 |
| Ohjeet hallinnollisten menettelyjen digitalisoimiseksi Nam Dongin kunnassa. |
Ennakoiva ja toteutettavuuden varmistava.
Hallinnollisen uudistuksen, digitaalisen hallinnon kehittämisen ja kaksitasoisen paikallishallintomallin perustamisen yhteydessä väestörekisterilain täytäntöönpano on erittäin tärkeää kansalaisten laillisten oikeuksien, etujen ja jokapäiväisen elämän kannalta. Hajauttamis- ja vallansiirtopolitiikan mukaisesti oikeusministeriö kehotti kaupungin kansankomiteaa julkaisemaan ennen 1. heinäkuuta 2025 kaksi suunnitelmaa ja lukuisia ohjeita kunta- ja piirikunnan kansankomiteoille varmistaakseen, että niillä on tarvittavat edellytykset täyden väestörekisterivaltuuden saamiseksi.
Oikeusministeriö julkaisi myös viipymättä luettelon hallinnollisista menettelyistä ja hyväksyi sisäiset ja sähköiset prosessit, mikä loi pohjan kunnille ja vaalipiirikunnille asiakirjojen käsittelylle uuden mallin ensimmäisestä käyttöpäivästä lähtien. Samalla se järjesti koulutuskonferensseja väestörekisteristä, auttaen ruohonjuuritason virkamiehiä ymmärtämään säännökset ja menettelyt hyvin ja minimoimaan hämmennystä tehtäviä ottaessaan.
Dan Dienin kunnan oikeus- ja väestörekisterivirkamies Van Thi Phuong sanoi, että väestörekisteriviranomaisten siirtäminen kuntatasolle on tuonut väestörekisteröinnin lähemmäksi ihmisiä. Kunnan virkamiehet ovat saaneet oikeusministeriöltä perusteellista koulutusta menettelyistä, ammatillisista taidoista ja sähköisistä ohjelmistoista; sisäiset ja sähköiset menettelyluettelot ja prosessit on julkaistu nopeasti, mikä varmistaa hakemusten keskeytymättömän käsittelyn. Ongelmatilanteissa paikalliset virkamiehet voivat kommunikoida verkossa ministeriön tukitiimin kanssa saadakseen nopeaa ohjausta ja tehokasta käsittelyä monimutkaisissa tapauksissa.
Dan Dienin kunnan kansankomitean varapuheenjohtaja Pham Cong Phuoc kertoi, että kunnan virkamiehet kohtasivat väistämättä vaikeuksia väestörekisteriasioiden hoitamisen alkuaikoina, erityisesti ulkomaisia elementtejä sisältävien asiakirjojen kanssa. Lisäksi vanhentunut tietokonejärjestelmä, jonka tekniset tiedot olivat heikot ja verkkokapasiteetti riittämätön, haittasi menettelyjen käsittelyä ja käsittelyä. Oikeusministeriö tarjosi oikea-aikaista tukea, erityisesti verkkopohjaisten tukikanavien kautta, mikä auttoi kunnan virkamiehiä vähitellen saamaan lisää itseluottamusta, käsittelemään asiakirjoja oikein ja minimoimaan virheet.
Synkronoitujen ratkaisujen ansiosta väestörekisteritoiminta kaupungissa on 1. heinäkuuta 2025 jälkeen toiminut suhteellisen vakaasti, vastaten ihmisten tarpeisiin ja välttäen pitkittyneitä pullonkauloja. Kuntatason työmäärä on kuitenkin erittäin suuri, eikä henkilöstömäärä ole kasvanut vastaavasti, varsinkaan tiheästi asutuilla kaupunkialueilla. Jotkin monimutkaiset menettelyt, jotka on siirretty piiritasolta kuntatasolle, ovat johtaneet toiminnallisiin virheisiin, jotka ovat pakottaneet oikeusministeriön neuvomaan kaupungin kansankomiteaa peruuttamaan tai kumoamaan joitakin asiakirjoja laillisen pätevyyden varmistamiseksi.
