Paranna kaksisuuntaista viestintää.
Toimittaja Nong Van Dat – Vietnamin uutistoimiston Cao Bangissa sijaitsevan pysyvän toimiston johtaja – kertoi tiedotus- ja viestintäministeriön sekä alueella toimivien keskusuutistoimistojen välisestä yhteistyöstä: "Paikan journalistisen toiminnan aikana asiat ovat sujuneet melko hyvin maakunnan johdon ja eri osastojen ja virastojen johtajien tuen ansiosta, emmekä ole kohdanneet paljon vaikeuksia."
Kenttätyön aikana toimittajat kohtaavat kuitenkin joskus esteitä paikallisten virastojen ja organisaatioiden yhteistyön puutteen vuoksi, kuten kieltäytymistä toimittamasta asiakirjoja, säännösten välttelyä tai lehdistölain noudattamatta jättämistä. Toimittajat ovat ilmoittaneet näistä esteistä ja vaikeuksista tiedotus- ja viestintäosastolle. Myöhemmin osasto yhdessä Cao Bangin maakunnan puoluekomitean propagandaosaston kanssa ilmoitti asiasta näille virastoille ja pyysi niitä noudattamaan lehdistölakia eivätkä aiheuttamaan vaikeuksia toimittajille heidän työssään.
"Tämän ansiosta maakunnan virastot ja yksiköt ymmärtävät lehdistölakia paremmin ja tekevät yhteistyötä sekä toimittavat tietoa ja asiakirjoja lehdistölle", totesi Vietnamin uutistoimiston Cao Bang -toimiston johtaja Nong Van Dat.
Keskustellessaan tästä asiasta Dan Tri -sanomalehden Thanh Hoan edustuston johtaja, toimittaja Tran Duy Tuyen, totesi: "Yhtenä paikallisesta keskusuutistoimistosta olemme saaneet vuosien ajan paljon huomiota ja tukea tiedotus- ja viestintäosastolta, erityisesti lehdistö- ja julkaisuosastolta. Tiedotus- ja viestintäosaston välinen kahdenvälinen koordinointi ja tiedonvaihto auttaa paikallisia toimittajia ymmärtämään nopeasti paikallishallinnon politiikat ja ohjeet. Lehdistötilaisuuksien ja kuukausittaisten ja neljännesvuosittaisten tiedotustilaisuuksien kautta, jotka järjestetään yhteistyössä tiedotus- ja viestintäosaston kanssa, alueen keskusuutistoimistot voivat vaihtaa suoraan ajatuksia ja käydä vuoropuhelua maakunnan johtajien kanssa lehdistöä kiinnostavista asioista."
Tämä heijastaa myös puutteita alueen lehdistölle tiedottamisessa ja sen kanssa kommunikoinnissa. Samaan aikaan yksikkö on tiedotus- ja viestintäosaston yhteistyön ja tuen ansiosta pystynyt tarttumaan nopeammin moniin alueen tärkeisiin kysymyksiin ja tietoihin, joista yleisö on kiinnostunut.
Keskusuutistoimistojen ja tiedotus- ja viestintäministeriön yhteistyössä levittämästä tiedosta saadun yleisön palautteen osalta toimittaja Tran Duy Tuyen arvioi, miten yhteistyö on parantanut yleisön luottamusta ja kiinnostusta: "Suurin osa tällaisesta tiedosta saa yleisön huomiota, erityisesti tiedotusohjeistuksen osalta. Tämä johtuu siitä, että yhteistyössä tiedotus- ja viestintäministeriön kanssa tarjotuilla tiedoilla on selkeä oikeusperusta ja ne toimittavat asiaankuuluvat viranomaiset, joten niillä on korkea uskottavuustaso."
Konkreettisena esimerkkinä toimittajien ja tiedotus- ja viestintäministeriön välisestä onnistuneesta yhteistyöstä toimittaja Tran Duy Tuyen mainitsi seuraavan: Investointien edistämistapahtumat, korkean tason johtajien kokoukset sekä paikalliset poliittiset ja taloudelliset tapahtumat hyötyivät kaikki tiedotus- ja viestintäministeriön koordinoimasta ja tuesta tiedon ja kuvien tarjoamisessa. Tämä mahdollisti medialle kattavamman, tarkemman ja ajankohtaisemman tiedon saamisen.
