به عملکرد تحصیلی مناسب خود بازگردد
در کارگاهی که در شهر هوشی مین برای جمعآوری بازخورد در مورد پیشنویس اصلاحات قانون آموزش عالی برگزار شد، بسیاری از کارشناسان بر ساختار سازمانی دانشگاهها تمرکز کردند. به طور خاص، پیشنهاد شد که دپارتمانها به عنوان واحدهای حرفهای و دانشگاهی تعریف شوند، نه واحدهای اداری. تعریف مجدد این نقش گامی مهم به جلو تلقی میشود و به بازگرداندن عملکرد صحیح دانشگاهی واحدهای آموزشی در دانشگاهها کمک میکند.
دکتر وو هوین ترانگ، رئیس دپارتمان طراحی مد دانشگاه نگوین تات تان، معتقد است که این یک تغییر مثبت و مطابق با روندهای توسعه آموزش عالی مدرن است. به گفته وی، این دپارتمان برای انجام وظایف اصلی مانند توسعه برنامه درسی، توسعه محتوای دورهها و تضمین کیفیت تدریس و تحقیقات علمی تأسیس شده است. با این حال، در واقعیت، بسیاری از روسای دپارتمانها هنوز هم باید مقدار قابل توجهی از کارهای اداری غیرضروری را به دوش بکشند.
بازتعریف وظایف این بخشها به آنها کمک میکند تا به ماهیت واقعی دانشگاهی خود بازگردند. این همچنین گامی است که چشمانداز بلندمدتی را نشان میدهد و هدف آن رهایی مدرسان و واحدهای تخصصی از بارهای اداری است و از این طریق به آنها اجازه میدهد تا بیشتر بر کیفیت حرفهای تمرکز کنند. خانم ترانگ خاطرنشان کرد که اگرچه برخی از مدارس سیستمهای مدیریت دیجیتال را پیادهسازی کردهاند، اما حجم رویههای اداری به سختی کاهش یافته است. حتی اگر آنها فقط از پردازش کاغذی به پردازش الکترونیکی تغییر رویه دهند، حجم کار همچنان قابل توجه است.
یکی دیگر از مشکلات مطرح شده این است که بسیاری از بخشها در مقیاس کوچک هستند، منابع انسانی محدودی دارند و اگر مجبور باشند همزمان وظایف دانشگاهی و اداری را انجام دهند، به راحتی با حجم کاری زیادی مواجه میشوند. بنابراین، به گفته خانم ترانگ، تفکیک وظایف باید با راهنماییهای خاص و مداوم در مدیریت مؤسسات آموزش عالی همراه باشد. هنگامی که بخشها به نقش دانشگاهی مناسب خود بازگردند، تغییرات مثبت در آموزش و پژوهش قابل پیشبینی است.
خانم ترانگ از منظر صنعت طراحی مد، این حوزه را بسیار کاربردی و خلاقانه تحلیل کرد و گفت که این حوزه نیازمند اساتیدی با صلاحیت حرفهای عمیق است، از تحقیقات علمی ، آزمایش، توسعه مجموعه، بهروزرسانی روندها گرفته تا ارتباط با کسبوکارها و شرکت در نمایشگاههای حرفهای. همه این الزامات نیازمند زمان و تمرکز قابل توجهی هستند.
«وقتی یک دپارتمان بر نقش آکادمیک خود تمرکز میکند، اعضای هیئت علمی زمان بیشتری برای سرمایهگذاری در کیفیت تدریس، افزایش تحقیق، خلاقیت و نوآوری و مشارکت در پروژههای حرفهای به جای مواجهه با بوروکراسی بیش از حد خواهند داشت. این امر نه تنها ظرفیت هیئت علمی را بهبود میبخشد، بلکه محیطی مطلوب برای دانشجویان ایجاد میکند تا در یک اکوسیستم واقعاً آکادمیک به یادگیری بپردازند.»
خانم ترانگ اظهار داشت: «برای زمینههای تخصصی مانند طراحی مد، این یک عامل حیاتی در تضمین این است که برنامه آموزشی همیشه با الزامات عملی و روندهای صنعت خلاق هماهنگ باشد.»
اساتید وقت بیشتری برای تدریس دارند.
آقای نگوین ون مین، مدیر مرکز تحقیقات و کاربرد بیوتکنولوژی در دانشگاه آزاد شهر هوشی مین، با همین دیدگاه معتقد است که تعریف دپارتمانها به عنوان واحدهای تخصصی و دانشگاهی به جای واحدهای اداری، تعدیلی است که با روندهای فعلی مدیریت دانشگاه همسو بوده و نیازهای عملی مؤسسات آموزشی را برآورده میکند. اساساً، دپارتمانها مراکزی برای توسعه حرفهای، توسعه برنامه درسی، تبادل دانشگاهی و ترویج تحقیقات علمی هستند.
