
مقررات مربوط به افراد واجد شرایط استفاده از فاکتورهای الکترونیکی
۱. نهادهایی که از فاکتورهای الکترونیکی استفاده میکنند عبارتند از:
الف) سازمانهای اقتصادی، سایر سازمانها، خانوارهای تجاری، مشاغل انفرادی و پروندههای مالیاتی پرخطر طبق دستور وزیر دارایی، باید هنگام فروش کالا یا ارائه خدمات، از فاکتورهای الکترونیکی با کدهای مرجع مالیاتی استفاده کنند، به جز مواردی که در بندهای ب و ج این بند مشخص شده است.
ب) مشاغل فعال در زمینههای برق، نفت، خدمات پستی، مخابرات، آب پاک، امور مالی و بانکی، اوراق بهادار، داراییهای رمزنگاریشده، خدمات پشتیبانی از معاملات در مبادلات کربن، بیمه، مراقبتهای بهداشتی، تجارت الکترونیک، تجارت سوپرمارکت، تجارت، حمل و نقل هوایی، جادهای، ریلی، دریایی و آبراههای داخلی و سازمانهای اقتصادی که معاملاتی را با مقامات مالیاتی به صورت الکترونیکی انجام میدهند یا خواهند داد، زیرساختهای فناوری اطلاعات را ایجاد میکنند، سیستمهای نرمافزاری حسابداری و نرمافزار صدور فاکتور الکترونیکی دارند که الزامات ایجاد، جستجو و ذخیره دادههای فاکتور الکترونیکی را طبق دستورالعمل برآورده میکنند و انتقال دادههای فاکتور الکترونیکی را به خریداران و مقامات مالیاتی تضمین میکنند، میتوانند هنگام فروش کالا یا ارائه خدمات، از فاکتورهای الکترونیکی بدون کدهای مرجع مالیاتی استفاده کنند، به جز در موارد مالیاتی پرخطر که توسط وزیر دارایی تجویز شده است و در مواردی که برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی با کدهای مرجع مالیاتی ثبت نام میکنند.
ج) سازمانهای اقتصادی، خانوارهای تجاری و مشاغل انفرادی که در فروش کالا و ارائه خدمات، از جمله فروش مستقیم به مصرفکنندگان (مراکز خرید؛ سوپرمارکتها؛ خردهفروشی (به استثنای خودرو، موتورسیکلت و سایر وسایل نقلیه موتوری)؛ غذا و نوشیدنی؛ رستورانها؛ هتلها؛ خدمات حمل و نقل مسافر؛ خدماتی که مستقیماً از حمل و نقل جادهای پشتیبانی میکنند؛ خدمات هنری، سرگرمی و تفریحی؛ نمایش فیلم؛ و سایر خدمات شخصی طبق تعریف سیستم طبقهبندی بخش اقتصادی ویتنام) فعالیت دارند، باید از فاکتورهای الکترونیکی صندوقهای فروش استفاده کنند.
در مواردی که سازمانهای اقتصادی، خانوارهای تجاری یا مشاغل انفرادی به فروش مستقیم کالا یا ارائه خدمات به مصرفکنندگان میپردازند و قبلاً برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی طبق بندهای الف و ب این بند ثبتنام کردهاند، ملزم به ثبتنام برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی از صندوقهای فروش نیستند.
د) مشاغل خانگی و مشاغل انفرادی با درآمد سالانه بیش از ۱ میلیارد دونگ ویتنام، یا مشاغل خانگی و مشاغل انفرادی که داراییهایی را میفروشند که نیاز به ثبت مالکیت یا حقوق استفاده دارند، باید از فاکتورهای الکترونیکی با کدهای سازمان امور مالیاتی یا فاکتورهای الکترونیکی تولید شده از صندوقهای فروش متصل به سیستم دادههای سازمان امور مالیاتی استفاده کنند.
