Άνοιγμα ενός διασυνδεδεμένου οικοσυστήματος εκπαιδευτικών δεδομένων.
Το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης ανακοίνωσε σχέδιο εγκυκλίου που ορίζει κανονισμούς σχετικά με τη διαχείριση και χρήση ψηφιακών αρχείων μαθητών σε ιδρύματα γενικής εκπαίδευσης και ιδρύματα συνεχιζόμενης εκπαίδευσης.
Μελετώντας το προσχέδιο, ο κ. Le Van Hoa - Διευθυντής του Κέντρου Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης, Πληροφορικής και Ξένων Γλωσσών της επαρχίας Quang Tri - σημείωσε ότι ο εξέχων ρόλος των ψηφιακών σχολικών αρχείων συμβάλλει στη δημιουργία αρχείων δια βίου μάθησης για τους μαθητές. Ενώ προηγουμένως τα σχολικά αρχεία διαχειρίζονταν κυρίως ξεχωριστά για κάθε σχολικό έτος και κάθε εκπαιδευτικό επίπεδο, τα ψηφιακά αρχεία σχεδιάζονται ως νόμιμη ηλεκτρονική πηγή δεδομένων, συνδεδεμένη με ένα μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε μαθητή στο σύστημα αρχείων δια βίου μάθησης. Με αυτήν την προσέγγιση, τα ψηφιακά αρχεία γίνονται ένας συνεχής «άξονας δεδομένων», καταγράφοντας τη διαμόρφωση και την ανάπτυξη των ικανοτήτων κάθε ατόμου από την αρχή της σχολικής του φοίτησης έως την ενηλικίωση.
Σύμφωνα με τον κ. Le Van Hoa, για τους φορείς διαχείρισης της εκπαίδευσης, τα ψηφιακά σχολικά αρχεία βοηθούν στην παρακολούθηση, ανάλυση, αξιολόγηση και ακριβείς προβλέψεις σχετικά με την ποιότητα της εκπαίδευσης, εξυπηρετώντας έτσι τον σχεδιασμό πολιτικής, και ταυτόχρονα υποστηρίζουν τον επαγγελματικό προσανατολισμό και την επαγγελματική κατάρτιση που ανταποκρίνονται πλήρως στις πρακτικές ανάγκες.
Για τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, τα ψηφιακά αρχεία μαθητών συμβάλλουν στην τυποποίηση ολόκληρης της διαδικασίας διαχείρισης, από τη δημιουργία και την ενημέρωση έως την ψηφιακή υπογραφή, μειώνοντας έτσι σημαντικά το βάρος των διοικητικών διαδικασιών και την πίεση της γραφειοκρατίας για τους εκπαιδευτικούς και τους διοικητικούς υπαλλήλους. Όταν οι μαθητές μεταφέρονται από σχολείο σε σχολείο, τα ακαδημαϊκά δεδομένα συγχρονίζονται και κληρονομούνται αυτόματα, ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο απώλειας αρχείων ή διακοπών πληροφοριών. Επιπλέον, η εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών από τους καθηγητές μαθημάτων, τους καθηγητές τάξης και τους διευθυντές, σε συνδυασμό με έναν μηχανισμό παρακολούθησης δεδομένων, ενισχύει τη διαφάνεια και μειώνει τον κίνδυνο παραποίησης ή παραποίησης ακαδημαϊκών πληροφοριών.
Για τους μαθητές και τους γονείς, τα ψηφιακά σχολικά αρχεία διευκολύνουν την ταχύτερη, πιο διαφανή και πιο εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες. Οι γονείς και οι μαθητές μπορούν να έχουν πρόσβαση για την παρακολούθηση της ακαδημαϊκής επίδοσης και συμπεριφοράς σε πραγματικό χρόνο, ενισχύοντας έτσι τη συνεργασία μεταξύ οικογενειών και σχολείων. Κατά την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών, όπως η μεταφορά σχολείων, η εγγραφή ή η επαλήθευση του ακαδημαϊκού ιστορικού, τα ψηφιακά σχολικά αρχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν απευθείας μέσω ψηφιακών πλατφορμών όπως το VNeID ή η Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας, συμβάλλοντας στη μείωση της γραφειοκρατίας και των διοικητικών διαδικασιών.