با این حال، سالهاست که در بسیاری از مؤسسات آموزش عالی، دپارتمانها مجبور به انجام وظایف اداری زیادی بودهاند که منجر به پراکندگی زمان و منابع اعضای هیئت علمی شده است. بازگرداندن دپارتمانها به نقش علمی مناسب خود به کاهش فشار اداری کمک میکند و به اعضای هیئت علمی اجازه میدهد تا بر تدریس و تحقیق تمرکز کنند و در نتیجه کیفیت آموزش را بهبود بخشند.
وقتی این دپارتمان به درستی در ظرفیت علمی خود عمل کند، تأثیرات مثبت آن در فعالیتهای حرفهای اساتید مشهود خواهد بود. به گفته آقای مین، اساتید زمان و فضای بیشتری برای سرمایهگذاری در سخنرانیها، بهروزرسانی محتوا و نوآوری در روشهای تدریس خواهند داشت.
این دپارتمان همچنین میتواند به یک فضای دانشگاهی واقعی تبدیل شود، جایی که گروههای تحقیقاتی تشکیل میشوند، فعالیتهای حرفهای منظم سازماندهی میشوند، تبادلات دانشگاهی ترویج میشوند و قابلیتهای تحقیقاتی عمیق توسعه مییابند. در عین حال، مسیر پیشرفت شغلی اعضای هیئت علمی به جای اینکه مانند گذشته به شدت بر حجم کار اداری متکی باشد، بیشتر با شایستگیهای دانشگاهی مرتبط خواهد بود.
آقای مین بر اساس تجربه خود در دانشگاه آزاد شهر هوشی مین اظهار داشت که این دانشگاه مقررات نسبتاً روشنی برای فعالیتهای دپارتمانی وضع کرده و گروههای تحقیقاتی بزرگی را برای توسعه قابلیتهای تحقیقاتی و تخصص عمیق برای اساتید تشکیل داده است. این امر پایه و اساس مهمی برای ایجاد یک محیط دانشگاهی پویا و پایدار محسوب میشود.
در اجرا، هماهنگی لازم است.
دکتر وو هوین ترانگ، بر اساس تجربه خود در مدیریت دانشگاه نگوین تات تان، پیشنهاد کرد که وظایف دانشکدهها، دپارتمانها و دفاتر/بخشها باید از ابتدا به وضوح تعریف شوند تا از همپوشانی، به ویژه در فرآیندهای مربوط به آموزش و مدیریت، جلوگیری شود.
علاوه بر این، تحول دیجیتال باید به شیوهای واقعاً خودکار اجرا شود، به این معنی که سیستم فناوری باید به کاهش حجم کار اساتید کمک کند، نه اینکه صرفاً قالب را از کاغذی به الکترونیکی تغییر دهد. وقتی فناوری به طور کارآمد عمل کند، بخش از وظایف تکراری ورود اطلاعات رهایی مییابد و زمان بیشتری برای توسعه حرفهای خواهد داشت.
به گفته خانم ترانگ، ایجاد یک تیم اداری حرفهای، جدا از مسئولیتهای ارزیابی تحصیلی دپارتمان، نیز یک راه حل مهم است تا به مدرسان اجازه دهد بر وظایف صحیح خود تمرکز کنند. کلید همه تغییرات، اجماع داخلی و همکاری در جهت هدف بهبود کیفیت آموزش است.
کارشناس ارشد نگوین ون مین پیشنهاد کرد که وظایف و مسئولیتهای هر سطح باید به وضوح تعریف شود: دپارتمانها باید بر تخصص و آموزش تمرکز کنند؛ دانشکدهها باید نقش هماهنگی استراتژیک ایفا کنند؛ و دفاتر و ادارات اداری باید خدمات و رویهها را مدیریت کنند. در عین حال، باید یک فرآیند هماهنگی خاص بین دپارتمانها و واحدهای اداری ایجاد شود تا از همپوشانی و شانه خالی کردن از مسئولیتها جلوگیری شود؛ اختیارات حرفهای باید به همراه منابع مناسب و یک مکانیسم پاسخگویی روشن اختصاص داده شود.
تنظیم معیارهای ارزیابی کارکنان برای اولویت دادن به کیفیت تحصیلی و همچنین اجرای آزمایشی این رویکرد در چند دانشکده و گروه آموزشی قبل از گسترش آن، از راهکارهای ضروری تلقی میشوند.
به گفته آقای مین، تأیید جایگاه علمی این دپارتمان گامی ضروری است که پتانسیل ایجاد تغییرات قابل توجه در آموزش و تحقیقات علمی را دارد. با این حال، اثربخشی واقعی به تخصیص شفاف وظایف، منابع مناسب و هماهنگی نزدیک بین واحدهای درون دانشگاه بستگی دارد.
منبع: https://giaoducthoidai.vn/tra-lai-vai-role-cho-bo-mon-post762322.html
نظر (0)