Garantizar que los archivos cumplan su misión como "memoria nacional" —preservar y promover la información del pasado—, al tiempo que se garantiza la libertad de empresa en este ámbito, se promueve la socialización del trabajo archivístico y se atienden todas las necesidades legítimas de la población, son los requisitos establecidos por la Asamblea Nacional en el proyecto de Ley de Archivos (proyecto).
Tras incorporar las sugerencias de la sexta sesión y realizar las revisiones pertinentes, el borrador ha ampliado considerablemente el alcance de la información accesible, contribuyendo a garantizar mejor el derecho de los ciudadanos al acceso a la información, tal como se estipula en la Constitución. Por ejemplo, el borrador establece un plazo máximo de 5 años para la presentación de documentos a archivos históricos (anteriormente eran 10 años), calculado a partir del año en que el documento se presenta al archivo actual y se aplica por igual tanto a documentos en papel como digitales.
Reducir el plazo para la presentación de documentos a los archivos históricos contribuye a garantizar mejor el derecho de los ciudadanos al acceso a la información y a promover el valor de los documentos de archivo; limita la pérdida permanente de estos documentos y ayuda a conservarlos mejor. Además, esta normativa facilita que los ciudadanos ejerzan su derecho a supervisar las actividades de los organismos estatales.
El proyecto de ley faculta al Ministerio de Defensa Nacional, al Ministerio de Seguridad Pública y al Ministerio de Relaciones Exteriores para gestionar y archivar los documentos generados durante sus operaciones, los archivos de reserva, los archivos de especial valor y la base de datos de archivos de los sectores de defensa, seguridad pública y relaciones exteriores. Sin embargo, están obligados a crear y actualizar anualmente un catálogo de los archivos permanentes bajo su custodia y presentarlo al Ministerio del Interior. Esta normativa contribuye a subsanar las deficiencias informativas en varias áreas importantes de la gestión social. Además, el proyecto estipula que el responsable del organismo, organización o archivo histórico es responsable de divulgar públicamente la lista de archivos en el portal electrónico y el sitio web, así como de publicar los archivos bajo su custodia.
Se puede observar que el borrador define claramente la obligación de las entidades de proporcionar de forma proactiva y periódica la información disponible, incluso sin solicitud pública, lo que contribuye a garantizar el derecho a buscar información, uno de los componentes del derecho de acceso a la información.
ANH JUE
Fuente: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html
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