Puhuessaan toimittajille tiede- ja teknologiaosaston varajohtaja Pham Quang Cuong sanoi: "Osasto neuvoo maakunnan kansankomiteaa toteuttamaan monia keskeisiä tehtäviä ja ratkaisuja politbyroon päätöslauselman nro 57-NQ/TW hengen mukaisesti, joka koskee läpimurtoja tieteen ja teknologian kehittämisessä, innovaatioissa ja kansallisessa digitaalisessa transformaatiossa. Tähän sisältyy neuvonta synkronoidun digitaalisen infrastruktuurin kehittämisessä ja saumattoman yhteyden varmistamisessa internetin työn käsittelyn palvelemiseksi. Tällä hetkellä erillinen tiedonsiirtoverkko on yhdistetty 100 prosenttiin maakunnan osastoista ja virastoista sekä kaikkiin 38 kuntaa ja osastoa, mikä varmistaa luottamuksellisten asiakirjojen käsittelyn ja jaetut tietojärjestelmät. Asiakirjojen hallinta- ja operatiivinen järjestelmä on yhdistetty 100 prosenttiin kaikista hallinnon tasoista, osastoista, virastoista ja organisaatioista; se on yhdistetty kansalliseen asiakirjojen vaihtoakseliin, jolla on noin 9 800 tiliä; ja sähköisen asiakirjojen vaihdon määrä koko maakunnassa on saavuttanut 100 prosenttia." Koko maakunta myönsi 13 367 digitaalista varmennetta yksityishenkilöille ja valtion virastojen organisaatioille maakunnassa, mukaan lukien: Token-laitteet, SIM-PKI ja keskitetyt digitaalisen allekirjoituksen ratkaisut.
Tiede- ja teknologiaministeriö on puuttunut tietotekniikkainfrastruktuurin ja lähiverkkojen puutteisiin; koordinoinut ohjausta, koulutusta ja tukea virastoille ja yksiköille digitaalisten järjestelmien hyödyntämisessä ja käytössä varmistaakseen sujuvan, turvallisen ja tehokkaan työnkulun verkkokauppa-alustoilla.
Päätöslauselman nro 57-NQ/TW täytäntöönpanon yhteydessä alueen kunnat ja vaalipiirit ovat ottaneet ennakoivasti käyttöön monia ratkaisuja parantaakseen virkamiesten ja kaaderien digitaalista kapasiteettia kiinnittäen huomiota infrastruktuuriin ja internetyhteyksiin investoimiseen ja tehden asiakirjojen käsittelystä verkkokauppa-alustoilla vähitellen säännöllisen käytännön päivittäisessä operatiivisessa toiminnassa.
Tällä hetkellä Than Uyênin kunnan kansankomitea käsittelee 100 % saapuvista ja lähtevistä asiakirjoista verkossa, lukuun ottamatta luottamuksellisia asiakirjoja. Tehokkuuden varmistamiseksi kunta on ohjeistanut virkamiehiään ja henkilöstöään noudattamaan tarkasti asiakirjojen vastaanotto-, tehtäväksianto-, neuvonta-, allekirjoitettavaksi lähettämis-, digitaalinen allekirjoittaminen ja myöntämismenettelyjä asiakirjojen hallinta- ja operatiivisessa järjestelmässä. Samanaikaisesti he käyttävät KPI-pohjaista työn edistymisen hallintaohjelmistoa seuratakseen kunkin osaston, toimiston ja virkamiehen suorittamien tehtävien edistymistä ja laatua. Tämä mahdollistaa oikea-aikaisen kannustamisen ja paremman vastuullisuuden työn käsittelyssä, edistää tarkempaa, tehokkaampaa ja läpinäkyvämpää johtamista ja hallintoa kunnassa sekä edistää asteittain digitaalisen työympäristön kehittymistä.
Than Uyênin kunnan kulttuuri- ja sosiaaliasioiden osaston virkamiehet ja henkilökunta pitävät paperittomia kokouksia ja käsittelevät saapuvat ja lähtevät asiakirjat sähköisesti.
Thu Lumin kunnan kulttuuri- ja sosiaaliasioiden osaston johtajan toveri Le Hoang Dungin mukaan kaksitasoisen paikallishallintomallin käyttöönoton jälkeen osaston saapuvien ja lähtevien asiakirjojen määrä on kasvanut merkittävästi. Osasto vastaanottaa päivittäin keskimäärin noin 40–50 asiakirjaa asiakirjojen hallintajärjestelmän ja muiden operatiivisten kanavien kautta, joista noin 25–30 asiakirjaa liittyy suoraan tutkimusta ja neuvontaa vaativiin toimintoihin ja tehtäviin. Asiakirjojen oikea-aikaisen käsittelyn varmistamiseksi yksikkö ohjeistaa asiakirjojen hallinnasta vastaavia virkamiehiä avaamaan asiakirjojen hallintajärjestelmän säännöllisesti, vastaanottamaan, päivittämään ja toimittamaan asiakirjat viipymättä osaston johdolle käsiteltäväksi ja virkamiehille neuvontaa ja täytäntöönpanoa varten keskittyen neljään "selkeään" näkökohtaan (selkeä vastuuhenkilö, selkeä työn sisältö, selkeä valmistumisaika ja selkeä odotettu tulos).
Sähköisten asiakirjojen hallintajärjestelmien lisäksi monet maakunnan osastot, virastot ja paikallisviranomaiset hyödyntävät ennakoivasti myös digitaalisia alustoja, kuten Google Kalenteria ja Google Sheetsiä, työaikataulujen hallintaan, tehtävien edistymisen seuraamiseen, tehtävien helpottamiseen, muistutuksiin ja tehtävien suorittamisessa ilmenevien vaikeuksien ratkaisemiseen.
Lai Chaun kuuluminen maan kärkimaakuntien joukkoon asiakirjojen verkkokäsittelyn nopeuden suhteen ei ole ainoastaan myönteinen tulos Lai Chaun digitaalisessa transformaatioprosessissa, vaan myös liikkeellepaneva voima maakunnalle hallinnon laadun parantamisen jatkamiseksi tulevaisuudessa. Tämä ei ainoastaan vahvista Lai Chaun asemaa yhtenä pohjoisen vuoristoalueen johtavista digitaalisen transformaation paikkakunnista, vaan myös tähtää kohti modernia ja läpinäkyvää hallintoa, joka palvelee ihmisiä ja yrityksiä tehokkaammin.
Lähde: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