Σε ευρύτερη κλίμακα, τα ψηφιακά σχολικά αρχεία έχουν σχεδιαστεί για να συνδέονται με την Εθνική Βάση Δεδομένων για την Εκπαίδευση και την Κατάρτιση και να ενσωματώνονται με τις εθνικές ψηφιακές πλατφόρμες. Αυτό βοηθά τα εκπαιδευτικά δεδομένα να γίνουν μέρος της εθνικής υποδομής δεδομένων, συμβάλλοντας στην πρόοδο της ψηφιακής διακυβέρνησης και της ψηφιακής κοινωνίας.

Η άρση των εμποδίων στις υποδομές και η χρηματοδότηση είναι ζωτικής σημασίας για την πρακτική εφαρμογή των ψηφιακών σχολικών αρχείων.
Με βάση την εμπειρία του στην εφαρμογή του ψηφιακού μετασχηματισμού στο σχολείο του, ο κ. Cam Van Than, Διευθυντής του Δημοτικού και Γυμνασίου Huy Bac (κοινότητα Phu Yen, επαρχία Son La), πιστεύει ότι η εφαρμογή των ψηφιακών αρχείων μαθητών προσφέρει πολλά οφέλη, αλλά θέτει και πολλές προκλήσεις για τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, ιδίως σε απομακρυσμένες περιοχές.
Η πρώτη πρόκληση είναι το ζήτημα της τεχνικής υποδομής και της ασφάλειας των πληροφοριών. Το σχέδιο κανονισμών ορίζει ότι τα σχολεία πρέπει να διασφαλίζουν προληπτικά ότι η υποδομή, ο εξοπλισμός και το λογισμικό πληροφορικής τους πληρούν τα πρότυπα και να οργανώνουν την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την ανάκτηση δεδομένων. Ωστόσο, σε πολλά σχολεία σε μειονεκτούσες περιοχές, η χρηματοδότηση είναι περιορισμένη, τα συστήματα υπολογιστών είναι ξεπερασμένα και οι συνδέσεις στο διαδίκτυο δεν είναι πραγματικά σταθερές, επηρεάζοντας την ενημέρωση και τη μετάδοση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.
Επιπλέον, η απαίτηση για τους καθηγητές μαθημάτων, τους δασκάλους τάξης και τους διευθυντές εκπαιδευτικών ιδρυμάτων να χρησιμοποιούν προσωπικές ψηφιακές υπογραφές για τη συμπλήρωση των αρχείων των μαθητών δημιουργεί επίσης σημαντική οικονομική πίεση. Ο εξοπλισμός ολόκληρου του διδακτικού προσωπικού με ψηφιακές υπογραφές και η διατήρηση του ετήσιου κόστους ανανέωσης απαιτεί σημαντική χρηματοδότηση, ενώ επί του παρόντος δεν υπάρχουν συγκεκριμένοι κανονισμοί σχετικά με τους μηχανισμούς υποστήριξης ή τις πηγές χρηματοδότησης για αυτό.
Μια άλλη πρόκληση είναι η απαίτηση ψηφιοποίησης, τυποποίησης και ενημέρωσης δεδομένων από τα υπάρχοντα έντυπα σχολικά αρχεία για συγχρονισμό με το σύστημα ψηφιακών σχολικών αρχείων. Σύμφωνα με τον κ. Than, πρόκειται για τεράστιο όγκο εργασίας, που απαιτεί πολύ χρόνο και ανθρώπινο δυναμικό για τον έλεγχο και την επαλήθευση των δεδομένων. Δεδομένου ότι πολλά σχολεία δεν διαθέτουν εξειδικευμένο προσωπικό πληροφορικής, αυτό το καθήκον βαρύνει κυρίως το διδακτικό προσωπικό και τους υπαλλήλους των σχολείων, ιδίως τους καθηγητές πληροφορικής, οι οποίοι ήδη ασχολούνται με πολλά καθήκοντα που σχετίζονται με τον ψηφιακό μετασχηματισμό.
