Tarkan, oikea-aikaisen ja objektiivisen tiedon tarjonnan vahvistaminen.
Voidaan sanoa, että tiedotus- ja viestintäalalla on ratkaiseva rooli paikallisviranomaisten tarkan ja ajantasaisen tiedon tarjoamisessa lehdistölle. Virallisten tiedotuskanavien kautta tiedotus- ja viestintäosastot auttavat lehdistöä saamaan luotettavaa tietoa ja yhdistävät paikallisosastot ja virastot toimittajiin, jotta ne voivat heijastaa tarkasti todellista tilannetta omilla hallinnointialueillaan. Tämä on erityisen tärkeää nykytilanteessa, jossa väärä ja epätarkka tieto leviää helposti sosiaalisessa mediassa ja pakottaa lehdistön "kilpailemaan" tiedon perässä. Siksi paikallisviranomaisilla on myös oltava "breaking news" -uutisia tarjottavanaan toimittajille.
Hai Duongin maakunnan maanviljelijöiden yhdistys piti lehdistötilaisuuden julkistaakseen maakunnan maanviljelijöiden yhdistyksen 10. kongressin, kauden 2023–2028. (Havainnollistava kuva)
Hyvä esimerkki käytännönläheisestä yhteydestä paikallisviranomaisten ja lehdistön välillä, jossa tiedotus- ja viestintäministeriö toimii "siltana", on tarina "Covid-19 Vinh Phucissa". Covid-19-epidemian aikana Son Loin kunnassa, Binh Xuyenin piirikunnassa, Vinh Phucin maakunnassa – Vietnamin pandemian ensimmäisessä keskuksessa – tiedon koordinointi Vinh Phucin maakuntahallituksen ja alueella asuvien toimittajien välillä oli erittäin oikea-aikaista ja tarkkaa.
Tiedotus- ja viestintäministeriö määrättiin keskitetyksi tiedotuspisteeksi toimittajille. Covid-19-tartunnan saaneiden lukumäärästä epidemian rajoittamiseen ja tukahduttamiseen tähtäävään työhön sekä karanteenissa olevien alueiden ihmisten toimeentulon turvaamiseen – kaikki tiedot välitettiin säännöllisesti ja julkisesti eri muodoissa, lehdistötilaisuuksista ja lyhyistä kokouksista kirjallisiin asiakirjoihin tai "4.0-aikakauden kanavien", kuten Zalon ja tiedotus- ja viestintäministeriön sosiaalisen median, kautta. Juuri nämä tiedot yhdistettynä toimittajien väsymättömään työhön tiedon levittämisessä ja yleisen mielipiteen nopeassa ohjaamisessa edistivät Vinh Phucin menestystä Covid-19-taistelussa kyseisenä aikana.
Toinen esimerkki on Quang Ninhin maakunnan tiedotus- ja viestintäosasto, joka julkaisee säännöllisesti sosioekonomisia uutislähetyksiä, jotka tarjoavat lehdistölle kattavan ja tarkan kuvan paikallisesta tilanteesta. Lisäksi monet tiedotus- ja viestintäosastot julkaisevat säännöllisesti raportteja paikallisista ohjelmista, suunnitelmista ja kehityshankkeista. Nämä asiakirjat eivät ainoastaan tarjoa hyödyllistä tietoa lehdistölle, vaan ne myös auttavat ohjaamaan yleistä mielipidettä varmistaen, että tiedot välitetään objektiivisesti ja totuudenmukaisesti.
Tarkkuus on ensiarvoisen tärkeää tietoa raportoitaessa. Viranomaisten on tarjottava toimittajille virallista ja johdonmukaista uutista asioista, joita heidän on levitettävä. Toimittajat käyttävät sitten näitä tietoja lukijoidensa tavoittamiseen. Toisin sanoen toimittajan työn laatu on läheisesti sidoksissa paikallisviranomaisten toimittamiin tietoihin. Monissa maakunnissa ja kaupungeissa tiedotus- ja viestintäministeriö on tehokkaasti toiminut tässä "yhdistävässä" roolissa ja auttanut lisäämään journalististen tuotteiden uskottavuutta ja aitoutta.
Lisäksi objektiivisuus on keskeinen huolenaihe monille toimittajille, kun he saavat tietoa paikallishallinnon virastoilta. Lehdistö yleensä ja erityisesti keskushallinnon lehdistö pyrkivät artikkeleita kirjoittaessaan noudattamaan puolueen politiikkaa ja ohjeita, valtion lakeja ja kansan pyrkimyksiä ansaiten lukijoiden luottamuksen ja kunnioituksen.
Tämän saavuttamiseksi objektiivisuus ja totuudenmukaisuus ovat olennaisia. Paikallisviranomaisten, jotka tarjoavat tietoa toimittajille, on poliittisten velvollisuuksiensa täyttämisen lisäksi oltava myös objektiivisia, eivätkä heidän tule keskittyä vain vahvuuksiinsa ja heikkouksiinsa, vaan heidän on myös uskallettava kohdata olemassa olevia puutteita ja rajoituksia parannusten tekemiseksi.
