
Αυτή είναι η πρώτη χρονιά που το Ανόι εφαρμόζει ψηφιακή χαρτογράφηση GIS σε συνδυασμό με τεχνητή νοημοσύνη για την υποστήριξη της εγγραφής σε δημοτικά σχολεία.
Για να διασφαλιστεί η ομαλή διαδικασία εγγραφής, για μήνες πριν, οι τοπικές αρχές και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα οργάνωσαν ταυτόχρονα εκπαιδευτικές συνεδρίες, διεξήγαγαν πολυάριθμες δοκιμαστικές διαδρομές, εξέτασαν τα δεδομένα των μαθητών και προετοίμασαν εγκαταστάσεις και προσωπικό για την άμεση υποστήριξη των γονέων.
Προληπτική προσέγγιση από τη βάση.
Ως μία από τις περιοχές που ολοκλήρωσαν νωρίς τις προετοιμασίες, η κοινότητα Quang Minh έδωσε εντολή στα σχολεία να αναπτύξουν διάφορα σχέδια υποστήριξης για τους γονείς ήδη από τη φάση της δοκιμαστικής λειτουργίας του συστήματος.
Στις 0:00 π.μ. την 1η Ιουλίου, η Πύλη Εγγραφών Δημοτικών Σχολείων της πόλης του Ανόι https://tsdaucap.hanoi.gov.vn άνοιξε επίσημα για να δέχεται ηλεκτρονικές αιτήσεις για την πρώτη δημοτικού. Στη συνέχεια, οι εγγραφές για παιδιά προσχολικής ηλικίας (ηλικίες 3 έως 5 ετών) θα πραγματοποιηθούν από τις 4 έως τις 6 Ιουλίου και οι εγγραφές για την έκτη δημοτικού θα πραγματοποιηθούν από τις 7 έως τις 9 Ιουλίου.
Στο Νηπιαγωγείο Dai Thinh B, η Διευθύντρια Ha Thi Hong Hanh δήλωσε ότι η εφαρμογή χαρτογράφησης GIS αποτελεί θετική καινοτομία, που προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα τόσο στους γονείς όσο και στο σχολείο.

Αμέσως μετά τη συμμετοχή σε εκπαιδευτικά σεμινάρια που διοργάνωσαν η πόλη και οι τοπικές αρχές, το σχολείο συνέχισε να οργανώνει επανεκπαίδευση για ολόκληρο το Συμβούλιο Εισδοχής, με στόχο την τυποποίηση των διαδικασιών, των λειτουργιών και των μεθόδων υποστήριξης για τους γονείς.
«Κατά τη διάρκεια της πρώτης δοκιμαστικής λειτουργίας, αντιμετωπίσαμε επίσης κάποιες δυσκολίες στον προσδιορισμό της τοποθεσίας στον χάρτη. Ωστόσο, αφού λάβαμε καθοδήγηση και προσαρμογές από τις αρμόδιες αρχές, οι επόμενες δύο δοκιμαστικές λειτουργίες κύλησαν ομαλά και πέτυχαν τα απαιτούμενα αποτελέσματα», δήλωσε η κα. Ha Thi Hong Hanh.
Σύμφωνα με την κα. Ha Thi Hong Hanh, το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι ότι οι γονείς χρειάζονται μόνο ένα smartphone ή έναν υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο για να εγγράψουν τα παιδιά τους για εγγραφή από οπουδήποτε, χωρίς να χρειάζεται να πάνε στο σχολείο αυτοπροσώπως.
Για τα παιδιά προσχολικής ηλικίας, πολλά εγγράφονται για πρώτη φορά και ως εκ τούτου δεν έχουν ακόμη λογαριασμούς. Αφού έλαβε σχόλια από τους γονείς, το σχολείο ζήτησε και έλαβε καθοδήγηση σχετικά με τη συμπλήρωση της διαδικασίας έκδοσης κωδικών αναγνώρισης, διευκολύνοντας τη δημιουργία λογαριασμού.
Το σχολείο έχει συστήσει μια επιτροπή εισδοχής που αποτελείται από έμπειρους διοικητικούς υπαλλήλους και καθηγητές με δεξιότητες πληροφορικής· και έχει επίσης προετοιμάσει επαρκείς υπολογιστές και πρόσβαση στο διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας για την υποστήριξη των γονέων καθ' όλη τη διαδικασία εισαγωγής.
Για το σχολικό έτος 2026-2027, στο Νηπιαγωγείο Dai Thinh B έχουν διατεθεί 130 θέσεις εγγραφής. Ο διευθυντής του σχολείου υπενθυμίζει στους γονείς να θυμούνται τη σωστή περίοδο εγγραφής για το νηπιαγωγείο, από 4 έως 6 Ιουλίου. Το σχολείο είναι πάντα έτοιμο να βοηθήσει σε περίπτωση που προκύψουν δυσκολίες κατά τη διαδικασία εγγραφής.
Εν τω μεταξύ, ο κ. Ngo Luong Ngoc, Αναπληρωτής Διευθυντής του Γυμνασίου Thanh Lam B, δήλωσε ότι για το σχολικό έτος 2026-2027, το σχολείο έχει αναλάβει την εγγραφή 200 μαθητών της έκτης τάξης. Μετά από τρεις δοκιμαστικούς γύρους εγγραφών, όλα τα σενάρια έχουν εξεταστεί και συμπληρωθεί ώστε να είναι έτοιμο να αντιμετωπίσει τυχόν καταστάσεις που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη διάρκεια των επίσημων ημερών εγγραφών.

