Transformación digital en las operaciones de las bibliotecas

Anteriormente, las bibliotecas eran simplemente lugares para almacenar libros, periódicos, revistas y documentos. Para acceder a ellos, los lectores debían ir a la biblioteca para leer allí mismo, tomar prestado material para llevar a casa o hacer fotocopias. Hoy en día, con el rápido desarrollo de la tecnología, en muchos países del mundo, las bibliotecas se han digitalizado y cuentan con numerosas comodidades modernas, capaces de satisfacer las necesidades cada vez más diversas de los distintos usuarios.

Alumnos de la escuela primaria Minh Khai 1 durante la hora de lectura en la biblioteca.

Diversifica tus formas de leer libros.

En nuestra provincia, durante los últimos años, el Centro de Conservación del Patrimonio, el Museo y la Biblioteca de Thanh Hoa han realizado grandes esfuerzos para innovar, modernizarse gradualmente y mejorar su capacidad para atender a los lectores. Sin embargo, dado el fuerte desarrollo de la tecnología digital y el cambio en la forma en que los lectores perciben los libros, las actividades de la biblioteca requieren más recursos para impulsar una innovación aún mayor.

El Centro de Conservación del Patrimonio, Museo y Biblioteca de Thanh Hoa gestiona actualmente aproximadamente 430 000 libros, entre ellos muchos raros y valiosos que corren el riesgo de perderse o dañarse debido a su antigüedad o a la exposición a factores naturales y ambientales. Además, la biblioteca provincial conserva y almacena numerosos decretos reales y más de 1000 documentos de la dinastía Han Nom. Para atender mejor las necesidades de investigación e información de los lectores, la biblioteca provincial ha digitalizado más de 10 000 páginas de documentos y las ha actualizado en su sitio web. La digitalización ha contribuido a reducir el espacio de almacenamiento, los costes de gestión y operación, a prevenir el deterioro de los documentos y a agilizar la búsqueda y el intercambio de información.

Sin embargo, actualmente la biblioteca no puede digitalizar todos sus libros y materiales debido a la falta de financiación, maquinaria y equipamiento. El Sr. Le Hai Nam, Subdirector del Departamento de Catalogación y Tecnologías de la Información del Centro de Conservación del Patrimonio, Museo y Biblioteca Thanh Hoa, declaró: “Actualmente, la biblioteca cuenta con 110 ordenadores, 80 de los cuales se encuentran en la sala de lectura multimedia. Todos los ordenadores se adquirieron en 2015, por lo que tienen especificaciones bajas y se han deteriorado tras muchos años de uso. Por lo tanto, la transformación de la forma en que atendemos a los lectores aún es limitada. La transformación digital en las operaciones de la biblioteca se limita actualmente a la aplicación de las tecnologías de la información y la digitalización de algunos materiales. Los lectores pueden buscar información y documentos en el sitio web de la biblioteca las 24 horas del día, los 7 días de la semana. La biblioteca también gestiona y opera sus actividades mediante el sistema de software integrado iLib v8.0, que permite la automatización de estos procesos”.

En lo que respecta a las actividades bibliotecarias en las escuelas, en los últimos años se ha producido un cambio significativo, pasando de las bibliotecas tradicionales a las bibliotecas digitales y adaptadas a las necesidades de los alumnos. La escuela primaria Dinh Hoa, en la comuna de Dinh Hoa, es una de las primeras en implementar un modelo de gestión de biblioteca electrónica a partir del curso escolar 2024-2025, gracias a la implementación de dicho modelo en el sistema de software VnEdu.

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La biblioteca escolar ha integrado más de 2000 libros a su biblioteca electrónica. Los libros están categorizados científicamente y organizados en carpetas temáticas en internet, como libros de texto, libros de consulta, cuadernos de ejercicios, libros de derecho, libros sobre las islas y los mares del país, y se ha establecido un sistema de repositorio de preguntas de exámenes de años anteriores. Docentes, estudiantes y padres pueden buscar, acceder a la biblioteca electrónica y registrarse para tomar libros prestados escaneando códigos QR.

La Sra. Le Thi Hong, encargada de la biblioteca de la escuela primaria Dinh Hoa, declaró: “Durante la implementación de la biblioteca electrónica, la escuela organizó capacitaciones para docentes y orientó a los estudiantes sobre cómo acceder eficazmente a los materiales a través de enlaces instructivos, contribuyendo así a la formación de hábitos de lectura desde los primeros años de escolarización. Los docentes también pueden buscar fácilmente información y materiales de referencia en el sistema de biblioteca electrónica de la escuela, lo que contribuye al desarrollo de habilidades digitales y a la aplicación de la tecnología en la planificación y la enseñanza”.

Todavía existen muchas dificultades.

En la era digital, las bibliotecas escolares necesitan innovar creando un entorno de lectura moderno e integrado que utilice la tecnología digital. Sin embargo, actualmente, debido a la escasez de personal, instalaciones y recursos, muchas bibliotecas escolares operan a un nivel mínimo, carecen de innovación y no logran los resultados deseados.

En la escuela primaria Minh Khai 1, en el barrio de Hac Thanh, la biblioteca verde atrae a un gran número de alumnos que disfrutan leyendo durante el recreo y la hora de lectura. Además, la biblioteca cuenta con 5 ordenadores para que alumnos y profesores puedan acceder a la información.

La directora de la escuela primaria Minh Khai 1, Duong Thi Thu Ha, declaró: “En años anteriores, la escuela contaba con una bibliotecaria contratada, por lo que la biblioteca funcionaba de manera muy eficaz. Sin embargo, a partir del curso escolar 2025-2026, debido a la falta de fondos para contratar a una bibliotecaria, los profesores de la escuela tienen que impartir clases horas extras por la escasez de personal docente y no pueden asumir otras responsabilidades, por lo que las actividades de la biblioteca se están viendo afectadas”.

La escasez de personal bibliotecario es un problema común en muchos centros educativos de la provincia. La escuela secundaria Ly Tu Trong, en el barrio de Hac Thanh, es un ejemplo de ello. Aunque cuenta con un bibliotecario a tiempo parcial, debido a la falta de instalaciones y equipamiento, la biblioteca es prácticamente inoperativa. Cada aula dispone de pequeñas estanterías donde los alumnos pueden intercambiar libros, pero la cantidad de libros sigue siendo muy limitada.

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Una biblioteca que funcione de manera eficiente contribuirá a fomentar el amor por la lectura, a construir una cultura lectora en las escuelas y comunidades, y a formar un hábito de aprendizaje permanente. Para continuar implementando el programa de transformación digital para bibliotecas, en el período 2026-2030, la Biblioteca Provincial tiene como objetivo completar la biblioteca digital, asegurando la capacidad de compartir, conectar y proporcionar recursos digitales a las personas de manera rápida y efectiva; esforzándose por digitalizar el 100% de los materiales existentes; que el 100% de los estudiantes y ciudadanos tengan acceso gratuito a la biblioteca digital; e interconectándose con el sistema de biblioteca digital de la provincia.

Texto y fotos: Linh Huong

Fuente: https://baothanhhoa.vn/chuyen-doi-so-trong-hoat-dong-thu-vien-291039.htm