Pitäisikö automaattinen sähköpostien poisto ottaa käyttöön?

[mainos_1]

Käyttöjakson jälkeen käyttäjien sähköpostilaatikot usein "täytyvät" vanhoista sähköposteista, tarpeettomista massatilauksista tai mainossähköposteista. Auttaakseen käyttäjiä säästämään aikaa sähköpostipalvelut, kuten Gmail, tarjoavat ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat poistaa sähköposteja automaattisesti, vaikka tälläkin ominaisuudella on omat etunsa ja haittansa.

Pitäisikö automaattinen sähköpostien poisto ottaa käyttöön? (Havainnollistava kuva)

Pitäisikö minun ottaa automaattinen sähköpostien poisto käyttöön?

Useimmat ihmiset suosittelevat sähköpostin automaattista poistamista, koska tällaiset tiedot vanhenevat nopeasti, eikä niitä enää tarvita. Liian monet sähköpostit voivat myös vaikeuttaa todella tärkeiden tietojen löytämistä tai estää sinua missaamasta uusia sähköposteja.

Riippumatta siitä, onko sähköpostit järjestetty kansioihin vai ei, kun sinun on löydettävä tietoa uudelleen, 50 sähköpostin läpikäyminen on paljon helpompaa kuin 500 sähköpostin läpikäyminen laitteella. Gmailin sähköpostin suodatustoiminto on usein tehoton, jos sähköposteja on liikaa.

Hakunopeuden lisäksi liian suuri sähköpostimäärä voi vaikuttaa myös käyttöjärjestelmään, varsinkin jos käytät paikallista sähköpostiohjelmaa – sähköpostinhallintaohjelmistoa tietokoneellasi tai kannettavallasi. Mitä enemmän sähköposteja sinulla on, sitä kauemmin sähköpostiohjelman käynnistyminen ja synkronointi palvelimen kanssa kestää.

Tästä syystä varmuuskopioiden ilmestyminen kestää kauemmin. Siksi, vaikka sinulla olisi runsaasti kiintolevytilaa, postilaatikon pitäminen mahdollisimman pienenä on aina paras ratkaisu.

Kuinka poistaa kaikki sähköpostit tietokoneeltasi manuaalisesti.

Vaihe 1: Kirjaudu Gmail-tilillesi normaalisti.

Vaihe 2: Napsauta Gmail-käyttöliittymän vasemmanpuoleisessa valikkopalkissa "Kaikki viestit". Jos et näe tätä vaihtoehtoa, napsauta "Lisää" nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.

Saatat myös pitää tästä

Uusi sähköpostihuijaus paljastui.

Napsauta "Kaikki viestit" -vaihtoehtoa.

Vaihe 3: Näytön oikealla puolella näet luettelon kaikista Gmail-sähköposteistasi, mukaan lukien kaikki arkistoidut sähköpostit. Jos haluat poistaa kaikki nämä sähköpostit, valitse ne ensin napsauttamalla Gmail-käyttöliittymän yläreunassa olevaa "Valitse"-vaihtoehtoa (neliökuvake).

Napsauta Gmail-käyttöliittymän yläreunassa olevaa ”Valitse”-vaihtoehtoa (neliökuvake).

Vaihe 4: Tässä vaiheessa kaikki tässä näkyvät sähköpostit valitaan. Voit valita sähköposteja, jotka eivät näy tällä sivulla, napsauttamalla sähköpostiluettelon yläosassa olevaa ”Valitse kaikki X keskustelua kaikista viesteistä” -painiketta, jossa ”X” on ”Kaikki viestit” -kansiossa olevien sähköpostien lukumäärä.

Napsautat sähköpostiluettelon yläosassa olevaa "Valitse kaikki X keskustelua kaikista viesteistä" -painiketta.

Vaihe 5: Kaikki sähköpostisi on nyt valittu. Aloita poistaminen napsauttamalla Gmail-käyttöliittymän yläreunassa olevaa "Poista"-vaihtoehtoa (roskakorikuvaketta). Vahvistusviesti tulee näkyviin. Napsauta "OK".

Sähköpostien automaattinen poistaminen Gmailista

Jos haluat tehdä asioista kätevämpiä, voit määrittää suodattimen, joka poistaa vanhat sähköpostit automaattisesti postilaatikostasi.

Vaihe 1: Avaa Gmail-tilisi selaimessasi.

Vaihe 2: Napsauta Gmail-postilaatikossasi näytön oikealla puolella olevaa Asetukset-kuvaketta. Valitse sitten Näytä kaikki asetukset.

Vaihe 3: Valitse Asetukset-sivulla ”Suodattimet ja estetyt osoitteet”. Valitse tästä valikosta ”Luo uusi suodatin”.

Saatat myös pitää tästä

Google korjaa turhauttavan Gmail-virheen.Jos olet Android-käyttäjä ja tunnet Googlen ekosysteemin, Gmail on luultavasti suosikkisähköpostisovelluksesi.

Vaihe 4: Kirjoita ponnahdusikkunaan ”old_than:X”. Komennon X on ajanjakso, jolta haluat poistaa vanhat viestit. Komennon muoto on ”d” päivälle, ”w” viikolle, ”m” kuukaudelle ja ”y” vuodelle. Jos esimerkiksi haluat ajanjakson olevan neljä vuotta, sinun on muutettava X arvoksi 4y. Valitse sitten Luo suodatin.

Vaihe 5: Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa kysytään, haluatko luoda suodattimen. Valitse OK.

Vaihe 6: Valitse lopuksi "Poista se" -vaihtoehto ja sitten "Luo suodatin".

Nyt yli 30 päivää (tai minkä tahansa valitsemasi määrän päiviä) vanhemmat sähköpostit poistetaan automaattisesti.

Minttu (kokoelma)

[mainos_2]
Lähde