کارآفرین جوان، دانگ فوک توان (سمت راست تصویر) به همراه همکارانش.

فشار مدیران اجرایی باعث جرقه زدن ایده‌ها می‌شود.

من با کارآفرین جوان، دانگ فوک توآن، بنیانگذار و رئیس هیئت مدیره شرکت NextGen Digital Technology JSC و از مبتکران پلتفرم مدیریت زمان بلادرنگ CheckNow که در دور نهایی برنامه ملی توسعه پروژه استارتاپی ۲۰۲۵ جایزه سوم را کسب کرد، ملاقات کردم.

او که کار خود را به عنوان یک مهندس عمران با آموزش رسمی در مهندسی پل و جاده آغاز کرد و پس از اخذ مدرک کارشناسی ارشد در کره جنوبی، به سرعت عادت کرد که مشکلات را از طریق داده‌ها و فرآیندها ببیند. این پایه و اساس به توآن و همکارانش در Nextgen کمک کرد تا CheckNow را به یک ابزار مدیریتی مؤثر مبتنی بر داده تبدیل کنند و توسعه دهند.

دانگ فوک توان، پیش از پیوستن به CheckNow، بیش از 10 سال سابقه کار به عنوان مدیر ساخت و ساز در یک شرکت سهامی خاص داشت و با سایت‌های ساختمانی پراکنده و تیم‌های ساختمانی بزرگ و دائماً در حال تغییر آشنا بود. در این مدت، او شرکت Nam Hai Group Co., Ltd. را با نام خود، متخصص در طراحی، ساخت و ساز و مدیریت پروژه، تأسیس کرد تا تجربه کامل‌تری در رهبری کسب کند و مهارت‌های مدیریت کسب و کار را جمع‌آوری کند.

در طول آن فرآیند، کاستی‌های مدیریت سنتی آشکارتر شد: ثبت زمان بر اساس کاغذ، گزارش‌های با تأخیر، اختلافات بر سر ساعات کاری و تنگناهای ناشی از آن در مدیریت، هر زمان که تعداد پروژه‌ها افزایش می‌یافت. این تجربیات به درس‌های ارزشمندی برای توآن تبدیل شدند و به او کمک کردند تا چالش‌های مدیریت منابع انسانی، ساعات کاری و بهره‌وری در سایت‌های ساختمانی را بهتر درک کند.

توآن به اشتراک گذاشت: «آن زمان، هر روز صبح مجبور بودم با یک کارگاه ساختمانی پس از دیگری تماس بگیرم و بپرسم که چند نفر در آن روز کار می‌کنند، چه پیشرفتی حاصل شده است، آیا هنوز مصالحی وجود دارد یا نه... این کار بسیار زمان‌بر بود و اطلاعات هنوز پراکنده بود.»

این فشار، همراه با اشتیاق او به فناوری، به توآن ایده ساخت یک نرم‌افزار مدیریت شفاف و بلادرنگ را داد. از آنجا، او شروع به تشکیل یک تیم، تحقیق بیشتر در مورد نرم‌افزار، نظارت بر روندهای تحول دیجیتال در صنعت ساخت و ساز و مستندسازی «تنگناها»یی که روزانه با آنها مواجه بود، کرد. از طریق این تأملات و تحقیقات، به تدریج به این سؤال که آیا می‌توان از داده‌های بلادرنگ برای نظارت بر کارگران و کار، به جای روش‌های دستی، استفاده کرد، پاسخ داده شد.

دانگ فوک توان و تیمش در زمان مدیریت گروه نام های، به تدریج بر مشکلات ایجاد پایه و اساس غلبه کردند. توان گفت: «نام های، «آزمایشگاه» ماست. ما هر مرحله را بررسی می‌کنیم، از زمان‌بندی و برنامه‌ریزی شیفت گرفته تا گزارش‌های بهره‌وری. اگر بخش فنی، بخش حسابداری یا کارمندان راضی نباشند، ما آن را دوباره انجام خواهیم داد.»

این پلتفرم که در ابتدا یک اپلیکیشن ثبت زمان با استفاده از GPS و کدهای QR بود، بعدها توسط توآن و تیمش به یک اکوسیستم مدیریتی جامع شامل منابع انسانی، برنامه‌ریزی شیفت، حقوق و دستمزد، ردیابی عملکرد، مدیریت دارایی‌ها و تجهیزات، مدیریت ماشین‌آلات و استخدام نیروی کار گسترش یافت.

CheckNow که در ابتدا به عنوان یک آزمایش داخلی در Nam Hai فعالیت می‌کرد، بیش از یک سال پیش رسماً پلتفرم خود را راه‌اندازی کرد و توسط بسیاری از مشاغل در صنایع ساخت و ساز و توسعه زیرساخت در سراسر کشور انتخاب شده است و هزاران حساب کاربری این برنامه را دانلود کرده‌اند.

دستیار دیجیتال کارآمد

یکی از ویژگی‌های جدید و برجسته‌ای که محصول CheckNow شرکت Toan and Associates را برای بسیاری از کسب‌وکارها راحت‌تر می‌کند، ارزش واقعی و شفافیتی است که این پلتفرم ارائه می‌دهد.

