Ayudamos a las empresas apasionadas por la transformación digital.

Casi un mes después de la entrada en vigor del Decreto 70 sobre facturas y documentos electrónicos, muchas empresas siguen mostrándose reticentes.

El dueño de la tienda de comestibles utiliza un software de ventas - Foto: KV

Los recibos electrónicos impresos desde las cajas registradoras —pequeños trozos de papel que contienen las expectativas de la nueva política— representan un importante avance en la gestión y la transparencia, y son un requisito previo para la implementación, aunque vacilante, de la era del "impuesto posterior a la tasa plana".

Emprender un negocio siempre es lo más difícil, por lo que es crucial identificar rápidamente los obstáculos para aliviar las preocupaciones sobre las facturas electrónicas en particular y la transformación digital en general.

Sin embargo, en realidad, esta transformación no es fácil, especialmente para las pequeñas empresas acostumbradas a la contabilidad manual y a la gestión de deudas.

Según la Oficina Regional de Impuestos 2, en mayo de 2025, más de 3.700 hogares con negocios solicitaron cesar sus operaciones o cerrar sus puertas.

De ellos, solo unos 440 hogares estaban obligados a usar facturas electrónicas, lo que representa menos del 4%. Esta cifra demuestra que la mayoría de las personas que interrumpieron temporalmente su actividad comercial lo hicieron no porque estuvieran obligadas por la normativa, sino porque... temían estar obligadas por ella.

La ansiedad que conduce al "miedo" es real, pero se manifiesta de muchas maneras: miedo por falta de información, miedo por malentendidos sobre las políticas y, sobre todo, miedo al cambio.

La Sra. H., dueña de un pequeño negocio de artículos para el hogar en Ciudad Ho Chi Minh, instaló el software de ventas que recibió como regalo, pero al momento de imprimir los registros, no sabía qué hacer con ellos. Se preguntaba si la multarían, ya que el origen de sus productos aún se gestionaba con los métodos antiguos. Mucha gente todavía se muestra reticente ante las "viejas costumbres".

¿Qué sucede con las mercancías importadas antes del 1 de junio de 2025 que carecen de facturas? ¿Estarán sujetas a impuestos atrasados ​​las existencias sin la documentación suficiente?

¿Registrar ahora en el software las ventas de deuda del año pasado daría lugar a un escrutinio? Estas preguntas pueden parecer insignificantes, pero representan un obstáculo importante para la implementación exitosa de una buena política.

Para que las facturas electrónicas se conviertan en una realidad para los negocios familiares, quizás deberíamos eliminar el obstáculo de los "métodos antiguos" considerándolas como una forma de "bienes de transición", y no hacer demasiado hincapié en gestionar los bienes sin facturas completas antes del período de transición.

Quizás deberíamos centrarnos en tomar medidas enérgicas y no mostrar tolerancia alguna hacia los productos de origen ilegal, los productos falsificados, los productos de contrabando y los productos robados.

Esto animará y tranquilizará a los empresarios reticentes a adoptar la transformación digital en sus negocios mediante software de gestión y facturas electrónicas.

Una vez que los organismos reguladores hayan identificado la necesidad de facilitar el cumplimiento, los proveedores de soluciones tecnológicas deben participar activamente, contactar e incluso proporcionar formación práctica para que todas las empresas puedan dominar rápidamente el uso de la nueva tecnología.

Esta es una gran oportunidad para la competencia; la unidad que ofrezca las mejores soluciones y brinde una orientación completa ganará más clientes, no solo a corto plazo sino también a largo plazo.

Con el enfoque adecuado y oportuno, las empresas tecnológicas actuarán como puente entre las pequeñas empresas familiares y los organismos reguladores, entre los mercados tradicionales y la gestión moderna, ayudando a las pequeñas empresas familiares a entrar con confianza en el nuevo panorama.

Demostrar que la digitalización no equivale a control, sino más bien a mejorar la autonomía, la gestión y el crecimiento transparente.

La implementación de facturas electrónicas desde las cajas registradoras no solo es una herramienta de gestión fiscal, sino también una "mano derecha" que ayuda a los dueños de negocios a gestionar las ventas, el inventario, las cuentas por cobrar y los registros contables de manera más transparente; aspectos que antes no podían controlar por falta de herramientas o habilidades.

Una vez que ayudemos a las pequeñas empresas a superar sus temores sobre las cajas registradoras que generan facturas electrónicas, y vean los beneficios de aplicar la tecnología, el proceso de transformación digital se acelerará.

Las lecciones aprendidas del desarrollo de Internet, los teléfonos inteligentes, etc., demuestran que si las empresas superan sus reticencias iniciales, pronto adoptarán la transformación digital.

NHU BINH

Fuente: https://tuoitre.vn/giup-ho-kinh-doanh-me-chuyen-doi-so-20250620085943129.htm