Ψηφιοποίηση σχολικών αρχείων: Ενίσχυση της διοικητικής αποτελεσματικότητας.

GD&TĐ - Η Εγκύκλιος 15, η οποία δημοσιεύει τους κανονισμούς για τα δημοτικά σχολεία, τα γυμνάσια, τα λύκεια και τα πολυβάθμια σχολεία γενικής εκπαίδευσης, τέθηκε επίσημα σε ισχύ.

Η εγκύκλιος 15/2026/TT-BGDĐT (Εγκύκλιος 15) του Υπουργείου Παιδείας και Κατάρτισης επιτρέπει την ψηφιοποίηση των σχολικών αρχείων και εγγράφων, δημιουργώντας μια βάση για την προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού, τη μείωση της διοικητικής πίεσης και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διακυβέρνησης στα εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Μειώστε το φόρτο εργασίας και την τήρηση αρχείων.

Η εγκύκλιος αριθ. 15, η οποία δημοσιεύει τους κανονισμούς για τα δημοτικά, γυμνάσια και λύκεια, καθώς και τα πολυβάθμια σχολεία γενικής εκπαίδευσης, τέθηκε επίσημα σε ισχύ. Ένα από τα νέα σημεία που έχει προσελκύσει ιδιαίτερη προσοχή από τους διοικητικούς υπαλλήλους και τους εκπαιδευτικούς είναι η άδεια ψηφιοποίησης αρχείων και εγγράφων και η εφαρμογή ηλεκτρονικής διαχείρισης.

Στην επαρχία Φου Το , η εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών στη διαχείριση της εκπαίδευσης εφαρμόζεται εδώ και πολλά χρόνια. Ωστόσο, η Εγκύκλιος 15 παρέχει μια πιο νομική βάση για τα σχολεία ώστε να επιταχύνουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό με πιο ενιαίο και συγχρονισμένο τρόπο.

Σύμφωνα με τους νέους κανονισμούς, τα αρχεία των εκπαιδευτικών βελτιστοποιούνται και μπορούν να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική επεξεργασία. Αυτό θεωρείται σημαντικό βήμα στη διοικητική μεταρρύθμιση του εκπαιδευτικού τομέα, συμβάλλοντας στη μείωση του φόρτου της γραφειοκρατίας για τους εκπαιδευτικούς.

Προηγουμένως, σε πολλά εκπαιδευτικά επίπεδα, οι εκπαιδευτικοί έπρεπε να διατηρούν πολυάριθμους τύπους χειροκίνητων βιβλίων καταγραφής, όπως μητρώα τάξεων, αρχεία καταγραφής μαθητών, σχέδια διδασκαλίας κ.λπ. Αυτό δεν ήταν μόνο χρονοβόρο, αλλά δυσκόλευε και την αποθήκευση και ανάκτηση δεδομένων.

Στο επίπεδο του δημοτικού σχολείου, οι εκπαιδευτικοί πρέπει να παρακολουθούν συνεχώς τη μάθηση και την ανάπτυξη των μαθητών, με αποτέλεσμα να δημιουργείται ένας μεγάλος όγκος αρχείων. Ως εκ τούτου, η ψηφιοποίηση θεωρείται απαραίτητη και κατάλληλη για τις τρέχουσες απαιτήσεις της μεταρρύθμισης της εκπαιδευτικής διαχείρισης.

Ο κ. Nguyen Tien Dung, Διευθυντής του Δημοτικού Σχολείου Phu Loc (κοινότητα Phu Ninh, επαρχία Phu Tho), πιστεύει ότι η Εγκύκλιος 15 έχει διευκρινίσει τον κατάλογο των αρχείων των εκπαιδευτικών και έχει επιτρέψει τη χρήση ηλεκτρονικών αρχείων, συμβάλλοντας στη μείωση των επικαλύψεων στην τήρηση αρχείων.

Σύμφωνα με τον κ. Tien Dung, η εφαρμογή της ψηφιοποίησης θα κάνει την ενημέρωση των αποτελεσμάτων και των αξιολογήσεων της μάθησης των μαθητών ταχύτερη και πιο βολική. Η σχολική διοίκηση θα διευκολύνει επίσης τον κεντρικό έλεγχο, την παρακολούθηση και τη διαχείριση των δεδομένων.

«Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα, που βοηθά τους εκπαιδευτικούς να μειώσουν την διοικητική πίεση, ώστε να μπορούν να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στην επαγγελματική τους ανάπτυξη, να καινοτομούν μεθόδους διδασκαλίας και να υποστηρίζουν τους μαθητές», δήλωσε ο κ. Tien Dung.

Στην πραγματικότητα, πολλά εκπαιδευτικά ιδρύματα στην επαρχία Φου Το έχουν δείξει ότι η χρήση ηλεκτρονικών αρχείων μαθητών, ηλεκτρονικών βαθμολογιών και λογισμικού διαχείρισης σχολείων αλλάζει σταδιακά τις παραδοσιακές μεθόδους διαχείρισης. Όταν τα αρχεία ψηφιοποιούνται, η αποθήκευση και η ανάκτηση δεδομένων γίνονται πιο βολικές, μειώνοντας την απώλεια έντυπων εγγράφων και τον φόρτο εργασίας για τους εκπαιδευτικούς.

Επιπλέον, τα δεδομένα που ενημερώνονται τακτικά στο ηλεκτρονικό σύστημα βοηθούν το σχολείο να παρακολουθεί προληπτικά την πρόοδο της μάθησης και της κατάρτισης των μαθητών και εξυπηρετούν αποτελεσματικά σκοπούς αναφοράς, στατιστικής και επαγγελματικής διαχείρισης.

Η ψηφιοποίηση αρχείων βοηθά τους εκπαιδευτικούς στο Γυμνάσιο Van Lung να επικεντρωθούν στο βασικό τους έργο, τη βελτίωση της ποιότητας της διδασκαλίας.

Από την ψηφιοποίηση αρχείων έως την ψηφιακή διαχείριση σχολείων.

Πέρα από την απλή μείωση του φόρτου εργασίας για τους εκπαιδευτικούς, η ψηφιοποίηση των αρχείων ανοίγει επίσης νέους δρόμους για σύγχρονη και διαφανή σχολική διοίκηση.

Στο κατώτερο δευτεροβάθμιο επίπεδο, ο όγκος των δεδομένων που πρέπει να διαχειριστούν είναι σημαντικός, και κυμαίνεται από τα ακαδημαϊκά αποτελέσματα και τη συμπεριφορά των μαθητών έως τις βιωματικές δραστηριότητες. Η χειροκίνητη συλλογή και αναφορά δεδομένων θα ήταν χρονοβόρα. Ως εκ τούτου, η ψηφιοποίηση των αρχείων θεωρείται θεμελιώδης για την τυποποίηση των δεδομένων και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης.

Η κα Tran Thanh Hai, Διευθύντρια του Γυμνασίου Van Lung (Περιφέρεια Phu Tho, Επαρχία Phu Tho), δήλωσε: Η Εγκύκλιος 15 έχει ορίσει με σαφήνεια το σύστημα αρχείων διαχείρισης του σχολείου και ενθαρρύνει την εφαρμογή του σε ψηφιακό περιβάλλον. Σε επίπεδο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, τα δεδομένα διαχείρισης μαθητών είναι αρκετά εκτενή, και κυμαίνονται από τα ακαδημαϊκά αποτελέσματα και τη συμπεριφορά έως άλλες εκπαιδευτικές δραστηριότητες. Η χειροκίνητη συλλογή δεδομένων θα ήταν χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα.

Μέσω της ψηφιοποίησης, τα σχολεία μπορούν να δημιουργήσουν ένα κεντρικό αποθετήριο δεδομένων, διευκολύνοντας την ταχύτερη και ακριβέστερη αναφορά και αξιολόγηση της εκπαιδευτικής ποιότητας. Ταυτόχρονα, η ηλεκτρονική αποθήκευση δεδομένων συμβάλλει στην αυξημένη διαφάνεια στη διαχείριση.

Σε επίπεδο λυκείου, ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν περιορίζεται στην ψηφιοποίηση αρχείων, αλλά συνδέεται επίσης με ολοκληρωμένη καινοτομία στη διακυβέρνηση και την οργάνωση της διδασκαλίας.