CheckNow به عنوان یک دستیار دیجیتال طراحی شده است تا به مشاغل ساختمانی و تولیدی در حل مشکلات رایج مانند: دشواری در پیگیری پیشرفت، خطاهای زمان‌بندی، تلفات مواد و افزایش بودجه کمک کند. به جای تکیه بر دستگاه‌های زمان‌بندی و ثبت دستی سوابق، مشاغل اکنون فقط به یک تلفن هوشمند نیاز دارند تا تمام پروژه‌ها، پرسنل، شیفت‌ها، مواد، دارایی‌ها و حتی استخدام را در یک پلتفرم واحد مدیریت کنند. همچنین می‌تواند هوش مصنوعی، GPS و تشخیص چهره (Face ID) را برای افزایش دقت و شفافیت ادغام کند. داده‌ها به صورت بلادرنگ به‌روزرسانی می‌شوند و به صاحبان مشاغل اجازه می‌دهند در صورت نیاز کل عملیات را مشاهده کنند. علاوه بر این، سیستم می‌تواند به طور خودکار گزارش‌ها را تولید کند و در هزینه‌های مشاغل صرفه‌جویی کند.

آقای نگوین ون لام، مدیر شرکت داخلی سونگ لام، واقع در منطقه آن کو وارد، شرکتی که در حال حاضر از محصول CheckNow استفاده می‌کند، گفت که پیش از این، تیم مدیریت شرکت مجبور بود زمان زیادی را صرف تهیه لیست کارمندان، ثبت حضور و غیاب و پردازش گزارش‌های پیشرفت کند. از زمان استفاده از برنامه CheckNow، این کسب و کار آن را بسیار راحت‌تر یافته است و خطاها در ثبت حضور و غیاب تقریباً از بین رفته است که باعث صرفه‌جویی در زمان و کنترل بهتر پیشرفت پروژه می‌شود. آقای نگوین ون لام گفت: «ما قصد داریم از ویژگی‌های اضافی برای مدیریت مواد، تجهیزات و ارتباط با استخدام در اکوسیستم CheckNow استفاده کنیم تا در آینده خدمات بهتری به مدیریت و عملیات خود ارائه دهیم.»

از دیدگاه یک متخصص، آقای لی دین کوان، نایب رئیس شورای ملی مشاوره نوآوری و استارتاپ، اظهار داشت که نکته برجسته CheckNow در این است که چگونه تیم بنیانگذار، که از صنعت ساخت و ساز آمده‌اند، مشکلات دنیای واقعی را دیده و با پشتکار آنها را به یک راه حل مناسب برای شرکت‌های کوچک و متوسط ​​(SME) تبدیل کرده‌اند. مزیت این پروژه از درک مشتریان و رویکرد دوستانه آن ناشی می‌شود که به مشاغل کوچک با تخصص فناوری محدود کمک می‌کند تا به راحتی از آن در کارهایی مانند زمان‌بندی، مدیریت منابع انسانی و هماهنگی تیمی استفاده کنند. آقای کوان تأیید کرد: "اگر آنها ایمان، اشتیاق به حرفه و پشتکار خود را در ماموریت خود برای حمایت از مشاغل کوچک در دسترسی به فناوری حفظ کنند، این پروژه نه تنها در بخش ساخت و ساز، بلکه به طور بالقوه به بسیاری از بخش‌های خدماتی و تولیدی دیگر نیز گسترش خواهد یافت."

دنگ فوک توان، کارآفرین جوان، با به اشتراک گذاشتن افکار خود در مورد «ذهن خلاق» خود گفت که می‌خواهد از طریق مهارت‌های فنی، تخصص مدیریتی و تفکر نوآورانه خود به توسعه کسب‌وکارها کمک کند. در عین حال، او قصد دارد پلتفرم‌های کاربردی برای پشتیبانی از تحول دیجیتال در بخش‌های ساخت و ساز و آموزش ایجاد کند و ارزش افزوده برای جامعه و جامعه تجاری ایجاد کند.

با نزدیک شدن به پایان سال، شهر مملو از شور و حال بهار است. گفتگوی من با کارآفرین جوان، دانگ فوک توآن، به من این امکان را داد که نوع متفاوتی از «بهار» را تجربه کنم: بهار نوآوری، بهار کار دیجیتالی و بهار شرکت‌های خصوصی که به طور پیوسته استانداردهای مدیریتی خود را برای دستیابی به پتانسیل کامل خود ارتقا می‌دهند. داستان‌هایی از این دست، اعتماد به نفس را در نسلی از کارآفرینان جوان هوئه القا می‌کند که جرات فکر کردن، جرات عمل کردن دارند و می‌دانند چگونه آرزوهای شخصی خود را با اهداف کلی توسعه شهر در این دوران جدید پیوند دهند.

های توان

منبع: https://huengaynay.vn/kinh-te/checknow-dau-an-cua-doi-ngu-doanh-nhan-tre-162451.html