دستورالعمل‌های دقیق در مورد نحوه تبدیل فایل Word به PDF.

چرا تبدیل ورد به پی دی اف ضروری است؟

قبل از شروع تغییر، بفهمید که چرا باید این کار را انجام دهید:

- امنیت اسناد: PDF به شما امکان می‌دهد اسناد خود را از دسترسی غیرمجاز محافظت کنید.

- جلوگیری از ویرایش توسط دیگران: با PDF، می‌توانید مطمئن شوید که سند شما بدون نیاز به رمز عبور، ویرایش نشده باقی می‌ماند.

- خواندن روی چندین دستگاه: فایل‌های PDF با اکثر دستگاه‌ها سازگار هستند و به شما امکان می‌دهند اسناد را به راحتی بخوانید.

تبدیل فایل‌های ورد به PDF مستقیماً در داخل ورد.

ویژگی ذخیره به عنوان

نکته: دستورالعمل‌های زیر بر اساس مایکروسافت ورد ۲۰۱۶ است؛ این فرآیند برای سایر نسخه‌ها نیز مشابه است.

مرحله ۱: فایل Word را که می‌خواهید به PDF تبدیل کنید، در رایانه خود باز کنید و File را انتخاب کنید.

مرحله ۲: ذخیره به عنوان > مرور را انتخاب کنید.

مرحله ۳: در کادر محاوره‌ای تازه باز شده، نام فایل را + .pdf قرار دهید > روی گزینه‌ها کلیک کنید.

مرحله ۴: برای ایجاد بوکمارک برای فایل PDF، کادر «ایجاد بوکمارک با استفاده از» را علامت بزنید > روی تأیید کلیک کنید.

مرحله ۵: برای شروع فرآیند تبدیل فایل، دکمه ذخیره را فشار دهید.

ویژگی صادرات

مرحله ۱: فایل Word مورد نظر برای تبدیل به PDF را باز کنید و File را انتخاب کنید.

مرحله ۲: گزینه Export > Create PDF/XPS Document را انتخاب کنید > آیکون Create PDF/XPS را انتخاب کنید.

مرحله ۳: در کادر محاوره‌ای تازه باز شده، روی Publish کلیک کنید تا فرآیند تبدیل فایل آغاز شود.

قابلیت چاپ

مرحله ۱: فایل Word مورد نظر برای تبدیل به PDF را باز کنید و File را انتخاب کنید.

مرحله ۲: گزینه چاپ را انتخاب کنید > در منوی چاپ، روی دکمه فلش کلیک کنید تا لیست انتخاب نمایش داده شود > گزینه چاپگر PDF Foxit Reader را انتخاب کنید.

مرحله ۳: روی آیکون چاپ کلیک کنید.

مرحله ۴: در کادر محاوره‌ای تازه باز شده، روی ذخیره کلیک کنید تا فرآیند تبدیل فایل آغاز شود.

تبدیل ورد به پی دی اف آنلاین از طریق وب سایت

اگر از مایکروسافت ورد استفاده نمی‌کنید، وب‌سایت‌های زیادی وجود دارند که به شما امکان می‌دهند اسناد ورد را به راحتی به PDF تبدیل کنید. برخی از نمونه‌ها عبارتند از:

صفحه iLovePDF

صفحه SmallPDF

pdfonline.com

صفحه تبدیل آنلاین

وب‌سایت کانورتیو

سودا پی دی اف

با این حال، لطفاً توجه داشته باشید که برخی از وب‌سایت‌ها محدودیتی در تعداد اسنادی که می‌توانید در یک روز تبدیل کنید، دارند.

بهترین روش برای تبدیل فایل ورد به پی دی اف چیست؟

انتخاب روش تبدیل مناسب به کاربرد مورد نظر و حجم فایل بستگی دارد:

- از مایکروسافت ورد استفاده کنید: برای سازگاری و حفظ محتوا.

- از نرم‌افزارهای تبدیل استفاده کنید: برای چندین فایل یا فایل‌های بزرگ مناسب است.

- استفاده از ابزارهای آنلاین: مناسب برای فایل‌های کوچک، که در آن‌ها نیازی به تبدیل همزمان تعداد زیادی فایل ندارید.

به یاد داشته باشید که گزینه مناسب را انتخاب کنید تا تبدیل تا حد امکان راحت و کارآمد باشد.

بنابراین، با تبدیل فایل‌های ورد به PDF، می‌توانید اسناد را راحت‌تر و مؤثرتر محافظت و به اشتراک بگذارید.

منبع: https://www.congluan.vn/huong-dan-chi-tiet-cach-doi-file-word-thanh-pdf-post267754.html