Το σχολείο έχει δημιουργήσει ξεχωριστό γραφείο εισαγωγών στον πρώτο όροφο με πολλαπλούς υπολογιστές συνδεδεμένους στο ευρυζωνικό διαδίκτυο για εύκολη πρόσβαση από τους γονείς και έχει επίσης συστήσει μια Επιτροπή Εισαγωγών που αποτελείται από προσωπικό που έχει λάβει επαγγελματική κατάρτιση και έχει συμμετάσχει άμεσα σε δοκιμαστικές περιόδους.
Σύμφωνα με τον κ. Ngoc, ένα από τα καθήκοντα στα οποία εστιάζει ιδιαίτερα το σχολείο κατά τη διάρκεια της φετινής περιόδου εγγραφών είναι η αναθεώρηση των κριτηρίων εγγραφής. Εκτός από τη συλλογή στατιστικών στοιχείων σχετικά με τον αριθμό των μαθητών από το Δημοτικό Σχολείο Thanh Lam B, το Δημοτικό Σχολείο Kim Hoa B και ορισμένους μαθητές από το Δημοτικό Σχολείο Chi Dong, το σχολείο διεξάγει επίσης έρευνα για την πρόσβαση κάθε οικογένειας στην τεχνολογία για να προσδιορίσει ποιοι γονείς μπορούν να εγγραφούν μόνοι τους και ποιες περιπτώσεις απαιτούν βοήθεια ή να ζητηθεί από κάποιον άλλο να εγγραφεί εκ μέρους τους.
Για τους μαθητές που σπουδάζουν και ζουν σε άλλες περιοχές αλλά επιστρέφουν μόνο κατά την εγγραφή τους, το σχολείο έχει επίσης καταρτίσει κατάλληλα σχέδια υποδοχής.

«Δεν προετοιμαστήκαμε μόνο από άποψη προσωπικού και τεχνολογίας, αλλά αναπτύξαμε επίσης διάφορα σενάρια για να υποστηρίξουμε τους γονείς, όπως η ξεχασμένη πρόσβαση σε κωδικούς πρόσβασης, οι ανεπιτυχείς εγγραφές ή η επιθυμία επανελέγχου των αποτελεσμάτων εγγραφής. Μέσω τριών δοκιμών, οι γονείς έχουν επίσης κατανοήσει ότι ο ψηφιακός χάρτης είναι μόνο ένα εργαλείο για την υποστήριξη της εγγραφής και δεν καθορίζει την εγγραφή, επομένως δεν ανησυχούν πλέον για την απόσταση από το σπίτι τους μέχρι το σχολείο», δήλωσε ο κ. Ngo Luong Ngoc.
Συνεργασία με γονείς
Σύμφωνα με τον κ. Nghiem Van Binh, Επικεφαλής του Τμήματος Διαχείρισης Εξετάσεων και Διασφάλισης Ποιότητας του Υπουργείου Παιδείας και Κατάρτισης του Ανόι, η ηλεκτρονική εγγραφή για τα δημοτικά και τα γυμνάσια εφαρμόζεται από την πόλη εδώ και πάνω από 10 χρόνια και έχει αποφέρει σαφή αποτελέσματα όσον αφορά τη διευκόλυνση των πολιτών, καθώς και τη διασφάλιση της ανοιχτότητας και της διαφάνειας.

