Heinäkuun 1. päivän aamuna monet virkamiehet ja työntekijät aloittivat työpäivänsä kirjautumalla KPI - ohjelmistoon päivittääkseen ja seuratakseen heille annettuja tehtäviä. Ohjelmiston avulla päivittäinen työ kirjataan; jokainen tehtävä asiakirjojen käsittelystä ja neuvojen laatimisesta tehtävien edistymiseen dokumentoidaan välittömästi, joten yksittäisten raporttien, yhteisarviointien ja johdon palautteen pohjalta tehtävän kokoamista ja arviointia ei tarvitse odottaa vuoden loppuun asti.

Tan Thanh Ward on yksi kuudesta virastosta ja yksiköstä, jotka Ca Maun maakunta on valinnut pilottihankkeeksi KPI-arviointiohjelmiston käyttöönotossa hallituksen asetuksen 335/2025/ND-CP mukaisesti. Järjestelmän käyttöönoton odotetaan innovoivan virkamiesten arviointitapaa ja edistävän määrällisiä, läpinäkyviä ja tiiviisti toisiinsa liittyviä suorituskykytuloksia.
Tan Thanhin alueen kulttuuri- ja sosiaaliasioiden osaston varajohtaja Cao Thi Nhiem kertoi, että aiemmin virkamiesten ja virkamiesten arviointi tehtiin pääasiassa vuoden lopussa laadullisten kriteerien perusteella, mikä vaikeutti kunkin yksilön suorituksen tulosten täydellistä heijastamista.
Rouva Nhiemin mukaan KPI-ohjelmiston avulla koko työprosessia seurataan säännöllisesti tiettyjen kriteerien avulla, jotka koskevat edistymistä, valmistumisaikaa ja tuotosta. Tämän seurauksena arvioinnit voidaan suorittaa kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain sen sijaan, että ne tehtäisiin vain vuoden lopussa.
”Ohjelmisto auttaa tekemään arvioinneista objektiivisempia, koska se on suoraan yhteydessä työtuloksiin. Tämä myös motivoi jokaista virkamiestä ja työntekijää parantamaan ennakoivasti vastuutaan, nopeuttamaan asiakirjojen käsittelyä ja tehostamaan tehtävien suorittamista uuden tilanteen työvaatimusten täyttämiseksi”, Nhiem kertoi.

KPI-ohjelmiston käyttöönoton valmistelujen yhteydessä Ca Maun tiede- ja teknologiaosasto koordinoi sisäasiainministeriön, maakunnan kansankomitean toimiston ja ratkaisutoimittajien kanssa integroinnin loppuun saattamiseksi maakunnan asiakirjahallintaohjelmistoon. Samanaikaisesti järjestettiin yhdeksän koulutuskurssia, joihin osallistui yli 600 virkamiestä. Kurssien tarkoituksena oli auttaa yksiköitä tutustumaan toimintaprosessiin ennen virallista käyttöönottoa.
Ca Maun maakunnan tiede- ja teknologiaosaston alaisen digitaalisen transformaation keskuksen johtajan Huynh Tuan Anhin mukaan KPI-arviointiohjelmiston käyttöönotto on läpimurto, jonka tavoitteena on "digitalisoida virkamiesten ja julkishallintojärjestelmän kapasiteetin mittaus".
Anhin mukaan KPI-ohjelmistojen suurin ero on se, että ne kvantifioivat tehtävien suorituskykyä tiettyjen tuotteiden avulla. Jokainen tehtävä arvioidaan määrän, laadun ja edistymisen kriteerien perusteella aikaisempien laadullisten, yleisten ja usein pattitilanteisiin johtavien arviointimenetelmien sijaan.
Järjestelmä mahdollistaa myös tehtävien suorituskyvyn reaaliaikaisen päivittämisen ja seurannan, mikä helpottaa johtajien edistymisen seurantaa, hitaasti etenevien tiedostojen tunnistamista ja ratkaisujen nopeaa ohjaamista.
Pilottivaiheen jälkeen käyttöönottotiimi kokoaa yhteen ja arvioi ohjelmiston tehokkuutta ja raportoi Ca Maun maakunnan kansankomitealle ratkaisun edelleen hiomiseksi ja maakunnan laajuisen käyttöönoton etenemissuunnitelman laatimiseksi. Viraston tulokset vaikuttavat suoraan yksilön sijoituskattoon, mikä edistää keskinäistä tukea ja vahvistaa johtajien ja esimiesten esimerkillistä roolia.

Suunnitelman mukaan Ca Maun KPI-arviointiohjelmiston pilottihankkeeseen on valittu kuusi yksikköä: maakunnan kansankomitean toimisto, tiede- ja teknologiaministeriö, sisäasiainministeriö sekä An Xuyenin, Bac Lieun ja Tan Thanhin vankilat. Pilottijakso kestää 1. heinäkuuta - 1. lokakuuta 2026.
Lähde: https://tienphong.vn/ca-mau-van-hanh-phan-mem-kpi-danh-gia-cong-chuc-post1855834.tpo