Suoraan sanottuna Yen Bain maakunnan tiedotus- ja viestintäosaston varajohtaja Nguyen Thuc Manh kertoi: "Aiemmin Yen Bain maakunnassa oli vielä muutamissa virastoissa ja paikkakunnilla puutetta suunnittelusta, ennakoivuudesta ja ammattitaidosta tiedottamisessa lehdistölle. Tämä oli myös vaikeus ja este lehdistön työlle, mikä vaikutti propagandan yleiseen tehokkuuteen paikkakunnalla."
Tämän ongelman ratkaisemiseksi Yen Bain maakunnan tiedotus- ja viestintäosasto on ottanut käyttöön useita keskeisiä ratkaisuja. Tähän mennessä kaikki Yen Bain maakunnan osastot, virastot ja paikallisviranomaiset ovat antaneet määräyksiä lehdistölle tiedottamisesta ja sen kanssa kommunikoinnista, ja niillä on luotu selkeät ja läpinäkyvät mekanismit tiedotusvälineille tiedottamiseksi. Näin ollen Yen Bain lehdistötiedottamisen ennakoivuuden ja ammattitaidon puute on korjattu; tiedottaminen lehdistölle tapahtuu nyt järjestelmällisemmin ja tehokkaammin.
Sekä johtaminen että koordinointi.
Selventääkseen tiedotus- ja viestintäministeriön ja keskusuutistoimistojen välistä yhteistyötä toimittaja Tran Long – Vinh Phucissa toimivan Education Times -lehden kirjeenvaihtaja – analysoi seuraavaa: Lehdistölain 7. artiklan 4. pykälässä määrätään: "Provinssitason kansankomitea on tehtäviensä ja toimivaltansa rajoissa vastuussa paikallisen lehdistön valtionhallinnosta." Provinssin kansankomitea antoi myös määräyksiä tiedotus- ja viestintäministeriön tehtävistä ja velvollisuuksista lehdistönhallinnossa, jotka delegoivat lehdistön hallinnointivallan tiedotus- ja viestintäministeriölle.
"Tämä osoittaa, että paikallisen tiedotus- ja viestintäosaston sekä toimittajien ja journalistien välinen suhde on sekä johtamiseen että yhteistyöhön perustuva. Toisin sanoen tiedotus- ja viestintäosasto auttaa toimittajia ja journalisteja toimimaan säännösten mukaisesti ja tuottamaan siten laadukasta journalistista työtä, joka täyttää mediatoimiston vaatimukset ja palvelee lukijoiden makua", sanoi toimittaja Tran Long.
Education and Times -lehden toimittaja Tran Long työskentelee lukion päättäjäiskoepaikalla Nguyen Thai Hocin lukiossa Vinh Phucin maakunnassa.
Tran Long, Education Times -lehden kirjeenvaihtaja Vinh Phucissa, lisäsi: ”Lähes 20 vuoden journalismin työkokemuksella, pääasiassa paikallisena toimittajana, olen saanut tehokasta apua ja yhteistyötä tiedotus- ja viestintäosastolta. Ensinnäkin minulle on annettu ajankohtaista ja tarkkaa tietoa maakunnan ajankohtaisista yhteiskunnallisista kysymyksistä. Lisäksi olen saanut uutisia ja merkittäviä toimia talouden, kulttuurin, turvallisuuden ja yhteiskunnallisen järjestyksen aloilla... Lisäksi tiedotus- ja viestintäosasto tarjoaa säännöllisesti tietoa yleisen huolenaiheen kuumista aiheista eri kanavien kautta.”
Toimittaja Tran Longin, paikallisen kirjeenvaihtajan, jonka on usein järjestettävä uutisointia, löydettävä lähteitä ja kehitettävä työohjelmia itsenäisesti, mukaan toimittajien on katettava kaikki alat politiikasta ja yhteiskunnasta talouteen, turvallisuuteen ja puolustukseen. Aiheet ovat laajoja, maantieteellinen alue on valtava, eikä toimittajilla aina ole tarpeeksi aikaa ja henkistä kapasiteettia kaiken kattamiseen. Siksi asiaankuuluvien virastojen, erityisesti tiedotus- ja viestintäministeriön, viralliset tiedotuskanavat ovat korvaamattomia ja välttämättömiä. Kahden osapuolen välillä jaettu tieto saa lukijoilta positiivista palautetta ja yleisön luottamusta, koska se tulee virallisista lähteistä.
Toimittaja Tran Long kommentoi: Sanomalehti tai toimittaja, joka jatkuvasti toimittaa ajankohtaisia ja tarkkoja uutisia, saa yleisöltä luottamuksen ja korkean arvostuksen. Kun he saavat yleisöltä luottamusta ja positiivista palautetta, toimittajan työ sujuu sujuvammin ja helpommin. Lukijat ovat sekä erittäin hyvä tiedonlähde paikallisille toimittajille että erittäin objektiivinen arvio toimittajan artikkelien laadusta.
Yen Baissa toimiva kirjeenvaihtaja on työtehtävällä.
Keskustellessaan tiedotus- ja viestintäosaston ja uutistoimistojen välisestä yhteistyöstä Lang Sonin maakunnan tiedotus- ja viestintäosaston varajohtaja Le Hai Yen sanoi: "Osasto on vuosittain toimittanut yli 300 sisältöjulkaisua yli 30 uutistoimistolle. Näillä toimistoilla on pääsy viralliseen, ajankohtaiseen ja totuudenmukaiseen tietoon, joka on muunnettu sadoiksi artikkeleiksi. Positiivisen tiedon osuus Lang Sonin maakunnasta on kasvanut, kun taas negatiivisen tiedon osuus on laskenut. Vuoden 2024 kuuden ensimmäisen kuukauden aikana 46 uutistiedotetta, jotka tiivistivät keskeisten sanomalehtien tietoja, käsittelivät Lang Sonia yhteensä 2 373 uutisella ja artikkelilla. Näistä 1 078 oli positiivisia (45 %), 7 negatiivisia (3 %) ja 1 288 neutraaleja (52 %)."
” Lang Sonin maakunnassa kaikki tasot ja sektorit, maakuntatasolta ruohonjuuritasolle, ovat aina aktiivisesti tiedottaneet lehdistölle asetuksen 09/2017/ND-CP mukaisesti puhumista ja tiedottamista lehdistölle koskevien määräysten mukaisesti eri tavoin, kuten lehdistötilaisuuksissa, lehdistötiedotteissa, lehdistötilaisuuksissa, sähköisten viestimien kautta ja lehdistöhaastatteluihin vastaten. Tämän seurauksena lehdistö on raportoinut Lang Sonin maakunnasta suhteellisen kattavasti, säännöllisesti ja nopeasti”, sanoi Lang Sonin maakunnan tiedotus- ja viestintäosaston varajohtaja.
Rouva Yenin mukaan Lang Sonin tiedotus- ja viestintäosasto ottaa vuosittain johtavan roolin maakunnan virastojen ja yksiköiden tarkastelussa ja pyytää niitä päivittämään ja julkaisemaan tiedottajien luettelon sekä toimittamaan lehdistölle tietoja julkisesti julkaistavaksi maakunnan sähköisessä tiedotusportaalissa. Osasto on perustanut ja ylläpitää Zalo-ryhmää paikallisille uutistoimistoille ja uutistoimistoille, jotka tekevät yhteistyötä Lang Sonin maakunnan kanssa ajankohtaisen tiedon tarjoamiseksi. Osasto on raportoinut temaattisesta sisällöstä tai uutistoimistojen ehdotuksista viipymättä maakunnan kansankomitealle ja julkaissut asiakirjoja uutistoimistojen toimittajien työn helpottamiseksi.
Hai Duongin maakunnan tiedotus- ja viestintäosaston johtaja ja puoluekomitean jäsen Nguyen Cao Thang sanoi tästä asiasta: ”Hai Duongissa tunnustamme aina selvästi lehdistön erityisen tärkeän roolin tiedotus- ja propagandatyössä. Toimittajille annetaan lehdistökortit tärkeisiin tapahtumiin, jotta he voivat helposti raportoida maakunnan ja sen osastojen, virastojen ja paikkakuntien tapahtumista ja toiminnasta lehdistön kautta.”
