La digitalización de la gestión territorial reduce las molestias para los ciudadanos.

Las autoridades locales de la provincia de Thanh Hoa están trabajando intensamente en la mejora y depuración de las bases de datos de información territorial. Detrás de la estandarización de los datos se esconde un proceso de revisión exhaustiva de cada archivo, la verificación cruzada de cada dato y la participación de numerosos agentes a nivel local. A medida que los datos territoriales se sincronicen, se reducirá la cantidad de desplazamientos y la documentación adicional necesaria para realizar trámites administrativos.

Los funcionarios de la comuna de Phu Le orientan a los residentes para que comparen la información que figura en sus certificados de derechos de uso de la tierra y sus tarjetas de identificación ciudadana.

A principios de junio, cuando la campaña para enriquecer y depurar la base de datos de tierras entró en su fase final, los funcionarios de la comuna de Trung Ly continuaron sus viajes a las aldeas para revisar y cotejar la información. La aldea de Ta Com, ubicada a casi 50 km del centro de la comuna, tiene 118 hogares con aproximadamente 620 habitantes. En varias ocasiones, el Sr. Thao A Su, jefe de la aldea de Ta Com, junto con funcionarios de la comuna, visitó casa por casa para animar a los residentes a que presentaran sus certificados de derechos de uso de la tierra y sus documentos de identidad para su verificación. Algunos hogares trabajaban en el campo desde la mañana hasta la noche, mientras que otros trabajaban lejos, lo que obligó al grupo de trabajo a contactarlos varias veces para verificar y complementar sus registros.

La familia del Sr. Su también participó en el proceso de revisión de datos. La comparación le permitió darse cuenta de que muchos registros contenían discrepancias o información desactualizada. A partir de esto, él y los funcionarios de la comuna continuaron guiando a los aldeanos en la preparación de sus documentos y colaboraron en la revisión para garantizar que la información estuviera actualizada de forma completa y precisa. «Los aldeanos trabajan principalmente en el campo y tienen poca experiencia con los trámites administrativos, por lo que necesitan orientación específica. Depurar los datos ahora facilitará mucho las cosas más adelante al realizar trámites relacionados con la tierra», compartió el Sr. Thao A Su.

En la comuna de Trung Ly, las autoridades locales tuvieron que revisar y cotejar 239 parcelas de tierra. De estas, 14 casos requirieron corrección o complementación de información; 6 casos presentaron discrepancias en los números de identificación ciudadana (CCCD), nombres o direcciones; y 24 casos requirieron múltiples verificaciones. La gran extensión del área y la dispersión de la población impidieron que gran parte de la información se pudiera verificar directamente en los archivos, lo que obligó a realizar una verificación directa a nivel local. Por lo tanto, las visitas a cada aldea se convirtieron en parte habitual del trabajo de los grupos de trabajo. Los funcionarios de administración de tierras, policía y magistrados, junto con el personal del Centro de Servicios Administrativos Públicos de la comuna, coordinaron con los jefes de aldea para visitar cada hogar y revisar y cotejar los documentos. Dado que la gente trabajaba en el campo durante el día, los grupos de trabajo tuvieron que aprovechar las tardes o los fines de semana para realizar esta labor.

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Desde las aldeas remotas de la comuna de Trung Ly, se está llevando a cabo simultáneamente en toda la provincia el trabajo de actualización y limpieza de la base de datos de tierras. Según información del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, a principios de junio de 2026, toda la provincia había completado la actualización y limpieza de 766.656 de las 941.018 parcelas de tierra, alcanzando el 81,47% del volumen requerido. De ellas, 9 comunas completaron la tarea al 100%: Nhi Son, Co Lung, Trung Ly, Bat Mot, Van Nho, Muong Min, Trung Son, Phu Le y Phu Xuan.

A diferencia de la comuna de Trung Ly, la comuna de Phu Le enfrenta dificultades derivadas de sus características únicas posteriores a la fusión. La localidad se formó mediante la fusión de tres antiguas comunas, lo que generó un gran volumen de registros y datos que requieren revisión y estandarización. Muchos certificados aún contienen direcciones administrativas antiguas. Estas discrepancias afectan directamente la sincronización de datos y la tramitación de los procedimientos administrativos.

El Sr. Nguyen Van Binh, Presidente del Comité Popular de la Comuna de Phu Le, afirmó que, desde el inicio del proyecto, la localidad consideró que esto no solo era un requisito para la transformación digital, sino que también estaba directamente relacionado con los derechos de las personas en la realización de trámites relacionados con la tierra. La comuna movilizó a los recursos pertinentes para participar en la revisión y el cotejo de datos; los casos de discrepancias en la información o dificultades surgidas se asignaron para su verificación y resolución específicas. «Tras la fusión de las tres antiguas comunas, el volumen de archivos y datos que debían revisarse era enorme. Sin embargo, la localidad determinó que debía hacerse de forma exhaustiva y correcta desde el principio para garantizar la exactitud y la sincronización de los datos. Cuando los datos estén estandarizados, a las personas les resultará más fácil realizar trámites administrativos y, al mismo tiempo, mejorará la eficiencia de la gestión estatal de la tierra», declaró el Sr. Binh.

Hasta la fecha, la comuna de Phu Le ha completado la depuración de datos de 352 hogares y personas, así como de 4 organizaciones, alcanzando el 100% del objetivo asignado. Este resultado no solo ayuda a la localidad a cumplir con su tarea, sino que también facilita a los ciudadanos la realización de trámites relacionados con la tierra. Anteriormente, cuando la información sobre los certificados de derechos de uso de la tierra y las tarjetas de identificación ciudadana era inconsistente, las personas a menudo tenían que complementar los documentos o verificar la información varias veces. Para los hogares en aldeas remotas, cada viaje podía durar casi un día entero. Con la estandarización de los datos, se ha podido cotejar y actualizar gran parte de la información en el sistema, lo que ayuda a reducir el tiempo de verificación y a limitar la necesidad de complementar los documentos.

La información recibida de las localidades indica que el proceso de implementación ha ayudado a detectar y corregir muchas discrepancias de información de manera oportuna; los datos de tierras se están sincronizando gradualmente con la base de datos nacional de población. Como resultado, la verificación y el cotejo de la información son más rápidos, lo que reduce los errores al realizar trámites relacionados con la tierra. Cuando los datos están depurados, las personas tienen que realizar menos viajes y presentar menos documentos, y los trámites de tierras se vuelven más convenientes y transparentes.

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Texto y fotos: Tang Thuy

Fuente: https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm