Ανάπτυξη και πλήρης κατανόηση της ενίσχυσης της διαχείρισης εγγράφων και εργασιών αρχειοθέτησης

(Baoquangngai.vn) - Το Υπουργείο Εσωτερικών οργάνωσε διάσκεψη για την ανάπτυξη και την πλήρη εφαρμογή της οδηγίας αριθ. 05/CT-UBND, με ημερομηνία 8 Απριλίου 2025, του Προέδρου της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής σχετικά με την ενίσχυση της διαχείρισης του έργου εγγράφων και αρχείων στο πλαίσιο της αναδιοργάνωσης του μηχανισμού του πολιτικού συστήματος, σύμφωνα με το Πόρισμα αριθ. 127-KL/TW του Πολιτικού Γραφείου και της Γραμματείας στην επαρχία.

Το συνέδριο πραγματοποιήθηκε το πρωί της 15ης Απριλίου. Στο συνέδριο συμμετείχαν σχεδόν 200 σύνεδροι που εκπροσωπούσαν ηγέτες και εμπειρογνώμονες του Υπουργείου Εσωτερικών Υποθέσεων· ηγέτες περιφερειών, κωμοπόλεων και πόλεων· το Υπουργείο Εσωτερικών και τις Λαϊκές Επιτροπές κοινοτήτων, περιφερειών και κωμοπόλεων, καθώς και δημόσιοι υπάλληλοι που ήταν υπεύθυνοι για την παρακολούθηση και την εργασία των εγγράφων και των αρχείων στις περιοχές Μο Ντουκ, Μπα Το, Μινχ Λονγκ, Νγκία Χαν, Κουάνγκ Νγκάι και Ντουκ Φο.

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής του Υπουργείου Εσωτερικών Υποθέσεων, Ντιν Θι Τρα, μίλησε στο συνέδριο.

Μιλώντας κατά την έναρξη του συνεδρίου, ο Αναπληρωτής Διευθυντής του Υπουργείου Εσωτερικών Υποθέσεων, Dinh Thi Tra, δήλωσε ότι επί του παρόντος, κατά μέσο όρο, κάθε περιφέρεια, κωμόπολη και πόλη διαθέτει περίπου 1.200 μέτρα εγγράφων και κάθε κοινότητα, περιφέρεια και κωμόπολη στην επαρχία διαθέτει περίπου 80 μέτρα εγγράφων. Αυτός ο αριθμός εγγράφων είναι πολύ μεγάλος και ποικίλος σε σύνθεση και περιεχόμενο. Ως εκ τούτου, απαιτείται καθοδήγηση και επαγγελματική υποστήριξη από φορείς, οργανισμούς και τοπικές αρχές κατά την οργάνωση και αναδιοργάνωση διοικητικών μονάδων σε όλα τα επίπεδα και την οικοδόμηση ενός μοντέλου οργάνωσης του μηχανισμού τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων.

Με βάση αυτή την πραγματικότητα, το Υπουργείο Εσωτερικών οργάνωσε 2 μαθήματα (15 και 16 Απριλίου) για την εφαρμογή της Οδηγίας Αρ. 05/CT-UBND για σχεδόν 400 αντιπροσώπους που εκπροσωπούσαν τους ηγέτες της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας, του Γραφείου του Λαϊκού Συμβουλίου και των Λαϊκών Επιτροπών των περιφερειών, το Υπουργείο Εσωτερικών, τους ηγέτες των Λαϊκών Επιτροπών των Κοινοτήτων και τους δημόσιους υπαλλήλους που ήταν υπεύθυνοι για την παρακολούθηση του έργου των εγγράφων και των αρχείων σε κοινότητες, περιφέρειες και πόλεις της επαρχίας.

Σύνεδροι που συμμετέχουν στο συνέδριο.

Στο συνέδριο, οι σύνεδροι άκουσαν τον εισηγητή να παρουσιάζει το περιεχόμενο και τα καθήκοντα εφαρμογής της Οδηγίας αριθ. 05/CT-UBND και το περιεχόμενο του συντονισμού μεταξύ φορέων, οργανισμών και τοπικών αρχών στη διαχείριση του έργου εγγράφων και αρχείων όταν αυτό δεν είναι οργανωμένο σε επίπεδο περιφέρειας και τη συγχώνευση ορισμένων διοικητικών μονάδων σε επίπεδο κοινότητας σύμφωνα με τις τοπικές πρακτικές.

Το συνέδριο στοχεύει στη διάδοση και καθοδήγηση της σωστής και πλήρους εφαρμογής των κανονισμών σχετικά με τη διαχείριση εγγράφων και αρχείων στη διαδικασία αναδιοργάνωσης του μηχανισμού του πολιτικού συστήματος σύμφωνα με το Πόρισμα Αρ. 127-KL/TW του Πολιτικού Γραφείου και της Γραμματείας στην επαρχία. Με αυτόν τον τρόπο, συμβάλλει στην ενίσχυση της ευθύνης των αρμόδιων υπηρεσιών, οργανισμών και ατόμων για την προστασία, την ασφαλή διατήρηση, την πλήρη παράδοση και την παραλαβή εγγράφων και βάσεων δεδομένων που σχηματίστηκαν κατά τη λειτουργία των υπηρεσιών, των οργανισμών και των τοποθεσιών πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την αναδιοργάνωση του μηχανισμού.

Νέα και φωτογραφίες: ΧΙΕΝ ΘΟΥ

ΣΧΕΤΙΚΑ ΝΕΑ, ΑΡΘΡΑ:

Πηγή: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/