Samaan aikaan tiedotus- ja viestintäosasto on aktiivisesti ja ennakoivasti neuvonut maakunnan kansankomiteaa antamaan ja järjestämään oikeudellisten asiakirjojen täytäntöönpanoa, ohjaamaan ja hallinnoimaan niitä sekä luomaan oikeudellisen kehyksen ja suotuisat edellytykset uutistoimistojen toiminnalle.
”Olemme myös ottaneet käyttöön verkkopohjaisen tukijärjestelmän lehdistölle tarkoitetun tiedottajan ja tiedotushenkilön sekä Hai Duong Press Zalo -ryhmän, edustajatoimiston – paikallisten toimittajien – kautta. Järjestelmään toimittajat voivat lähettää julkaistuja uutisia ja artikkeleita, lähettää tietopyyntöjä ja saada ajankohtaista palautetta tiedotus- ja viestintäosastolta sekä muilta osastoilta, virastoilta ja paikallisilta viranomaisilta. Järjestelmä on suunniteltu parantamaan vuorovaikutusta ja minimoimaan odotusaikoja, auttaen lehdistöä saamaan tietoa nopeasti ja kätevästi…”
Lisäksi osasto järjestää koulutustilaisuuksia tiedonkeruu- ja -käsittelytaidoista sekä turvallisista työskentelytavoista toimittajille... Kaikkien näiden mekanismien tavoitteena on luoda lehdistölle parhaat mahdolliset toimintaedellytykset, parantaa tiedon laatua ja varmistaa viestinnän läpinäkyvyys ja tarkkuus", korosti Hai Duongin maakunnan tiedotus- ja viestintäosaston johtaja.
Vastavuoroinen "vuorovaikutus"
Vastauksena kysymykseen "Miten tiedotus- ja viestintäministeriön ja uutistoimistojen tulisi koordinoida toimintaansa yhteistyön vahvistamiseksi ja levitettävien tietojen laadun ja tarkkuuden parantamiseksi?" Vietnamin uutistoimiston Cao Bang -toimiston johtaja Nong Van Dat totesi: "Tämän saavuttamiseksi uutistoimistojen on ehdottomasti tehtävä tiivistä yhteistyötä tiedotus- ja viestintäministeriön kanssa, lisättävä ennakoivaa lähestymistapaansa ja kohdeltava tiedotus- ja viestintäministeriötä toimittajana tai 'valppaana', joka auttaa heitä havaitsemaan tiedon virheitä. Sieltä he voivat antaa palautetta toimittajille, jotta korjaukset ja mukautukset voidaan tehdä nopeasti."
Quang Namin maakunnan kansankomitea piti lehdistötilaisuuden tiedottaakseen tiedotusvälineille.
Toisaalta toimittaja Nong Van Datin mukaan tiedotus- ja viestintäministeriön on myös vahvistettava rooliaan tiedonsensorina; samalla sen on parannettava kykyään havaita journalismin virheitä, tukea lehdistöä virheiden tunnistamisessa ja tiedottaa niistä toimittajille viipymättä. Lisäksi tiedotus- ja viestintäministeriön tulisi perehdyttää ja opastaa toimittajia, erityisesti keskusmediatoimistojen toimittajia, mielenkiintoisiin ja mukaansatempaaviin aiheisiin, kulttuurisiin ja perinteisiin näkökohtiin sekä asuinalueidensa sosioekonomisen kehityksen saavutuksiin, jotta toimittajat voivat ymmärtää ja välittää sisällön tehokkaasti julkaisuissaan.
Yllä olevan näkökulman kanssa samaa mieltä toimittaja Tran Duy Tuyen - Dan Tri -sanomalehden Thanh Hoan edustuston johtaja - sanoi: "Tiedotus- ja viestintäosaston sekä uutistoimistojen on vaihdettava ja koordinoitava tietoja useammin, erityisesti alueella sattuvien merkittävien tapahtumien ja vaaratilanteiden yhteydessä, kiinnittäen huomiota ja vaihtaen tietoja toiminnallisten virastojen ja paikallisten tahojen kanssa varmistaakseen nopeat ja tarkat lausunnot ja tiedot, jotta uutistoimistoilla on perusta oikea-aikaiseen ja oikeaan tiedon levittämiseen."
