Digitalización de los expedientes escolares: Mejora de la eficiencia administrativa.

La Circular 15 del GD&TĐ, que promulga las normas para las escuelas primarias, secundarias, preparatorias y escuelas de educación general de varios niveles, ha entrado oficialmente en vigor.

La Circular 15/2026/TT-BGDĐT (Circular 15) del Ministerio de Educación y Formación permite la digitalización de los registros y documentos escolares, creando una base para promover la transformación digital, reducir la presión administrativa y mejorar la eficiencia de la gobernanza en las instituciones educativas .

Reduzca la carga administrativa y de gestión de registros.

La Circular N.° 15, que establece la normativa para las escuelas primarias, secundarias y preparatorias, así como para las escuelas de educación general de varios niveles, ha entrado oficialmente en vigor. Uno de los nuevos puntos que ha llamado especialmente la atención de administradores y docentes es la autorización para digitalizar registros y documentos e implementar la gestión electrónica.

En la provincia de Phu Tho , la aplicación de las tecnologías de la información en la gestión educativa se lleva a cabo desde hace muchos años. Sin embargo, la Circular 15 proporciona una base jurídica más sólida para que las escuelas aceleren la transformación digital de manera más unificada y sincronizada.

Según la nueva normativa, los expedientes de los docentes se simplifican y pueden procesarse electrónicamente. Esto se considera un paso importante en la reforma administrativa del sector educativo, que contribuye a reducir la carga administrativa para los docentes.

Anteriormente, en muchos niveles educativos, los profesores tenían que llevar numerosos tipos de registros manuales, como listas de asistencia, registros de seguimiento de alumnos, planes de enseñanza, etc. Esto no solo consumía mucho tiempo, sino que también dificultaba el almacenamiento y la recuperación de datos.

En la educación primaria, los docentes deben supervisar constantemente el aprendizaje y el desarrollo de los alumnos, lo que genera un gran volumen de registros. Por lo tanto, la digitalización se considera necesaria y apropiada para las exigencias actuales de la reforma de la gestión educativa.

El Sr. Nguyen Tien Dung, director de la escuela primaria Phu Loc (comuna de Phu Ninh, provincia de Phu Tho), cree que la Circular 15 ha aclarado la lista de registros de los docentes y ha permitido el uso de registros electrónicos, lo que contribuye a reducir la duplicación en el mantenimiento de registros.

Según el Sr. Tien Dung, la digitalización permitirá actualizar los resultados y las evaluaciones del aprendizaje de los estudiantes de forma más rápida y sencilla. Además, la administración escolar podrá consultar, supervisar y gestionar los datos de forma centralizada con mayor facilidad.

"Este es un paso importante que ayuda a los profesores a reducir la presión administrativa para que puedan dedicar más tiempo a su desarrollo profesional, innovar en los métodos de enseñanza y apoyar a los estudiantes", dijo el Sr. Tien Dung.

En realidad, muchas instituciones educativas de la provincia de Phu Tho han demostrado que el uso de registros electrónicos de estudiantes, calificaciones electrónicas y software de gestión escolar está transformando gradualmente los métodos de gestión tradicionales. Al digitalizar los registros, el almacenamiento y la recuperación de datos se vuelven más sencillos, lo que reduce la pérdida de documentos en papel y disminuye la carga de trabajo de los docentes.

Además, los datos que se actualizan periódicamente en el sistema electrónico ayudan a la escuela a supervisar de forma proactiva el progreso del aprendizaje y la formación de los alumnos, y sirven eficazmente para fines de elaboración de informes, estadísticas y gestión profesional.

La digitalización de los registros ayuda a los profesores de la escuela secundaria Van Lung a centrarse en su tarea principal: mejorar la calidad de la enseñanza.

Desde la digitalización de registros hasta la gestión escolar digital.

Además de reducir la carga de trabajo de los profesores, la digitalización de los registros también abre nuevas vías para una gestión escolar moderna y transparente.

En la educación secundaria básica, el volumen de datos a gestionar es considerable, abarcando desde resultados académicos y conducta estudiantil hasta actividades prácticas. Recopilar y reportar datos manualmente sería una tarea ardua. Por lo tanto, la digitalización de registros se considera fundamental para estandarizar los datos y mejorar la eficiencia de la gestión.

La Sra. Tran Thanh Hai, directora de la escuela secundaria Van Lung (distrito de Phu Tho, provincia de Phu Tho), declaró: «La Circular 15 define claramente el sistema de registro de gestión escolar y fomenta su implementación en un entorno digital. En la educación secundaria, los datos de gestión estudiantil son muy extensos, abarcando desde los resultados académicos y la conducta hasta otras actividades educativas. La recopilación manual sería laboriosa y propensa a errores».

Mediante la digitalización, las escuelas pueden crear un repositorio centralizado de datos, lo que facilita una evaluación y presentación de informes más rápida y precisa de la calidad educativa. Al mismo tiempo, el almacenamiento electrónico de datos contribuye a una mayor transparencia en la gestión.

En la enseñanza secundaria, la transformación digital no se limita a la digitalización de registros, sino que también está vinculada a una innovación integral en la gobernanza y la organización de la enseñanza.

El Sr. Trieu Tri Phu, director de la escuela secundaria Long Chau Sa (comuna de Lam Thao, provincia de Phu Tho), consideró que la Circular 15 crea un marco legal importante para que las escuelas secundarias implementen modelos de gobernanza digital de manera más sincronizada.

Según el Sr. Tri Phu, la digitalización de los registros de docentes y estudiantes, las boletas de calificaciones electrónicas y los libros de notas digitales ayuda a las escuelas a gestionar los datos de forma centralizada y a utilizar la información de manera eficaz para brindar orientación profesional. Gracias a los datos digitales, las escuelas pueden analizar los resultados del aprendizaje de los estudiantes con mayor rapidez, lo que fomenta la innovación en los métodos de enseñanza y mejora la calidad de la educación.

En la provincia de Phu Tho, numerosas instituciones educativas han implementado de forma proactiva plataformas digitales para la gestión y la enseñanza. Sin embargo, anteriormente, la implementación carecía de uniformidad entre las distintas unidades. Se espera que la publicación de la Circular 15 genere uniformidad en la implementación de los registros electrónicos en las escuelas.

Se observa que la Circular 15 del Ministerio de Educación y Formación no solo ajusta la normativa sobre registros y documentos, sino que también sienta las bases para impulsar la transformación digital en la educación. La digitalización de los registros constituye un paso concreto en la hoja de ruta para la modernización de la gestión educativa, en consonancia con las exigencias de la reforma integral de la educación y la formación.

Según la experiencia de Phu Tho, cuando se implementa de forma integral, la digitalización no solo ayuda a reducir la presión administrativa sobre los docentes, sino que también mejora la eficiencia de la gestión, creando las condiciones para que las escuelas se centren en la tarea fundamental de mejorar la calidad de la enseñanza y el aprendizaje.

En el próximo período, junto con la finalización de la infraestructura tecnológica y la mejora de la capacidad del personal, se espera que la transformación digital en la educación en Phu Tho continúe extendiéndose con fuerza, contribuyendo a la construcción de un sistema educativo moderno y eficaz que satisfaga las necesidades de desarrollo de la sociedad.

Nuevos puntos de la Circular 15/2026/TT-BGDĐT: Permite la digitalización de los registros y documentos escolares. Unifica el sistema de registros de docentes y estudiantes. Facilita el almacenamiento y la recuperación de datos. Reduce la carga administrativa del profesorado. Impulsa la transformación digital en la gestión escolar.

Fuente: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html