Για το σχολικό έτος 2026-2027, το Ανόι θα συνεχίσει να διατηρεί τις ηλεκτρονικές εγγραφές, αλλά θα προσαρμόσει τη διαδικασία για να προωθήσει τον ψηφιακό μετασχηματισμό, προκειμένου να αυξηθεί η διαφάνεια και η ευκολία για γονείς και μαθητές.
Ένα αξιοσημείωτο νέο χαρακτηριστικό είναι η εφαρμογή χαρτών GIS (Γεωγραφικό Σύστημα Πληροφοριών) και τεχνητής νοημοσύνης (AI). Το σύστημα χρησιμοποιεί ψηφιακούς χάρτες για να προσδιορίσει με ακρίβεια την πραγματική τοποθεσία κατοικίας των μαθητών σε σχέση με τα σχολεία. Ταυτόχρονα, η Τεχνητή Νοημοσύνη αναλύει τα ποσοστά εγγραφής και την πυκνότητα πληθυσμού σε κάθε περιοχή για να υποστηρίξει την τοποθέτηση σε σχολεία.
Ο κ. Binh τόνισε ότι οι ψηφιακοί χάρτες και η τεχνητή νοημοσύνη είναι απλώς υποστηρικτικά εργαλεία και δεν αλλάζουν τους ισχύοντες κανονισμούς για την εγγραφή μαθητών. Στόχος είναι να καταστεί η διαδικασία τοποθέτησης σε σχολείο πιο επιστημονική και διαφανής, καθώς και να δημιουργηθούν οι προϋποθέσεις ώστε οι μαθητές να φοιτούν στο σχολείο που βρίσκεται πλησιέστερα στον τόπο κατοικίας τους.
Ένα άλλο νέο χαρακτηριστικό φέτος είναι ότι η τοποθέτηση σε σχολεία δεν εξαρτάται πλέον αποκλειστικά από τα διοικητικά όρια, αλλά υποστηρίζεται από την αρχή της ιεράρχησης των σχολείων κοντά σε κατοικίες, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική χρήση του σχολικού δικτύου στην περιοχή.
Το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης του Ανόι σημείωσε επίσης ότι μετά την επιτυχή ηλεκτρονική εγγραφή, οι γονείς θα πρέπει να ελέγχουν προσεκτικά την ακρίβεια και τη συνέπεια όλων των εγγράφων εγγραφής. Πληροφορίες όπως το πλήρες όνομα, η ημερομηνία γέννησης, ο τόπος γέννησης και η διεύθυνση κατοικίας πρέπει να ταιριάζουν με το πιστοποιητικό γέννησης και άλλα σχετικά έγγραφα.

Σε περίπτωση που εντοπιστούν τυχόν σφάλματα ή χρήζουν διόρθωσης κάποιας πληροφορίας, οι γονείς δεν πρέπει να ανησυχούν ιδιαίτερα, επειδή το σχολείο θα τους καθοδηγήσει και θα τους υποστηρίξει στην ολοκλήρωση των απαραίτητων διαδικασιών.
Αξίζει να σημειωθεί ότι το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης του Ανόι δεν απαιτεί από τους γονείς να υποβάλουν πρωτότυπα έγγραφα κατά την ολοκλήρωση των διαδικασιών εγγραφής. Οι γονείς χρειάζεται να υποβάλουν μόνο φωτοτυπίες και να φέρουν τα πρωτότυπα για επαλήθευση όταν χρειάζεται. Δεν απαιτούνται περιττές διαδικασίες συμβολαιογραφικής επικύρωσης ή πιστοποίησης, ελαχιστοποιώντας την ταλαιπωρία. Ωστόσο, οι γονείς είναι υπεύθυνοι για την ακρίβεια των πληροφοριών που δηλώνονται στην αίτηση εγγραφής.
Πηγή: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html