Samaan aikaan toimittaja Tran Long ilmaisi myös näkemyksensä, että internetin, sosiaalisen median ja multimedian vahvalla kehityksellä on monitahoinen vaikutus journalistiseen toimintaan yleensä ja erityisesti paikalliseen journalismiin. Tiedotus- ja viestintäministeriön on roolissaan sopeuduttava joustavasti paikallisen journalismin hallintaan.
Yhtäältä tiedotus- ja viestintäosasto ohjaa ja ohjaa maakunnan uutistoimistoja, tiedotusvälineitä ja toimittajia puolueen direktiivien ja päätöslauselmien sekä valtion politiikan ja lakien levittämisessä. Se neuvoo maakunnan johtoa ohjaamaan asiaankuuluvia yksiköitä ja sektoreita tutkimaan lehdistön raportoimia tapauksia, raportoimaan maakunnan kansankomitealle ja vastaamaan tarvittaessa uutistoimistoille; se ohjaa ja kehottaa viipymättä virastoja, yksiköitä ja paikkakuntia tutkimaan, selventämään ja vastaamaan lehdistötietoihin sekä käsittelemään virheelliset tiedot viipymättä.
Toisaalta tiedotus- ja viestintäosaston on vahvistettava virastojen ja kuntien lehdistölle antamien lausuntojen ja tiedottamisen valvontaa säännösten mukaisesti. Sen tulisi osallistua ennakoivasti vuoropuheluun, järjestää lehdistötilaisuuksia ja tarjota kattavaa tietoa tapahtumista ja ajankohtaisista yleisistä huolenaiheista.
Lang Sonin maakunnan tiedotus- ja viestintäosaston varajohtaja totesi: "Tulevana aikana virastojen ja yksiköiden on jatkettava proaktiivista, aktiivista ja säännöllistä yhteistyötä uutistoimistojen kanssa, innovoitava viestintämenetelmiä ja tiedotusmuotoja lehdistölle läpinäkyvyyden varmistamiseksi ja uutistoimistojen tiedontarpeiden täyttämiseksi."
Käänteisesti "harmonisen koordinaation" saavuttamiseksi median on tehtävä säännöllisesti ja tiiviisti yhteistyötä virastojen ja yksiköiden kanssa poliittisessa viestinnässä. Poliittisen viestinnän laadun vahvistaminen ja parantaminen, digitaalisen transformaation edistäminen journalismissa, teknologian soveltaminen ja multimediaviestintämenetelmien innovointi ovat ratkaisevan tärkeitä tehokkaan poliittisen viestinnän ja uusien tehtävävaatimusten täyttämisen kannalta.
Hai Duongin maakunnan tiedotus- ja viestintäosaston johtaja Nguyen Cao Thang ilmaisi näkemyksensä tiedotus- ja viestintäosaston ja uutistoimistojen välisestä "harmonisesta koordinoinnista" ja totesi: "Keskitymme lehdistön ohjauksen ja hallinnon vahvistamiseen, lehdistön sujuvan toiminnan mahdollistavan oikeudellisen kehyksen luomiseen; mekanismeihin tilaajarahoituksen lisäämiseksi, tehtävien jakamiseen ja mediayhteistyösopimusten allekirjoittamiseen uutistoimistojen kanssa; yhteisten työryhmien tehokkaan edistämisen jatkamiseen – joissa tiedotus- ja viestintäosaston virkamiehet ja toimittajat voivat keskustella ja vaihtaa tietoja säännöllisesti; sekä päivittäisten valtakunnallisten lehdistöuutisten yhteenvetojen ylläpitämiseen Hai Duongista maakunnan johtajien johtajuuden, suunnan ja hallinnon palvelemiseksi."
Lisäksi journalismipalkintojen, lehdistötilaisuuksien, verkostoitumistapahtumien, journalististen taitojen ja tekniikoiden koulutuskurssien, julkisen esiintymisen, tiedottamisen lehdistölle ja mediakriisien käsittelyn järjestäminen… auttaa myös parantamaan molempien osapuolten tiedon laatua ja viestintävalmiuksia. Tämä tiivis yhteistyö auttaa varmasti mediatoimistoja levittämään tehokkaammin tietoa paikallisista toiminnoista ja politiikoista.
Nguyen Huong – Quan Tuan – Minh Dien
[mainos_2]
Lähde: https://www.congluan.vn/khi-doi-ben-cung-dong-hanh-post299720.html








Kommentti (0)