مشاغل خانگی و صاحبان مشاغل انفرادی که ملزم به استفاده از فاکتورهای الکترونیکی نیستند اما مایل به استفاده از آنها هستند، میتوانند برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی با کد سازمان امور مالیاتی یا فاکتورهای الکترونیکی تولید شده از صندوق فروش متصل به سیستم دادههای سازمان امور مالیاتی، ثبتنام کنند.
۲. سازمان امور مالیاتی برای هر تراکنش، فاکتورهای الکترونیکی با کد سازمان امور مالیاتی صادر میکند.
الف) فاکتورهای الکترونیکی با کد سازمان امور مالیاتی برای هر تراکنش به عنوان فاکتور فروش در موارد زیر صادر میشوند:
الف.۱) سازمانهای غیرتجاری که معاملاتی شامل فروش کالا یا ارائه خدمات انجام میدهند که مشمول مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر درآمد شرکتها و سایر مالیاتها (در صورت وجود) هستند؛
الف.۲) سازمانهای اقتصادی، سایر سازمانها، خانوارهای تجاری و مشاغل انفرادی مشمول مالیات بر ارزش افزوده طبق روش مستقیم، در موارد زیر قرار میگیرند:
الف.۲.۱) عملیات تجاری متوقف شده است اما مراحل لغو شماره شناسایی مالیاتی تکمیل نشده است، که منجر به انحلال داراییها و کالاهایی میشود که نیاز به ارائه فاکتور به خریداران دارند.
الف.۲.۲) تعلیق موقت عملیات تجاری اما نیاز به صدور فاکتور برای مشتریان برای انجام قراردادهایی که قبل از اعلام تعلیق موقت کسب و کار توسط سازمان امور مالیاتی امضا شده است؛
الف.۲.۳) قرار گرفتن در معرض اقدامات اجرایی توسط مقامات مالیاتی از طریق توقف استفاده از فاکتور؛
الف.۲.۴) کسبوکارهایی که در حال طی مراحل ورشکستگی هستند اما همچنان تحت نظارت دادگاه به فعالیت خود ادامه میدهند؛
الف.۲.۵) سازمانهای اقتصادی، سایر سازمانها، خانوارهای تجاری و مشاغل انفرادی در دوره ارائه توضیحات یا تکمیل اسناد طبق دستور وزیر دارایی؛
ب) صدور فاکتورهای الکترونیکی با کد سازمان امور مالیاتی برای هر تراکنش به عنوان فاکتورهای مالیات بر ارزش افزوده در موارد زیر:
ب.1) سازمانهای اقتصادی و سایر سازمانهای مشمول مالیات بر ارزش افزوده طبق روش کسر، مشمول موارد زیر میشوند:
ب.۱.۱) عملیات تجاری متوقف شده است اما مراحل لغو شماره شناسایی مالیاتی تکمیل نشده است، که منجر به انحلال داراییها و کالاهایی میشود که نیاز به صدور فاکتور برای خریداران دارند؛
ب.۱.۲) برای تعلیق موقت کسب و کار، باید فاکتورهایی برای مشتریان صادر شود تا قراردادهایی که قبل از تاریخ اعلام تعلیق موقت کسب و کار توسط مرجع ذیصلاح دولتی امضا شده است، اجرا شوند.
ب.۱.۳) قرار گرفتن در معرض اقدامات اجرایی توسط مقامات مالیاتی از طریق توقف استفاده از فاکتور؛
ب.۱.۴) کسبوکارهایی که در حال طی مراحل ورشکستگی هستند اما همچنان تحت نظارت دادگاه به فعالیت خود ادامه میدهند؛
ب.۱.۵) سازمانهای اقتصادی و سایر سازمانها در طول دوره ارائه توضیحات یا اسناد تکمیلی طبق دستور وزیر دارایی؛
ب.۲) سازمانها و ادارات دولتی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده طبق روش کسر مالیات نیستند و اقدام به مزایده داراییها میکنند (به استثنای فروش داراییهای عمومی طبق بند ۴، ماده ۸ این فرمان)، در صورتی که قیمت برنده مزایده، قیمت فروش شامل مالیات بر ارزش افزوده باشد که به وضوح در اسناد مزایده تأیید شده توسط مرجع ذیصلاح ذکر شده است، باید فاکتور مالیات بر ارزش افزوده برای خریدار صادر شود.