Ο κ. Trieu Tri Phu, Διευθυντής του Λυκείου Long Chau Sa (κοινότητα Lam Thao, επαρχία Phu Tho), εκτίμησε ότι η Εγκύκλιος 15 δημιουργεί ένα σημαντικό νομικό πλαίσιο για τα λύκεια, ώστε να εφαρμόσουν μοντέλα ψηφιακής διακυβέρνησης με πιο σύγχρονο τρόπο.

Σύμφωνα με τον κ. Tri Phu, η ψηφιοποίηση των αρχείων εκπαιδευτικών και μαθητών, των ηλεκτρονικών δελτίων αναφοράς και των ηλεκτρονικών βαθμολογιών βοηθά τα σχολεία να διαχειρίζονται τα δεδομένα κεντρικά και να αξιοποιούν αποτελεσματικά τις πληροφορίες για την υποστήριξη της επαγγελματικής καθοδήγησης. Με βάση τα ψηφιακά δεδομένα, τα σχολεία μπορούν να αναλύουν τα μαθησιακά αποτελέσματα των μαθητών πιο γρήγορα, υποστηρίζοντας έτσι την καινοτομία στις μεθόδους διδασκαλίας και βελτιώνοντας την ποιότητα της εκπαίδευσης.

Στην επαρχία Φου Το, πολλά εκπαιδευτικά ιδρύματα έχουν εφαρμόσει προληπτικά ψηφιακές πλατφόρμες στη διοίκηση και τη διδασκαλία. Ωστόσο, προηγουμένως, η εφαρμογή δεν ήταν ομοιομορφία μεταξύ των διαφόρων μονάδων. Η έκδοση της Εγκυκλίου 15 αναμένεται να δημιουργήσει ομοιομορφία στην εφαρμογή των ηλεκτρονικών αρχείων στα σχολεία.

Διαπιστώνεται ότι η Εγκύκλιος 15 του Υπουργείου Παιδείας και Κατάρτισης όχι μόνο προσαρμόζει τους κανονισμούς σχετικά με τα αρχεία και τα έγγραφα, αλλά δημιουργεί και μια βάση για την προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού στην εκπαίδευση. Η ψηφιοποίηση των αρχείων αποτελεί ένα συγκεκριμένο βήμα στον οδικό χάρτη για τον εκσυγχρονισμό της διαχείρισης της εκπαίδευσης, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της θεμελιώδους και ολοκληρωμένης μεταρρύθμισης της εκπαίδευσης και της κατάρτισης.

Με βάση την εμπειρία στο Φου Το, όταν εφαρμόζεται ολοκληρωμένα, η ψηφιοποίηση όχι μόνο βοηθά στη μείωση της διοικητικής πίεσης στους εκπαιδευτικούς, αλλά βελτιώνει και την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης, δημιουργώντας τις προϋποθέσεις ώστε τα σχολεία να επικεντρωθούν στο βασικό έργο της βελτίωσης της ποιότητας της διδασκαλίας και της μάθησης.

Την επόμενη περίοδο, παράλληλα με την ολοκλήρωση της τεχνολογικής υποδομής και την ενίσχυση της ικανότητας του προσωπικού, ο ψηφιακός μετασχηματισμός στην εκπαίδευση στο Φου Το αναμένεται να συνεχίσει να εξαπλώνεται δυναμικά, συμβάλλοντας στην οικοδόμηση ενός σύγχρονου, αποτελεσματικού εκπαιδευτικού συστήματος που να ανταποκρίνεται στις αναπτυξιακές απαιτήσεις της κοινωνίας.

Νέα σημεία της εγκυκλίου 15/2026/TT-BGDĐT: Επιτρέπει την ψηφιοποίηση των σχολικών αρχείων και εγγράφων. Ενοποιεί το σύστημα αρχείων εκπαιδευτικών και μαθητών. Αυξάνει την ευκολία αποθήκευσης και ανάκτησης δεδομένων. Μειώνει την διοικητική πίεση στους εκπαιδευτικούς. Προωθεί τον ψηφιακό μετασχηματισμό στη σχολική διοίκηση.

Πηγή: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html