Läpimurto sähköisessä väestörekisteröinnissä
Vallan hajauttamisen ohella oikeusministeriö on nopeuttanut sähköisen väestörekisteröinnin käyttöönottoa ja menettelyjen käsittelyä asuinpaikasta riippumatta. Tulokset ovat varsin merkittäviä: 1. tammikuuta 2025 ja marraskuun 2025 välisenä aikana kuntien ja vaalipiirien kansankomiteat vastaanottivat ja käsittelivät 8 981 väestörekisteröintiasiakirjaa, joista verkkoasiakirjojen osuus oli 99 %.
Oikeusministeriön oikeudellisen tiedonvälityksen ja hallinnon osaston johtajan Nguyen Ngoc Phuocin mukaan kaupunki on tähän mennessä digitoinut yli 1,2 miljoonaa tapausta paperisista väestörekisterikirjoista ja siitä tuli yksi ensimmäisistä kunnista valtakunnallisesti, joka on suorittanut tämän tehtävän. Avioliittotietojen tarkistus- ja puhdistustyö toteutettiin 90 päivän intensiivisuunnitelman mukaisesti, mikä edisti siviilisäädyn vahvistamismenettelyjen vähentämistä ja helpotti kansalaisten kokemaa haittaa.
Huhtikuusta 2025 alkaen otetaan käyttöön väestörekisteriotteiden kopioiden myöntäminen asuinpaikasta riippumatta, mikä helpottaa kansalaisten elämää merkittävästi. Sähköiset yhteenliitetyt hallinnolliset menettelyt, kuten syntymän rekisteröinti, pysyvän oleskeluluvan rekisteröinti, alle 6-vuotiaiden lasten sairausvakuutuskorttien myöntäminen tai kuolemanrekisteröinti, pysyvän oleskeluluvan rekisteröinnin poistaminen ja hautajaisavustus, ovat auttaneet lyhentämään käsittelyaikaa ja vähentämään matkojen määrää.
Lang Con piirikunnan Chan Mayn kunnassa asuva Tran Thi Lan kertoi suorana edunsaajana, että aiemmin lapsen syntymätodistuksen hankkiminen vaati useita matkoja. Nyt hänen tarvitsee vain jättää hakemus verkossa, ja menettelyt ovat yhteydessä eri virastojen välillä, mikä tekee siitä kätevää, läpinäkyvää ja aikaa säästävää.
Hue Cityssä on tällä hetkellä 118 virkamiestä oikeus- ja väestörekisteriasioissa, joista useimmilla on oikeustieteen korkeakoulututkinto tai korkeampi ja he ovat saaneet ammatillisen koulutuksen. Tämä on keskeinen voima, joka varmistaa väestörekisterityön laadun ruohonjuuritasolla. Joissakin kunnissa on kuitenkin edelleen vain yksi virkamies oikeus- ja väestörekisteriasioissa, mikä voi aiheuttaa työhäiriöiden riskin, ja monilta uusilta virkamiehiltä puuttuu kokemusta monimutkaisten tapausten käsittelystä.
Oikeusministeriön johtaja Nguyen Van Hung vahvisti, että kaikkien väestörekisterivaltuuksien siirtäminen kuntatason kansankomiteoille on oikein ja hallinnollisen uudistuksen mukaista. Käytännön kokemukset Huessa osoittavat, että tämä politiikka on toteuttamiskelpoinen perusteellisella valmistelulla, tiiviillä yhteistyöllä ja synkronoiduilla investoinneilla henkilöstöresursseihin ja infrastruktuuriin. Tulevaisuudessa oikeusministeriö aikoo jatkaa ammatillisen koulutuksen vahvistamista, ohjelmistojen parantamista sekä henkilöstön ja laitteiden lisäämistä kuntatason viranomaisille, jotta ne voivat palvella ihmisiä paremmin.
Jatkuvien ponnistelujen avulla oikeusministeriö on vähitellen saavuttamassa tavoitteensa tuoda väestörekisteripalvelut lähemmäksi ihmisiä, tehdä niistä käteviä ihmisille ja heidän hyödykseen sekä edistää modernin, ammattimaisen ja tehokkaan hallintojärjestelmän rakentamista.
Lähde: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/dua-cong-tac-ho-tich-ve-cap-xa-161330.html
![[Video] Auringonlasku Lap Anin laguunissa – missä aurinko laskee kalaverkkojen ylle](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/05/31/1780192137701_beach-landscape-sea-water-nature-grass-745871-pxhere-com.jpeg)
Kommentti (0)