Digitaalinen transformaatio työpaikoilla tuottaa monia positiivisia tuloksia.

Nopea sopeutuminen

Hue Cityn koulutus- ja kasvatusosasto vastaanottaa 1. maaliskuuta 2025 alkaen yhdeksän virkamiestä, jotka on siirretty työ-, sotainvalidi- ja sosiaaliasioiden osastolta. Näihin kuuluu yksi johtaja ja kahdeksan virkamiestä ammatilliseen koulutukseen liittyvistä erikoisosastoista.

Ammatillisen koulutuksen osaston virkailijalle, rouva Nguyen Thi Kim Chille, ensimmäiset päivät hänen aloittaessaan työnsä opetus- ja harjoitteluosastolla olivat väistämättä hieman pelottavia. Eniten häneen teki vaikutuksen työympäristö ja tapa, jolla ihmiset puhuttelivat toisiaan "opettajana" ja "mentorina". Nämä alkuperäiset erimielisyydet korvautuivat nopeasti proaktiivisella sopeutumishengellä uuteen työympäristöön.

Pelkkien työtehtävien vaihtamisen lisäksi työkierto ja uudelleensijoittaminen osoittavat selvästi pyrkimystä rakentaa monipuolinen ja joustava työvoima, joka kykenee vastaamaan nykyaikaisen hallinnon vaatimuksiin. Tämän mukaisesti jokaisen virkamiehen ja virkamiehen on jatkuvasti uudistettava ajatteluaan ja oltava ennakoiva työssään. ”Aluksi oli paljon hämmennystä, aina siitä, miten puhuttelimme toisiamme ja työskentelimme, tehtävien käsittelymenettelyihin. Johtajien ja kollegoiden tuen ansiosta sopeuduimme nopeasti ja opimme uuden työn”, kertoi uudelleensijoitettu virkamies Le Phu Binh.

Saatat myös pitää tästä
BIDV ja siviilioikeudellisten tuomioiden täytäntöönpanon hallinto-osasto tekevät yhteistyötä ratkaistakseen tuomioiden täytäntöönpanoon liittyvät vaikeudet.
BIDV ja siviilioikeudellisten tuomioiden täytäntöönpanon hallinto-osasto tekevät yhteistyötä ratkaistakseen tuomioiden täytäntöönpanoon liittyvät vaikeudet.BIDV ja oikeusministeriön siviilioikeudellisen täytäntöönpanon hallinto-osasto ovat allekirjoittaneet yhteisymmärryspöytäkirjan siviilioikeudellisen täytäntöönpanon tehostamiseksi ja pankkiluottoihin liittyvien tuomioiden ja päätösten täytäntöönpanon järjestämiseen liittyvien vaikeuksien ja esteiden ratkaisemiseksi.

Uudelleenjärjestely ei rajoitu pelkästään henkilöstön siirtoihin, vaan se edellyttää myös sellaisen virkamiestiimin muodostamista, joka pystyy sopeutumaan uuteen johtamismalliin. Tässä yhteydessä jokaisen yksilön on muutettava ajattelutapaansa ja oltava proaktiivisempi perinteisen työskentelytavan sijaan.

Koulutus- ja koulutusosaston johtajan Nguyen Tanin mukaan uudelleenjärjestely ei ole pelkästään hallinnollinen yhdistäminen, vaan hallinnollisten toimintojen uudelleenjärjestely kohti integraatiota ja yhteenliittämistä. ”Aiemmin ammatillinen koulutus oli hajallaan useissa yksiköissä, mikä johti koordinoinnin puutteeseen. Yhdistämällä se yhden viranomaisen alaisuuteen henkilöstöresurssien kehittämissuunnitelmien neuvonta ja kehittäminen on paljon kätevämpää ja tehokkaampaa. Samalla myös täydennyskoulutuskeskusten järjestelmää on järjestetty uudelleen yhdeksästä yksiköstä neljään keskukseen kullakin alueella, mikä virtaviivaistaa järjestelmää ja vastaa samalla ihmisten oppimis- ja ammatillisen koulutuksen tarpeisiin”, Tan totesi.

Lisää koordinaatiota

Uudelleenjärjestelyn jälkeen Hue Cityn kansankomitean alaisten erikoisvirastojen määrä väheni 20:stä 14 yksikköön (mikä vastaa 30 prosentin vähennystä). Osastojen, jaostojen ja alaosastojen määrää vähennettiin 28 yksiköllä; myös osastojen alaisia ​​julkisen palvelun yksiköitä virtaviivaistettiin.

Alustavien arvioiden mukaan organisaatiorakenteen virtaviivaistaminen osastojen määrää vähentämällä on auttanut karsimaan välivaiheita ja poistamaan päällekkäisiä toimintoja ja vastuita. Työprosesseja on suunniteltu uudelleen selkeämmiksi, johdonmukaisemmiksi ja tehokkaammiksi. Erityisesti virastojen ja yksiköiden välinen koordinointi on parantunut merkittävästi; monien hallinnollisten menettelyjen käsittelyajat ovat lyhentyneet välikäsien vähenemisen ja teknologian lisääntyneen käytön ansiosta.

Saavutuksista huolimatta uudelleenjärjestelyprosessi kohtaa edelleen lukuisia haasteita. Todellisuudessa on edelleen tiettyjä viivästyksiä, virkamiehiin kohdistuu paineita lisääntyneen työmäärän vuoksi, julkisten varojen käsittelyssä on ongelmia fuusioiden jälkeen ja digitaalisen infrastruktuurin synkronoinnissa on puutteita. Kaupungin kansankomitean varapuheenjohtajan Nguyen Van Manhin mukaan kaupunki on avoimesti tunnustanut nämä vaikeudet löytääkseen sopivia ratkaisuja seuraavaa vaihetta varten.

Saatat myös pitää tästä
Maineen vahvistaminen käytännön ajattelun ja toiminnan kautta.
Maineen vahvistaminen käytännön ajattelun ja toiminnan kautta.Dong Nai aloitti välittömästi uuden emulointivaiheen tultuaan kaupungiksi, jossa oli käynnissä erityinen 500 päivän emulointikampanja, jota ohjasi "Yhtenäisyys - Kuri - Tehokkuus - Läpimurto" -henki.

Tulevalla kaudella Hue City keskittyy viimeistelemään uudelleenjärjestelyn jälkeisiä virastojen ja yksiköiden toimintoja ja tehtäviä koskevia määräyksiä, erityisesti osastojen ja virastojen välisiä koordinointimääräyksiä virkatehtävien suorittamisessa. Samanaikaisesti se kehittää joukon määrällisiä kriteerejä (KPI) virkamiesten, virkamiesten ja julkisen sektorin työntekijöiden arvioimiseksi; nopeuttaa tietotekniikkainfrastruktuurin parantamista, digitaalista transformaatiota ja yhteisen tietokannan rakentamista tehokkaan tiedon hyödyntämisen varmistamiseksi. Tämän rinnalla kaupunki tarkastelee ja uudelleenjärjestelee tarpeettomia toimistoja järkevällä tavalla välttäen hukkaa, mikä luo lisäresursseja kehitykseen tulevalla kaudella.

Teksti ja kuvat: Phuong Thao

Lähde: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/giam-dau-moi-tang-hieu-qua-165483.html