
Το μοντέλο του «One-Stop Shop» στο Γενικό Νοσοκομείο Dong Son έχει επιφέρει μια μεταμόρφωση στην εξυπηρέτηση του κοινού.
Απλοποιήστε τις διαδικασίες, μειώστε τους χρόνους αναμονής.
Παράλληλα με τη βελτίωση της επαγγελματικής ποιότητας, ο τομέας υγείας στην επαρχία Thanh Hoa έχει προσδιορίσει τη μεταρρύθμιση των διοικητικών διαδικασιών και τον ψηφιακό μετασχηματισμό ως βασικά καθήκοντα για τη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών προς τους ασθενείς.
Σύμφωνα με τον Νόμο περί Ιατρικών Εξετάσεων και Θεραπείας και τις πολιτικές της κεντρικής κυβέρνησης για τον εθνικό ψηφιακό μετασχηματισμό και τη μεταρρύθμιση των διοικητικών διαδικασιών, το Υπουργείο Υγείας της Thanh Hoa ζήτησε από τα δημόσια νοσοκομεία της περιοχής να διερευνήσουν και να εφαρμόσουν άμεσα το μοντέλο «One-Stop Shop». Στόχος είναι η δημιουργία μιας συγχρονισμένης και διασυνδεδεμένης διαδικασίας παροχής υπηρεσιών, η ελαχιστοποίηση των ενδιάμεσων βημάτων, η μείωση των χρόνων αναμονής, η μείωση του αριθμού των ταξιδιών που κάνουν οι ασθενείς και η ενίσχυση της διαφάνειας, της λογοδοσίας και της υπευθυνότητας των μονάδων υγειονομικής περίθαλψης.
Συνεπώς, τα νοσοκομεία οφείλουν να επανεξετάσουν ολόκληρη τη διαδικασία, από την υποδοχή ασθενών, την εξέταση, την πληρωμή των νοσοκομειακών τελών, τη χορήγηση φαρμάκων, την παράδοση των αποτελεσμάτων έως τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών· να μειώσουν με τόλμη τα περιττά βήματα και να δώσουν προτεραιότητα στον μηχανισμό «One-Stop Shop» για συχνά ανακύπτουσες διαδικασίες, όπως πιστοποιητικά υγείας, πιστοποιητικά υγείας άδειας οδήγησης, πιστοποιητικά ασθενείας για παροχές κοινωνικής ασφάλισης, παραπεμπτικά, έγγραφα εξιτηρίου, πιστοποιητικά γέννησης, περιλήψεις ιατρικών αρχείων, φωτοτυπίες ιατρικών αρχείων κ.λπ. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να προωθήσουν την εφαρμογή της πληροφορικής, των ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων, των πληρωμών χωρίς μετρητά, της αξιοποίησης δεδομένων πληθυσμού και της εφαρμογής VNeID για τη μείωση της γραφειοκρατίας και τον περιορισμό του χρόνου επεξεργασίας.
Υπηρεσία με επίκεντρο τον ασθενή
Ως μία από τις δύο πρωτοποριακές μονάδες στην επαρχία που εφαρμόζουν αυτό το μοντέλο, το Γενικό Νοσοκομείο Dong Son έχει αναπτύξει ένα σχέδιο για τη δημιουργία ενός "One-Stop Shop" με λειτουργία το μοναδικό σημείο επαφής για την παραλαβή, καθοδήγηση, επεξεργασία και επιστροφή αποτελεσμάτων διοικητικών διαδικασιών που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εξέτασης και θεραπείας. Το "One-Stop Shop" βρίσκεται ακριβώς στο λόμπι του εξωτερικού ιατρείου στον πρώτο όροφο - μια βολική τοποθεσία για εύκολη πρόσβαση των ατόμων κατά την άφιξή τους στο νοσοκομείο. Το σύστημα είναι εξοπλισμένο με ένα ολοκληρωμένο σύνολο εξοπλισμού, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστών που είναι συνδεδεμένοι με λογισμικό διαχείρισης νοσοκομείων (HIS), εκτυπωτών, σαρωτών, φωτοτυπικών μηχανημάτων, ψηφιακών υπογραφών, συστήματος διαλειτουργικότητας δεδομένων και μιας ομάδας αφοσιωμένου προσωπικού που συντονίζεται με τμήματα και θαλάμους για την ταχεία διεκπεραίωση διαδικασιών για το κοινό. Το κέντρο εξυπηρέτησης "One-Stop" λαμβάνει και επεξεργάζεται πολλά είδη διαδικασιών, όπως πιστοποιητικά υγείας, πιστοποιητικά υγείας άδειας οδήγησης, παραπεμπτικές επιστολές, έγγραφα εξιτηρίου, πιστοποιητικά γέννησης, πιστοποιητικά ασθενείας για παροχές κοινωνικής ασφάλισης, περιλήψεις ιατρικών αρχείων, επανεκδοθέντα έγγραφα εξιτηρίου, αντίγραφα ιατρικών αρχείων, αρχεία πρακτικής άσκησης και πολλές άλλες διοικητικές διαδικασίες. Οι πολίτες χρειάζεται να υποβάλλουν τα έγγραφά τους μόνο σε ένα σημείο επικοινωνίας αντί να χρειάζεται να τα φέρουν σε πολλά τμήματα και γραφεία όπως πριν. Για έγγραφα που μπορούν να διεκπεραιωθούν την ίδια ημέρα, το κέντρο εξυπηρέτησης "One-Stop" παραλαμβάνει, επεξεργάζεται, υπογράφει ψηφιακά, σφραγίζει και επιστρέφει απευθείας τα αποτελέσματα. Οι διαδικασίες που απαιτούν περισσότερο χρόνο θα προγραμματίζονται για συγκεκριμένες ημερομηνίες και τα αποτελέσματα μπορούν να παραδίδονται ηλεκτρονικά ή ανάλογα με τις ανάγκες του πολίτη, ελαχιστοποιώντας την ανάγκη για πολλαπλά ταξίδια.
