Implementar activamente los registros escolares digitales.

Recientemente, el Ministerio de Educación y Formación ha publicado planes y directrices para que las localidades implementen registros escolares digitales en las escuelas primarias, y ha puesto a prueba su uso en los niveles de educación secundaria básica, secundaria superior y formación profesional. Los registros escolares digitales tienen validez legal, sustituyen a los registros en papel y buscan una transformación digital integral en las instituciones educativas.

Capacitación sobre el uso de registros digitales de estudiantes para el personal docente y administrativo de la escuela primaria Yen My, distrito de Thanh Tri, ciudad de Hanoi . (Foto: MINH PHUONG)

Para el año escolar 2025-2026, el Comité Popular del distrito de Hong Quang (provincia de Ninh Binh) ha emitido un plan para implementar registros escolares digitales en el 100% de las escuelas primarias y secundarias de la zona. Según Tran Quang Huy, presidente del Comité Popular del distrito de Hong Quang, las autoridades locales y las instituciones educativas han creado activamente una base de datos sectorial, integrada con la base de datos nacional, para gestionar los expedientes académicos, facilitando la evaluación, la promoción al siguiente grado, los traslados escolares, la graduación, la matrícula y los trámites administrativos. La implementación de los registros escolares digitales ha contribuido a mejorar la eficiencia y la transparencia en la gestión, reduciendo la carga administrativa que suponen los documentos en papel para docentes y escuelas.

A pesar de estar ubicada en una zona montañosa con condiciones de enseñanza y aprendizaje difíciles, la escuela secundaria Yen Bien (provincia de Tuyen Quang ) ha implementado con éxito la transformación digital, incluyendo la creación de expedientes académicos digitales. La directora, la Sra. Pham Thi Hoai Huong, explicó que los expedientes académicos digitales se crean, almacenan, gestionan y utilizan en un entorno digital. Estos expedientes incluyen información sobre el estudiante, su progreso académico y su conducta, de acuerdo con la normativa vigente.

Los registros escolares digitales tienen la misma validez legal que los registros en papel cuando están firmados digitalmente o autenticados electrónicamente por una persona autorizada, según lo estipulado. La información en el registro digital se crea de forma precisa y oportuna, reflejando el rendimiento académico, la conducta y la información personal del estudiante. El director, los docentes y el personal son responsables de firmar digitalmente, verificar los datos y garantizar la exactitud de la información contenida en el registro digital.

Los datos de los expedientes académicos digitales se conectan y comparten con el sistema de base de datos del Ministerio de Educación y Formación, lo que facilita la gestión educativa en los organismos correspondientes y apoya la innovación en los métodos de enseñanza, las pruebas y la evaluación. Los estudiantes pueden consultar y acceder a la información en línea a través de la aplicación VNeID para realizar los trámites administrativos necesarios.

A partir del año escolar 2025-2026, la Escuela Primaria Ha Chau (provincia de Thai Nguyen) implementará oficialmente los registros digitales para todos los estudiantes de primero a quinto grado. Las evaluaciones iniciales realizadas por el director, Nguyen Quang Sang, indican que los registros digitales han reducido la carga administrativa para los docentes y facilitado los trámites administrativos para los estudiantes. Para garantizar la implementación, la escuela se ha equipado con computadoras con conexión a internet y ha actualizado completamente los datos de docentes, estudiantes, resultados académicos y conducta en el software de gestión escolar.

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Mientras tanto, según Nguyen Thi Hong, directora de la escuela secundaria Tan Hung, la institución ha preparado completamente su infraestructura de tecnología de la información, instalaciones y recursos humanos para garantizar la implementación segura y fluida de los registros digitales de los estudiantes. Los administradores y docentes dominan las normas y los procedimientos para la introducción, gestión y explotación de datos. La escuela utiliza un software unificado de gestión de registros digitales de estudiantes en el sistema de base de datos del sector educativo de Hai Phong, conectado a la base de datos del Ministerio de Educación y Formación, para gestionar los registros de los estudiantes, los libros de calificaciones electrónicos, los expedientes académicos electrónicos y los resúmenes de los perfiles de los docentes, cumpliendo con los criterios de ser "precisos, completos, limpios y actualizados".

Reconociendo que los registros escolares digitales tienen la misma validez legal que los registros en papel, el Ministerio ha emitido recientemente planes y directrices para que las localidades implementen registros escolares digitales en las escuelas primarias, y ha realizado pruebas piloto para los niveles de educación secundaria básica, secundaria superior y educación continua. En general, las instituciones educativas han implementado activamente los registros escolares digitales, facilitando la gestión y la administración, y contribuyendo a mejorar la calidad educativa.

Subdirector del Departamento de Educación General (Ministerio de Educación y Formación)

Nguyen el Hijo

Según Nguyen The Son, subdirector del Departamento de Educación General (Ministerio de Educación y Formación), reconociendo que los registros escolares digitales tienen la misma validez legal que los registros en papel, el Ministerio ha emitido recientemente planes y directrices para que las localidades implementen registros escolares digitales en las escuelas primarias, y los ha puesto a prueba en los niveles de educación secundaria básica, secundaria superior y educación continua. En general, las instituciones educativas han implementado activamente los registros escolares digitales, facilitando la gestión y la administración, y contribuyendo a mejorar la calidad de la educación.

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En un futuro próximo, el Ministerio de Educación y Formación emitirá reglamentos sobre la gestión y el uso de los expedientes académicos digitales de los estudiantes en las instituciones de educación general y continua, con el fin de estandarizar la creación, la firma digital, la emisión, la explotación, el intercambio, el almacenamiento y la protección de los datos de dichos expedientes en todo el sector educativo. Al mismo tiempo, esto contribuirá a impulsar la transformación digital en la gestión educativa, reducir el papeleo, facilitar el aprendizaje y la comodidad de los padres, y mejorar la eficiencia de la administración estatal.

THAO TIEN

Fuente: https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html