ج) صدور فاکتورهای فروش داراییهای عمومی با کدهای مرجع مالیاتی برای هر تراکنش در مواردی که سازمان تعیینشده برای ساماندهی رسیدگی به داراییهای عمومی، مؤدی مالیات بر ارزش افزوده باشد و مشمول اقدامات اجرایی مانند توقف استفاده از فاکتورها باشد؛
د) ترتیب و رویههای صدور فاکتورهای الکترونیکی برای هر تراکنش، همانطور که در این بند تصریح شده است، توسط وزیر دارایی تعیین خواهد شد.
۳. مقررات مربوط به استفاده از فاکتورهای الکترونیکی، برای موارد خاص و مورد نیاز مدیریت، به شرح زیر است:
الف) در صورت دریافت کالا برای واردات به صورت امانی، اگر کسب و کاری که کالا را دریافت میکند، قبلاً مالیات بر ارزش افزوده را در مرحله واردات پرداخت کرده باشد، هنگام بازگرداندن کالا به کسب و کاری که کالا را وارد کرده است، باید از فاکتور الکترونیکی استفاده کند. اگر مالیات بر ارزش افزوده هنوز در مرحله واردات پرداخت نشده باشد، هنگام بازگرداندن کالاهای وارداتی ارسالی، گیرنده باید طبق دستورالعمل، ترخیص داخلی انبار و رسید حمل و نقل را تهیه کند که به عنوان سندی برای گردش کالا در بازار عمل میکند.
ب) در مورد صدور کالا به صورت امانت:
ب.۱) هنگام تحویل کالا به گیرنده، گیرنده باید از مجوز انبار داخلی و رسید حمل و نقل استفاده کند؛
ب.۲) گیرنده، مراحل صادرات را مطابق با قانون گمرک انجام میدهد. پس از صدور رسمی کالا و تأیید آن توسط مرجع گمرکی، بر اساس اسناد پشتیبان که مقدار و ارزش کالاهای واقعاً صادر شده توسط گیرنده را تأیید میکنند، فرستنده یک فاکتور مالیات بر ارزش افزوده الکترونیکی یا فاکتور فروش الکترونیکی برای گیرنده صادر میکند. سپس گیرنده یک فاکتور مالیات بر ارزش افزوده الکترونیکی یا فاکتور فروش الکترونیکی برای دریافت هزینه ارسال از فرستنده صادر میکند.
ج) مشاغل صادرکننده کالا و خدمات (از جمله آنهایی که کالاها را برای صادرات پردازش میکنند) باید هنگام صادرات کالا و خدمات از فاکتورهای الکترونیکی استفاده کنند: فاکتورهای تجاری الکترونیکی، فاکتورهای مالیات بر ارزش افزوده الکترونیکی یا فاکتورهای فروش الکترونیکی. زمان صدور فاکتور باید مطابق با مفاد بند ۱، ماده ۹ این فرمان باشد.
وقتی کالاها به نقاط مرزی یا مناطق پردازش صادرات ارسال میشوند، کسبوکارها از رسیدهای ترخیص و حمل و نقل داخلی انبار، فاکتورهای تجاری الکترونیکی یا فاکتورهای الکترونیکی که طبق مقررات تعیین شدهاند، به عنوان اسناد پشتیبان برای گردش کالا در بازار استفاده میکنند.
د) سازمانهای تجاری که هنگام انتقال کالا به واحدهای حسابداری وابسته مانند شعب یا فروشگاهها در مناطق مختلف (استانها، شهرهای تحت مدیریت مرکزی) برای فروش، یا انتقال کالا بین شعب یا واحدهای وابسته؛ یا انتقال کالا به واحدی که به عنوان نماینده برای فروش با قیمت صحیح و دریافت پورسانت عمل میکند، بر اساس سازمان تجاری و روشهای حسابداری خود، مالیات بر ارزش افزوده را با استفاده از روش کسر اعلام و پرداخت میکنند، میتوانند یکی از دو روش زیر را برای استفاده از فاکتورها و اسناد انتخاب کنند:
د.۱) صورتحسابهای الکترونیکی مالیات بر ارزش افزوده را به عنوان مبنای پرداخت و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده در هر واحد و هر مرحله به طور مستقل استفاده کنید.
