این رویداد توسط اداره فرهنگ و ورزش هانوی با هماهنگی محل نگهداری آثار باستانی رئیس جمهور هوشی مین در کاخ ریاست جمهوری و انجمن میراث فرهنگی ویتنام برگزار شد.