Κατά την επίσκεψή της στο Γενικό Νοσοκομείο Dong Son για έναν έλεγχο, η κα Nguyen Thi Hoa μοιράστηκε: «Προηγουμένως, κάθε φορά που πήγαινα για έλεγχο, έπρεπε να μεταφέρω τα έγγραφά μου σε πολλά τμήματα, να πληρώσω τέλη, να πάρω υπογραφές και σφραγίδες, κάτι που απαιτούσε πολύ χρόνο. Τώρα, στο κέντρο εξυπηρέτησης «One-Stop», λαμβάνω καθοδήγηση από την αρχή και μετά την εξέταση, απλώς επιστρέφω για να λάβω τα αποτελέσματα, κάτι που είναι πολύ πιο γρήγορο και πιο βολικό. Το σημαντικό είναι ότι δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχώ για τυχόν απώλεια εγγράφων ή για λάθος μέρος».
Σύμφωνα με τον Δρ. Le Xuan Trung, Αναπληρωτή Διευθυντή του Γενικού Νοσοκομείου Dong Son: «Ο μεγαλύτερος στόχος του μοντέλου είναι η ελαχιστοποίηση των χρόνων αναμονής και η μείωση του αριθμού των ταξιδιών που κάνουν οι ασθενείς, ενώ παράλληλα τυποποιούνται οι διαδικασίες με διαφανή και ανοιχτό τρόπο. Μετά την εφαρμογή, πολλές διαδικασίες έχουν δει μείωση κατά 50% στον χρόνο επεξεργασίας σε σύγκριση με πριν, συμβάλλοντας στην αυξημένη ικανοποίηση των ασθενών και στην οικοδόμηση ενός επαγγελματικού και σύγχρονου νοσοκομειακού περιβάλλοντος».
Με βάση τα αρχικά αποτελέσματα στο Γενικό Νοσοκομείο Dong Son και στο Γενικό Νοσοκομείο Thieu Hoa, το Υπουργείο Υγείας της Thanh Hoa ζήτησε από όλα τα νοσοκομεία της επαρχίας να μελετήσουν και να μάθουν από τις εμπειρίες τους, ώστε να αναπτύξουν σχέδια εφαρμογής κατάλληλα για τις πραγματικές συνθήκες κάθε μονάδας. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να συνεχίσουν να επανεξετάζουν και να επεκτείνουν το πεδίο εφαρμογής, να προσθέτουν περισσότερες διαδικασίες που μπορούν να διεκπεραιωθούν μέσω του μηχανισμού "One-Stop Shop" και να ενισχύουν την εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών και του ψηφιακού μετασχηματισμού για τη συνεχή βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών προς τους ασθενείς.
Ο Δρ. Le Van Cuong, Διευθυντής του Υπουργείου Υγείας της Thanh Hoa, δήλωσε: «Η επέκταση του μοντέλου «One-Stop Shop» όχι μόνο συμβάλλει στη διοικητική μεταρρύθμιση στον τομέα της υγείας, αλλά καταδεικνύει επίσης μια ισχυρή μετατόπιση στον τρόπο σκέψης για τις υπηρεσίες. Όταν όλες οι διαδικασίες οργανώνονται με βολικό, διαφανή τρόπο και είναι επικεντρωμένες στον ασθενή, η ποιότητα των υπηρεσιών υγειονομικής περίθαλψης θα συνεχίσει να βελτιώνεται, χτίζοντας εμπιστοσύνη και ικανοποίηση μεταξύ των ανθρώπων με το δημόσιο σύστημα υγειονομικής περίθαλψης. Αυτό είναι επίσης ένα από τα βασικά καθήκοντα του τομέα υγείας της Thanh Hoa το 2026, συμβάλλοντας στην υλοποίηση του στόχου της οικοδόμησης ενός σύγχρονου διοικητικού συστήματος, της προώθησης του ολοκληρωμένου ψηφιακού μετασχηματισμού και της ανάπτυξης ενός συστήματος υγειονομικής περίθαλψης που είναι ολοένα και πιο επαγγελματικό και αποτελεσματικό, καλύπτοντας καλύτερα τις ανάγκες υγειονομικής περίθαλψης των ανθρώπων».
Κείμενο και φωτογραφίες: To Ha
Πηγή: https://baothanhhoa.vn/mo-hinh-mot-cua-tai-benh-vien-292908.htm









