| Hue Cityn toimipisteessä. |
Sisäministeriö järjesti 19. syyskuuta aamulla verkkokonferenssin levittääkseen vuoden 2024 arkistolakia ja sen yksityiskohtaisia määräyksiä maakuntien, kaupunkien ja kuntien/piirikuntien kansankomiteoille.
Hue Cityn kansankomitean kokouksessa oli läsnä kaupungin puoluekomitean pysyvän komitean jäsen ja kaupungin kansankomitean varapuheenjohtaja Nguyen Chi Tai.
Arkistolaki nro 33/2024/QH15 hyväksyttiin 15. kansalliskokouksessa 21. kesäkuuta 2024, ja se tuli voimaan 1. heinäkuuta 2025. Laki koostuu kahdeksasta luvusta ja 65 artiklasta, jotka sääntelevät kattavasti arkistoasiakirjojen ja -tietokantojen hallintaa, arkistotoimintaa, erityisen arvokkaita asiakirjoja, yksityisarkistoja, arkistopalveluja, valtion hallintaa sekä täytäntöönpanosäännöksiä.
Sisäministeriön mukaan vuoden 2024 arkistolain voimaantulon tavoitteena on institutionalisoida puolueen politiikka, korjata arkistotyön puutteita ja edistää tietotekniikan soveltamista kestävän kehityksen ja kansainvälisen integraation vaatimusten täyttämiseksi.
Keskeinen uusi ominaisuus on yksityisten arkistoasiakirjojen lisääminen kansallisarkistoon, mikä varmistaa, että tämä arkisto heijastaa täysin Vietnamin arkistoja. Laki määrittelee myös selkeästi ministerien ja keskusvirastojen johtajien valtuudet myöntää säilytysaikoja hallinnoimilleen asiakirjoille sisäministeriön kanssa neuvoteltuaan.
Lain mukaan asiakirjojen ja asiakirjojen toimittamisen määräaika historiallisiin arkistoihin on enintään viisi vuotta niiden toimittamisesta nykyiseen arkistoon. Luokiteltuja asiakirjoja voidaan toimittaa vasta, kun ne on lain mukaisesti poistettu luokituksesta.
Merkillepantavaa on, että laki edellyttää, että kuntatason kansanneuvostojen ja kansankomiteoiden asiakirjat toimitetaan historiallisiin arkistoihin. Tämä on askel kohti menneisyyden pitkäaikaisten rajoitusten voittamista, jolloin kuntatason asiakirjojen määrä oli erittäin suuri, mutta rajallinen infrastruktuuri ja henkilöstöresurssit johtivat vahinkoihin ja menetyksiin.
Toinen edistyksellinen näkökohta on sähköisten asiakirjojen tallentamisen sääntely. Laki vahvistaa, että digitaalisesti arkistoiduilla asiakirjoilla on sama oikeudellinen arvo kuin dataviesteillä; se käsittelee myös digitaalisessa muodossa luotuja asiakirjoja, digitoituja versioita, digitaalisia arkistoja sekä menettelyjä arvonsa menettäneiden sähköisten asiakirjojen keräämiseksi, tallentamiseksi, hyödyntämiseksi ja tuhoamiseksi.
Poikkeuksellisen arvokkaille asiakirjoille laissa esitetään sisältö- ja muotokriteerit arvokkaiden ja harvinaisten asiakirjojen tunnistamiseksi, periytymiseksi ja käsitteen laajentamiseksi vuoden 2011 arkistolaissa.
Laki nimenomaan nimeää vuosittain 3. tammikuuta Vietnamin arkistopäiväksi, jolla pyritään vahvistamaan arkistotyön tärkeää roolia ja ilmaisemaan kiitollisuutta tällä alalla työskenteleville.
Lähde: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html







Kommentti (0)