Για να διασφαλιστεί η σκοπιμότητα κατά την εφαρμογή, ο κ. Cam Van Than πρότεινε τη δημιουργία ενός μηχανισμού για την πλήρη υποστήριξη της χρηματοδότησης για την έκδοση και διατήρηση προσωπικών ψηφιακών υπογραφών για τους εκπαιδευτικούς, ενώ παράλληλα θα επενδύει σε ελάχιστες υποδομές πληροφορικής για μειονεκτούντα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Όσον αφορά τον οδικό χάρτη για την ψηφιοποίηση των σχολικών αρχείων, απαιτούνται σαφέστεροι κανονισμοί, με έμφαση σε μια σταδιακή προσέγγιση, δίνοντας προτεραιότητα στους νεοεγγεγραμμένους μαθητές και στους μαθητές των πρώτων τάξεων κάθε επιπέδου, όπως οι τάξεις 1, 6 και 10. Όσον αφορά την ψηφιοποίηση των έντυπων σχολικών αρχείων, η οποία υπάρχει εδώ και πολλά χρόνια, απαιτείται ένας κατάλληλος οδικός χάρτης, που θα επιτρέπει στις ορεινές περιοχές να την εφαρμόσουν σταδιακά αντί να εφαρμόζουν μια ενιαία εθνική προθεσμία. Αυτό θα αποτρέψει την υπερβολική πίεση στο ανθρώπινο δυναμικό και θα διασφαλίσει την ποιότητα των δεδομένων κατά την εφαρμογή.
Μοιράζοντας την εμπειρία του στην εφαρμογή του ψηφιακού μετασχηματισμού στο σχολείο του, ο κ. Dinh Tien Hoang, Διευθυντής του Γυμνασίου Οικοτροφείου Nam Can Ethnic (κοινότητα Nam Can, επαρχία Nghe An), δήλωσε ότι οι τρέχουσες δυσκολίες προέρχονται κυρίως από την άνιση τεχνολογική υποδομή σε ορισμένες περιοχές, τις περιορισμένες ψηφιακές δεξιότητες ορισμένων εκπαιδευτικών και τον κίνδυνο σφαλμάτων δεδομένων και ζητημάτων ασφάλειας πληροφοριών που χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή.
Ο κ. Dinh Tien Hoang εξέφρασε την επιθυμία του το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης να συνεχίσει να βελτιώνει το ενιαίο σύστημα λογισμικού, να ενισχύσει την εκπαίδευση των εκπαιδευτικών και να αναπτύξει έναν κατάλληλο οδικό χάρτη εφαρμογής σε διάφορες περιοχές. Ζήτησε επίσης την έκδοση σαφών κανονισμών σχετικά με τις ευθύνες ασφάλειας, αποθήκευσης και ενημέρωσης δεδομένων, ώστε να διασφαλιστεί η ασφάλεια, η ακρίβεια και η συνέπεια σε εθνικό επίπεδο.
Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική εφαρμογή των νέων κανονισμών, ο κ. Le Van Hoa πρότεινε την εστίαση σε διάφορα βασικά καθήκοντα, όπως: ο συγχρονισμός της τεχνικής υποδομής και η τυποποίηση δεδομένων σε εθνικό επίπεδο· η αντιμετώπιση του ζητήματος της χρηματοδότησης και η παροχή δωρεάν ψηφιακών υπογραφών στους εκπαιδευτικούς· η ενίσχυση της πρακτικής κατάρτισης που συνδέεται με τη μείωση της γραφειοκρατίας και τον τερματισμό της συνύπαρξης έντυπων και ψηφιακών αρχείων· η προώθηση της ευαισθητοποίησης μεταξύ γονέων και μαθητών για την πρόσβαση και την αποτελεσματική χρήση των ψηφιακών καρτών αναφοράς· και η αυστηροποίηση των απαιτήσεων ασφάλειας των πληροφοριών, ώστε να διασφαλιστεί ότι όλες οι αλλαγές δεδομένων παρακολουθούνται, ανιχνεύονται και ελέγχονται πλήρως.
«Από την άποψη της πρακτικής εφαρμογής, είναι φανερό ότι τα ψηφιακά αρχεία μαθητών δεν είναι απλώς ένα πρόγραμμα λογισμικού, αλλά μια αλλαγή στη νοοτροπία και στις μεθόδους εκπαιδευτικής διαχείρισης. Ο πιο σημαντικός παράγοντας είναι να κάνουμε τους εκπαιδευτικούς να αισθάνονται ότι η τεχνολογία τους υποστηρίζει και τους απελευθερώνει αντί να δημιουργεί περισσότερη πίεση στην καθημερινή τους εργασία», δήλωσε ο κ. Le Van Hoa.
Πηγή: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html









