κεντρικών συστημάτων σε κεντρικό επίπεδο, ακολουθούμενη από την αποκέντρωση και την κατανομή στις τοπικές αρχές.

Αυτή η προσέγγιση θα διασφαλίσει τον πλήρη συγχρονισμό, τη συνέπεια και τη διαλειτουργικότητα μεταξύ των φορέων εντός του πολιτικού συστήματος, αντί να επιτρέπει σε μεμονωμένες μονάδες να επενδύουν σε ξεχωριστά, διασυνδεδεμένα συστήματα.

Για την υποστήριξη των αξιωματούχων στην αποτελεσματική εργασία, το σύστημα πληροφοριών για τη διαχείριση διοικητικών διαδικασιών και επιχειρησιακών εγγράφων πρέπει να αναβαθμιστεί από ένα σύστημα προσανατολισμένο στη διοίκηση σε ένα σύστημα προσανατολισμένο στην υποστήριξη. Μια πρόταση από τη βάση, ο σύντροφος Nguyen Duy Ngan, Αναπληρωτής Γραμματέας της Κομματικής Επιτροπής της κοινότητας Cam Binh, στην επαρχία Ha Tinh , πρότεινε: «Αντί να χρησιμοποιείται μόνο λογισμικό για την απλοποίηση των εγγράφων, το σύστημα πρέπει να ενισχύσει την ενσωμάτωση της Τεχνητής Νοημοσύνης για να υποστηρίζει τους αξιωματούχους στο φιλτράρισμα περιεχομένου, την ανάλυση, την αξιολόγηση, τη σύνθεση αναφορών και την πρόβλεψη της κατάστασης... Ο στόχος είναι η Τεχνητή Νοημοσύνη να χειρίζεται επαναλαμβανόμενες εργασίες, απελευθερώνοντας εργατικό δυναμικό». Ο τερματισμός της κατάστασης με τα πάρα πολλά προγράμματα λογισμικού είναι ένα κρίσιμο βήμα για την απελευθέρωση πόρων δεδομένων και την οικοδόμηση μιας αποτελεσματικής και αποδοτικής ψηφιακής διακυβέρνησης.

ΚΟΥΑΝΓΚ ΧΟΥΙ

Πηγή: https://nhandan.vn/giam-phan-manh-phan-mem-de-khoi-thong-du-lieu-so-post935867.html