En el Centro de Servicios Administrativos Públicos del barrio de Dong Kinh, un promedio de más de 60 ciudadanos acuden diariamente para realizar trámites de autenticación. Los ciudadanos suelen expresar su satisfacción con la forma de trabajar del personal y los especialistas del centro. La Sra. Ngo Thi Tham, residente del bloque Po Dua - Po Mo, en el barrio de Dong Kinh, comentó: "Vine al Centro de Servicios Administrativos Públicos del barrio para autenticar mi firma en mi currículum. El personal me brindó un apoyo y una orientación muy atentos, y los resultados se obtuvieron rápidamente".
No solo el Centro de Servicios Administrativos Públicos del distrito de Dong Kinh, sino también otros centros de servicios administrativos públicos y oficinas notariales en toda la provincia han mejorado la calidad de sus operaciones para satisfacer las necesidades de autenticación de los ciudadanos. Tan solo en los primeros seis meses de 2026, las oficinas notariales registradas en la provincia recibieron y procesaron más de 25 700 casos de autenticación, con un total de honorarios de autenticación recaudados que superó los 570 millones de VND. A nivel comunal, se autenticaron más de 2,4 millones de copias de originales; más de 17 000 firmas en documentos; más de 1 000 firmas de traductores; y más de 7 500 contratos y transacciones, con un total de honorarios de autenticación que superó los 1 000 millones de VND.
Desde la implementación del modelo de gobierno local de dos niveles, el área administrativa del Comité Popular a nivel comunal es extensa, la población es densa y el número de funcionarios encargados de la autenticación es reducido. Diariamente, el Comité Popular a nivel comunal debe recibir una gran cantidad de documentos administrativos. Entre estos, la autenticación de copias a partir de originales y la autenticación de firmas se encuentran entre los procedimientos administrativos que generan un gran volumen de documentos.
En respuesta a esta situación, el 10 de noviembre de 2025, el Consejo Popular Provincial emitió la Resolución 33, que estipula el alcance de las funciones y facultades de los presidentes de los Comités Populares a nivel comunal que pueden delegarse a los funcionarios de dichos comités en materia de autenticación de documentos dentro de la provincia. En cumplimiento de la resolución, los presidentes de los Comités Populares a nivel comunal han emitido resoluciones delegando las siguientes funciones y facultades a los líderes del centro de servicios administrativos públicos, al jefe de la oficina del Consejo Popular y del Comité Popular, y a los funcionarios profesionales a nivel comunal: autenticar copias de documentos originales emitidos o certificados por organismos y organizaciones vietnamitas competentes; organismos y organizaciones extranjeras competentes; y organismos y organizaciones vietnamitas competentes en colaboración con organismos y organizaciones extranjeras competentes; y autenticar firmas en documentos. Hasta la fecha, 64 de los 65 municipios y distritos de la provincia han emitido resoluciones de delegación de conformidad con la Resolución 33.
El Sr. Vu Quang Hung, Jefe del Comité de Asuntos Jurídicos del Consejo Popular Provincial, informó: La implementación de la Resolución 33 ha facilitado a las organizaciones e individuos la realización de trámites administrativos para la autenticación, contribuyendo a reducir la carga de trabajo de los jefes de comunas en el contexto de la construcción de un gobierno local de dos niveles. En el futuro, el Comité de Asuntos Jurídicos continuará asesorando al Comité Permanente del Consejo Popular Provincial sobre la supervisión de la implementación de la Resolución 33; detectará y propondrá soluciones con prontitud a las dificultades, obstáculos e insuficiencias en el proceso de implementación. Asimismo, recomendará al Comité Popular Provincial que instruya a los organismos especializados para que continúen prestando atención, monitoreando, supervisando, capacitando y guiando a las comunas en materia de habilidades profesionales; que dirija la revisión y evaluación preliminar de la implementación de la Resolución 33; y que investigue y proponga la ampliación del alcance de la delegación a otros campos elegibles de acuerdo con las regulaciones.
Además, el 20 de mayo de 2026, el Departamento de Justicia organizó una conferencia de capacitación sobre procedimientos notariales para casi 150 delegados, entre ellos líderes de los Comités Populares comunales encargados de la labor judicial; funcionarios de dichos comités asesores en materia notarial; y notarios que trabajan en organismos notariales de la provincia. La conferencia mejoró los conocimientos y las habilidades de quienes trabajan en el ámbito notarial, lo que contribuyó a elevar la calidad de los servicios notariales en la provincia. El Sr. Trieu Sinh Quy, especialista del Centro de Servicios Administrativos Públicos de la Comuna de Mau Son, comentó: «Al asistir a la conferencia, me actualicé sobre varias normativas nuevas en materia notarial; en particular, sobre la reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados en datos, la delegación de la realización de trámites notariales y las habilidades notariales. Esto ha mejorado mis conocimientos y habilidades para tramitar solicitudes notariales a nivel local».
Para comprender la situación práctica y brindar orientación oportuna sobre los procedimientos de autenticación a las autoridades comunales, durante el primer semestre de 2026, el Departamento de Justicia organizó cuatro inspecciones de los trabajos de registro civil, autenticación y adopción en cuatro Comités Populares comunales: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh y Trang Dinh. Estas inspecciones examinaron directamente el trabajo de autenticación y no se encontraron errores con respecto a la delegación de autoridad a los funcionarios públicos para realizar la autenticación, según lo estipulado en la Resolución 33.
Estas soluciones integrales han contribuido a mejorar la calidad de los servicios de autenticación en la provincia. Esto ha permitido satisfacer mejor las necesidades de la población, contribuyendo al desarrollo de un sistema administrativo democrático, profesional, moderno, abierto, transparente y al servicio de la ciudadanía.
Fuente: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
