Ayudando a las empresas apasionadas por la transformación digital

Casi un mes después de implementar el Decreto 70 sobre facturas y documentos electrónicos, muchas empresas aún tienen dudas.

El propietario de una tienda de comestibles utiliza un software de ventas - Foto: KV

Las facturas electrónicas impresas desde las cajas registradoras -pequeños trozos de papel que contienen las expectativas de la nueva política- son un gran paso adelante en gestión, transparencia y una premisa para el periodo "post impuestos" que todavía empieza a tomar forma con cautela.

Iniciar un nuevo negocio es difícil, por lo que debemos encontrar pronto los cuellos de botella para eliminar rápidamente las preocupaciones sobre las facturas electrónicas en particular y la transformación digital en general.

Sin embargo, la realidad demuestra que esta transformación no es fácil, sobre todo para las pequeñas empresas que están acostumbradas a los cuadernos y registros de deudas.

Según el Departamento de Impuestos de la Región 2, en mayo de 2025, más de 3.700 hogares comerciales solicitaron detener operaciones o cerrar.

De estos, solo unos 440 hogares están obligados a usar facturas electrónicas, es decir, menos del 4 %. Esta cifra demuestra que la mayoría de las personas que han dejado de comerciar temporalmente no están sujetas a una política, sino que temen verse obligadas.

La ansiedad conduce al “miedo”, que es real pero también tiene muchas formas: miedo por falta de información, miedo por incomprensión de las políticas y, sobre todo, miedo al cambio.

La Sra. H., vendedora de artículos para el hogar en Ciudad Ho Chi Minh, instaló el software de ventas que recibió como regalo, pero al imprimirlo, no sabía qué hacer con él. ¿La multarían si el origen de los productos se sigue gestionando a la antigua usanza? Y mucha gente aún duda de "lo mismo de antes".

¿Cómo gestionar las mercancías importadas antes del 1 de junio de 2025 sin facturas? ¿El inventario sin la documentación suficiente estará sujeto a la recaudación de impuestos?

¿Se detectarán las ventas de deuda del año pasado si se registran en el software ahora? Estas preguntas parecen insignificantes, pero representan un gran obstáculo para la implementación de una buena póliza.

Y para hacer realidad las facturas electrónicas para los hogares empresariales, deberíamos eliminar el cuello de botella de las "cosas viejas, viejas formas" considerándolas como "bienes de transición" y no poner demasiado énfasis en el manejo de bienes sin facturas completas antes del período de transición.

En todo caso, concéntrese en ser fuerte e inflexible con los productos de origen ilegal, los productos falsificados, los productos de contrabando y los productos robados.

Esto generará ánimo y tranquilidad a las empresas que aún dudan en entrar en la transformación digital en los negocios con software de gestión y facturas electrónicas.

Una vez que los gerentes se comprometen a facilitar el cumplimiento, los proveedores de soluciones tecnológicas deben intervenir, acercarse e incluso brindar capacitación práctica para que todas las empresas puedan volverse rápidamente competentes en el funcionamiento de la nueva tecnología.

Esa es una gran oportunidad para competir, aquella unidad que tenga buenas soluciones y orientación dedicada, esa unidad tendrá muchos clientes no sólo en el corto plazo sino también en el largo plazo.

Con el enfoque correcto y oportuno, las empresas de tecnología serán el puente entre las empresas y las agencias de gestión, entre los mercados tradicionales y la gestión moderna, para ayudar a las empresas a entrar con confianza en el nuevo juego.

Demostrando que la digitalización no se trata de control, sino de potenciar la autonomía, la gobernanza y el crecimiento transparente.

La aplicación de facturas electrónicas desde cajas registradoras no solo es una herramienta de gestión fiscal sino también una “mano derecha” para ayudar a las empresas a gestionar de forma más transparente las ventas, el inventario, las deudas y la contabilidad, cosas que antes no tenían suficientes herramientas o habilidades para controlar.

Una vez que las empresas superen el miedo a utilizar cajas registradoras electrónicas para generar facturas y vean los beneficios de aplicar la tecnología, el proceso de transformación digital se acelerará.

Las lecciones del desarrollo de Internet, de los teléfonos inteligentes... muestran que si las empresas superan sus miedos, pronto se enamorarán de la transformación digital.

TAN PACÍFICO

Fuente: https://tuoitre.vn/giup-ho-kinh-doanh-me-chuyen-doi-so-20250620085943129.htm