د.۲) از برگههای ترخیص انبار داخلی و برگههای حمل و نقل استفاده کنید؛ برای کالاهایی که به نمایندگان تحویل داده میشوند، همانطور که برای کالاهای ارسال شده به موسسات نمایندگی تجویز شده است، از برگههای ترخیص انبار استفاده کنید.
واحدهای حسابداری وابسته، شعب، فروشگاهها و نمایندگان فروش باید هنگام فروش کالا، طبق مقررات، برای خریداران فاکتور صادر کنند و همزمان فهرستی از کالاهای فروخته شده را برای ارسال به واحدی که کالا را منتقل کرده یا واحدی که کالا را برای فروش تحویل داده است (که در مجموع واحد تأمینکننده نامیده میشوند) تهیه کنند تا واحد تأمینکننده بتواند برای کالاهایی که واقعاً مصرف شدهاند، فاکتور مالیات بر ارزش افزوده صادر و به واحد حسابداری وابسته، شعبه، فروشگاه یا نماینده فروش تحویل دهد.
در مواردی که مؤسسه حجم و فروش کالا زیاد است، فهرست فروش را میتوان هر ۵ یا ۱۰ روز یکبار تهیه کرد. در صورتی که کالاهای فروخته شده دارای نرخ مالیات بر ارزش افزوده متفاوتی باشند، باید برای هر گروه نرخ مالیات، فهرست فروش جداگانهای تهیه شود.
واحدهای حسابداری وابسته، شعب، فروشگاهها و نمایندگان فروش مسئول اعلام و پرداخت مالیات بر ارزش افزوده (VAT) کالاهای فروخته شده به خریداران هستند و حق دارند مالیات بر ارزش افزوده ورودی را بر اساس فاکتورهای VAT صادر شده توسط نهاد تأمینکننده اعلام و کسر کنند.
د) سازمانها و افرادی که کالا را برای فروش سیار صادر میکنند، باید طبق دستورالعمل از رسیدهای ترخیص و حمل داخلی انبار استفاده کنند و هنگام فروش کالا، فاکتورهای الکترونیکی را طبق دستورالعمل صادر کنند.
ه) در مواردی که داراییها بین واحدهای حسابداری مستقل یا بین واحدهای عضو دارای شخصیت حقوقی کامل در یک سازمان منتقل میشوند، سازمان انتقالدهنده داراییها باید فاکتور الکترونیکی مانند فروش کالا صادر کند.
ز) مؤسسات لیزینگ مالی که داراییهای مشمول مالیات بر ارزش افزوده را اجاره میدهند، باید طبق مقررات، صورتحساب صادر کنند.
ز.1) سازمانهای لیزینگ مالی که داراییهای مشمول مالیات بر ارزش افزوده را اجاره میدهند، باید فاکتورهای مالیات بر ارزش افزوده ورودی (برای داراییهای خریداری شده در داخل کشور) یا اسناد پرداخت مالیات بر ارزش افزوده در مرحله واردات (برای داراییهای وارداتی) داشته باشند؛ هنگام صدور فاکتور، کل مبلغ مالیات بر ارزش افزوده در فاکتور مالیات بر ارزش افزوده خروجی باید با مبلغ مالیات بر ارزش افزوده در فاکتور مالیات بر ارزش افزوده ورودی دارایی اجاره شده (یا اسناد پرداخت مالیات بر ارزش افزوده در مرحله واردات) مطابقت داشته باشد و نرخ مالیات با نماد "CTTC" نشان داده میشود. در مواردی که داراییهای خریداری شده برای اجاره مشمول مالیات بر ارزش افزوده نیستند، یا فاکتورهای مالیات بر ارزش افزوده ندارند، یا اسناد پرداخت مالیات بر ارزش افزوده در مرحله واردات ندارند، مالیات بر ارزش افزوده نباید در فاکتور نشان داده شود.