Tästä näkökulmasta ja helpottaakseen lehdistön tehtäviensä täyttämistä ja tiedon keräämistä objektiivisesti ja läpinäkyvästi, tiedotus- ja viestintäosastot ovat ennakoivasti ja aktiivisesti neuvoneet ja koordinoineet paikallisia osastoja ja virastoja tarjotakseen virallista, objektiivista ja totuudenmukaista tietoa, jonka avulla lehdistö voi esittää kritiikkiä ja ehdotuksia paikallisille virastoille ja yksiköille, auttaen niitä toimimaan tehokkaammin, heijastamaan todellista elämää ja täyttämään tehtävänsä uudessa tilanteessa.
Puututaan lehdistölle tiedottamisen ennakoivuuden ja ammattitaidon puutteeseen.
Keskustellessaan tiedotus- ja viestintäsektorin roolista "siltana" paikallisyhteisöissä kansalliskokouksen edustaja Nguyen Thi Suu (Thua Thien Huen valtuuskunta) totesi: "Maakuntien ja kaupunkien tiedotus- ja viestintäosastoilla on erittäin tärkeä rooli osastojen, virastojen ja paikallisyhteisöjen yhdistämisessä uutistoimistoihin, mikä edistää tiedon ja propagandan tehokkuutta, vastaa ihmisten tarpeisiin ja palvelee paikallisyhteisöjen sosioekonomista kehitystä. Järjestämällä säännöllisiä lehdistötilaisuuksia, myöntämällä lehdistölupia, tukemalla hallinnollisia menettelyjä ja järjestämällä koulutuskursseja... aiemmin paikallisyhteisöjen tiedotus- ja viestintäsektori on auttanut uutistoimistojen toimittajia pääsemään helpommin käsiksi virallisiin lähteisiin."
Erityisesti neljännesvuosittaisissa lehdistötilaisuuksissa paikalliset osastot, virastot ja tiedotusvälineet voivat vaihtaa tietoja ja mielipiteitä lehdistölle tiedottamisesta ja journalistisesta toiminnasta maakunnassa. Tämä ei ainoastaan auta varmistamaan toimittajien turvallisuutta, vaan auttaa heitä myös ymmärtämään paremmin paikallisia määräyksiä ja käytäntöjä, mikä auttaa heitä suorittamaan tehtävänsä tehokkaammin ja ammattimaisemmin sekä parantamaan artikkelien ja raporttien laatua.
Toimitusmatkansa aikana Lang Soniin Newspaper & Public Opinion -lehden toimittajatiimi sai aktiivista yhteistyötä maakunnan hallitukselta ja tiedotus- ja viestintäsektorilta.
Itse asiassa monet maakuntien ja kaupunkien tiedotus- ja viestintäosastot ovat viime aikoina toteuttaneet toimenpiteitä puuttuakseen suunnittelun, ennakoivuuden ja ammattitaidon puutteeseen tiedottamisessa lehdistölle omissa osastoissaan, virastoissaan ja paikkakunnillaan. Näihin kuuluvat lehdistötilaisuuksien koordinointi, temaattisten seminaarien järjestäminen, lehdistötilaisuuksien ja palkintojenjakotilaisuuksien pitäminen, julkisen esiintymisen taitojen koulutus, tiedottaminen lehdistölle ja mediakriisien hallinta, tiedottajien ja tiedonantajien luetteloiden julkaiseminen maakunnan sähköisessä tiedotusportaalissa, lehdistöpuhelinlinjan perustaminen, päivittäisen valtakunnallisen lehdistötiedotteen ylläpitäminen paikkakunnalta ja sen lähettäminen maakuntien johtajille, tietotekniikan ja digitaalisen teknologian soveltamisen edistäminen sekä Zalo-ryhmien ja viestintäkanavien perustaminen tiedotus- ja viestintäosaston ja muiden osastojen, virastojen, paikkakuntien ja uutistoimistojen välistä nopeaa ja tehokasta viestintää varten, varmistaen virallisen tiedon toimittamisen uutistoimistoille nopeasti, täydellisesti, täsmällisesti ja tehokkaasti.
Samaan aikaan tiedotus- ja viestintäala on proaktiivisesti ja aktiivisesti neuvonut maakuntien ja kaupunkien kansankomiteoita antamaan ja järjestämään oikeudellisten asiakirjojen, direktiivien ja hallintoasiakirjojen täytäntöönpanoa, luoden oikeudellisen kehyksen ja suotuisat edellytykset uutistoimistojen toiminnalle, kuten: Lehdistölle puhumista ja tiedottamista koskevat määräykset; Edustustojen ja paikallisten toimittajien toiminnan hallintaa koskevat määräykset; Lehdistön kehittämis- ja hallintasuunnitelman toteuttamissuunnitelma; Lehdistön digitaalisen muutoksen suunnitelma… Erityisesti monimutkaisten tapausten yhteydessä on välttämätöntä antaa lehdistölle proaktiivisesti tietoa yleisen mielipiteen ohjaamiseksi.
Kansalliskokouksen edustaja Hoang Van Cuong (Hanoin valtuuskunnasta) ilmaisi näkemyksensä lehdistön ja ruohonjuuritason välisen kuilun kaventamisen roolin vahvistamisesta ja korosti: "On tarpeen arvioida säännöllisesti koordinoinnin tehokkuutta paikallisten toimintojen ja politiikkojen tiedottamisessa. Tämä arviointi auttaa oppimaan ja parantamaan viestinnän laatua tulevaisuudessa."
Nguyễn Huong
[mainos_2]
Lähde: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html








Kommentti (0)