ز.2) مراحل صدور فاکتور برای فعالیتهای اجاره مالی به شرح زیر است:
در مواردی که سازمان لیزینگ مالی کل مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (VAT) مندرج در فاکتور دارایی اجارهای را به صورت یکجا به موجر منتقل میکند، سازمان لیزینگ مالی باید در اولین فاکتور مالیات بر ارزش افزوده برای خدمات لیزینگ مالی به وضوح موارد زیر را ذکر کند: پرداخت برای خدمات لیزینگ مالی و مالیات بر ارزش افزوده ورودی دارایی اجارهای، یا پرداخت مالیات بر ارزش افزوده ورودی دارایی اجارهای. مبلغ کالا نشان دهنده ارزش خدمات لیزینگ مالی (به استثنای مالیات بر ارزش افزوده دارایی) است، نرخ مالیات با نماد "CTTC" نشان داده میشود و مبلغ مالیات بر ارزش افزوده به عنوان مالیات بر ارزش افزوده ورودی دارایی اجارهای نشان داده میشود.
ز.3) رسیدگی به صدور فاکتور در صورت فسخ زودهنگام قرارداد اجاره مالی:
بازیابی داراییهای اجارهای: در مواردی که سازمان لیزینگ و مستاجر تصمیم به کسر کل مالیات بر ارزش افزوده (VAT) از دارایی اجارهای میگیرند، مستاجر مالیات بر ارزش افزوده کسر شده را بر اساس ارزش باقیمانده بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده، همانطور که در گزارش بازیابی دارایی تعیین شده است، تنظیم کرده و آن را به سازمان لیزینگ منتقل میکند. فاکتور مالیات بر ارزش افزوده به وضوح موارد زیر را نشان میدهد: مبلغ مالیات بر ارزش افزوده پرداخت شده برای دارایی بازیابی شده؛ نرخ مالیات مشخص شده با نماد "CTTC"؛ و مالیات بر ارزش افزوده محاسبه شده بر اساس ارزش باقیمانده بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده، همانطور که در گزارش بازیابی دارایی تعیین شده است.
فروش داراییهای بازیابی شده: سازمان لیزینگ هنگام فروش داراییهای بازیابی شده، باید طبق مقررات، فاکتور مالیات بر ارزش افزوده برای مشتری صادر کند.
ح) صدور فاکتور برای طرفین درگیر در یک قرارداد همکاری تجاری
ح.۱) در مواردی که طرفین قرارداد همکاری تجاری، درآمد را تقسیم کرده و توافق میکنند که یک طرف را به عنوان نماینده مسئول صدور فاکتور برای مشتریان تعیین کنند، سایر طرفین قرارداد همکاری تجاری باید برای سهم درآمد اختصاص یافته به هر طرف طبق قرارداد، فاکتور صادر کنند.
ح.۲) در مواردی که طرفین قرارداد همکاری تجاری بر سر تقسیم هزینهها توافق میکنند و یک طرف را به عنوان نماینده مسئول دریافت فاکتورها از فروشنده تعیین میکنند، نماینده دریافتکننده فاکتورها باید فاکتورهایی را برای توزیع هزینهها بین طرفین باقیمانده طبق قرارداد صادر کند.
مواردی که صدور فاکتور الکترونیکی الزامی نیست.
این فرمان همچنین مواردی را مشخص میکند که در آنها صدور فاکتورهای الکترونیکی الزامی نیست:
۱. مشاغل خانگی و مشاغل انفرادی که کالاها و خدمات میفروشند و طبق مقررات قانون مالیات بر درآمد شرکتها ملزم به تهیه فهرست کالاها و خدمات خریداری شده هستند، به استثنای مشاغلی که برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی ثبت نام کردهاند.
۲. مشاغل خانگی و مشاغل انفرادی با درآمد حاصل از فعالیتهای اجاره املاک و مستغلات؛ درآمد حاصل از ارائه محصولات و خدمات محتوای دیجیتال مرتبط با سرگرمی، بازیهای ویدیویی، فیلمهای دیجیتال، عکسهای دیجیتال، موسیقی دیجیتال و تبلیغات دیجیتال به سازمانها و افراد خارج از کشور.
۳. مشاغل خانگی و صاحبان مشاغل انفرادی که به عنوان نماینده قرعهکشی، نماینده بیمه یا نماینده بازاریابی چند سطحی فعالیت میکنند و مالیات آنها طبق قوانین مدیریت مالیات توسط شرکتهای قرعهکشی، بیمه یا بازاریابی چند سطحی کسر شده است.
۴. کارمزدها و سایر درآمدهای ناشی از فعالیتهای بیمه اتکایی (شامل واگذاری بیمه اتکایی، کارمزد واگذاری بیمه اتکایی و سایر درآمدهای ناشی از واگذاری بیمه اتکایی)، سپردهگیری، فعالیتهای مالی (صدور گواهی سپرده، انتشار اوراق بهادار اولیه، انتشار اوراق بهادار)، فروش بدهی، معاملات ارزی و محصولات مشتقه.
برای معاملات فروش ارز خارجی، بر اساس سیستم مدیریت دادههای واحد، واحد در پایان ماه باید جدول خلاصه مفصلی از معاملات انجام شده در طول ماه را تهیه کند، مسئول صحت محتوای اطلاعات هر معامله باشد و جدول خلاصه مفصلی از معاملات فروش ارز خارجی را در صورت درخواست مقامات مالیاتی یا سازمانهای دولتی ذیصلاح ارائه دهد.
۵. واگذاری داراییهای مؤسسات تجاری یا اشخاص به مؤسسات اقتصادی.
۶. داراییهای منتقلشده از شرکت مادر به واحدهای حسابداری وابسته و برعکس، بین واحدهای حسابداری وابسته در یک کسبوکار؛ داراییهای منتقلشده در طول تقسیم، جداسازی، ادغام، اکتساب یا تبدیل نوع کسبوکار.
۷. ماشینآلات و تجهیزات قرض داده شده، داراییهای ثابت و ابزارهایی هستند که برای پردازش کالاهای وامدهنده استفاده میشوند؛ هیچ وجهی وصول نمیشود و مالکیت منتقل نمیشود.
۸. موارد مندرج در بندهای الف و ب از بند ۱ ماده ۶ و بند ب از بند ۱ ماده ۱۴ مصوبه دولت شماره ۱۸۱/۲۰۲۵/ND-CP که جزئیات اجرای برخی از مواد قانون مالیات بر ارزش افزوده را شرح میدهد، از جمله:
الف) کالاها و خدماتی که برای ادامه تولید و فرآیند کسب و کار یک موسسه تجاری استفاده میشوند، مانند کالاهایی که برای انتقال به انبار داخلی صادر میشوند، مواد صادر شده و محصولات نیمه ساخته صادر شده برای ادامه تولید و فرآیند کسب و کار در یک موسسه تجاری؛
ب) کالاها و خدماتی که توسط مؤسسه تجاری برای استفاده در فعالیتهای تولیدی و تجاری آن صادر یا ارائه میشود (از جمله داراییهای ثابت ساخته شده یا تولید شده توسط خود مؤسسه تجاری)؛
ج) درآمدی که مربوط به فروش کالا یا ارائه خدمات توسط مؤسسه تجاری نیست: درآمد حاصل از غرامت پولی (از جمله غرامت زمین و داراییهای واقع در زمین در صورت بازپسگیری زمین طبق تصمیم یک سازمان دولتی ذیصلاح)، پاداشها، مطالبات شخص ثالث از فعالیتهای بیمه، مبالغ وصول شده به نمایندگی از دیگران، حقالزحمه از سازمانهای دولتی برای انجام فعالیتهای وصول و پرداخت به نمایندگی از سازمانهای دولتی و درآمد مالی.
منبع: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-doi-tuong-su-dung-hoa-don-dien-tu-10226070308163723.htm







