KPI-mittarit - läpinäkyvä mittari virkamiesten arvioinnissa.

Vuodesta 2026 alkaen, hallituksen asetuksen nro 335/2025/ND-CP täytäntöönpanon myötä, Phu Thon maakunta alkaa soveltaa uutta menetelmää julkisen palvelun suorituskyvyn arviointiin: työtehokkuuden mittaaminen tehtävien suorittamisen tulosten perusteella. Jokainen tehtävä linkitetään tiettyyn tuotokseen, jota seurataan ja pisteytetään KPI-indikaattoreiden avulla. Kun työtä kvantifioidaan datan avulla ja hallitaan ohjelmistoalustalla, virkamiesten arviointi perustuu tehtävien suorittamisen aikana tallennettuihin ja varmennettuihin tuloksiin.

Sisäasiainministeriön virkamiehet ja virkamiehet tehostavat tietotekniikan soveltamista työnohjauksessa ja virkamiesten arvioinnissa, erityisesti suorituskyvyn seurantaan ja arviointiin tarkoitettujen ohjelmistojen käyttöä KPI-mittareiden perusteella.

Julkisen palvelun tehokkuuden mittaaminen työtulosten perusteella.

Hallintovirastojen virkamiesten arviointi suoritettiin useiden vuosien ajan pääasiassa vuoden lopussa. Arviointikriteerit perustuivat pitkälti vastuuta, kurinpitotoimien noudattamista ja tehtävien suorittamista koskeviin kommentteihin. Vaikka tämä menetelmä varmisti asianmukaiset menettelyt, se oli joskus laadullinen eikä täysin heijastanut kunkin yksilön vuoden aikana tekemän työn määrää ja tehokkuutta.

Sisäasiainministeriön varajohtajan, toveri Tran Van Hoan, mukaan asetus nro 335/2025/ND-CP on ottanut käyttöön uuden lähestymistavan: arvioinnin painopiste on siirretty summatiivisista kommenteista tehtävien suorittamisen tulosten mittaamiseen. Jokainen annettu tehtävä on yhdistettävä tiettyihin tuotoksiin, joita voidaan seurata, todentaa ja pisteyttää. Arviointi ei enää keskity vuoden loppuun, vaan sitä suoritetaan säännöllisesti työn edistymisen mukaan kuukausittain tai neljännesvuosittain. Ranking-tulokset heijastavat koko työprosessia pelkkien summatiivisten kommenttien sijaan.

Yksi huomionarvoinen seikka on, että pisteytysjärjestelmää on myös mukautettu työsuorituksen priorisoimiseksi. Poliittisia ominaisuuksia, etiikkaa ja kurinalaisuutta koskevat kriteerit otetaan edelleen huomioon, mutta ne muodostavat enintään 30 % kokonaispisteistä, kun taas tehtävien suorittamisen tulokset muodostavat jopa 70 %. Tämä tarkoittaa, että työn valmistumisen taso – joka heijastuu tuotteiden määrässä, laadussa ja oikea-aikaisuudessa – on tullut ratkaisevaksi tekijäksi virkamiesten arvioinnissa.

Lisäksi tietotekniikan soveltaminen seurannassa ja arvioinnissa tunnistetaan keskeiseksi vaatimukseksi. Tehtävänhallintaohjelmiston avulla jokaista tehtävää päivitetään, seurataan ja tiedot tallennetaan koko sen suorittamisen ajan. Jokainen työtuote jättää selkeän jäljen, mikä tekee arvioinnista läpinäkyvämpää, minimoi subjektiiviset kommentit ja luo kattavan tietokannan vuoden lopun yhteenvetoja ja ranking-listoja varten.

Saatat myös pitää tästä

Suoi Hiepin kunnan naisliitto lanseerasi mallin "Iäkkäät naiset elävät onnellisesti ja terveellisesti".Suoi Hiepin kunnan naisliitto lanseerasi 4. kesäkuuta iltapäivällä "Iäkkäät naiset elävät onnellisesti ja terveesti" -mallin.

Politiikasta käytännön toteutukseen

Uuden arviointimenetelmän käyttöönottoa varten Phu Thon maakunta on ennakoivasti kehittänyt suunnitelman asetuksen nro 335/2025/ND-CP täytäntöönpanemiseksi koko maakunnassa. Painopiste on työtehtäviin liittyvän arviointikriteerijärjestelmän rakentamisessa ja samalla kunkin viraston ja yksikön tehtäväluettelon ja työtulosten standardoinnissa.

Sisäasiainministeriön mukaan virastojen ja yksiköiden on tarkistettava toimintojaan ja tehtäviään; laadittava luettelo tuotostuotteisiin liittyvistä tehtävistä ja muunnettava ne vakiotuoteyksiköiksi, jotka toimivat perustana tehtävien osoittamiselle, seurannalle ja virkamiesten suorituksen arvioinnille. Jokaisen annetun tehtävän on määriteltävä selkeästi määrää, laatua ja valmistumisaikaa koskevat vaatimukset. Työn seuranta ja pisteytys tehdään edistymisen mukaan sen sijaan, että tulokset koottaisiin vasta vuoden lopussa kuten aiemmin.

Samanaikaisesti maakunta edistää tietotekniikan soveltamista työnohjauksessa ja virkamiesten arvioinnissa. KPI-mittareihin perustuva seuranta- ja arviointiohjelmisto on kytketty asiakirjojen hallinta- ja operatiiviseen järjestelmään, mikä mahdollistaa tehtävien edistymisen säännölliset päivitykset ja arviointitulosten yhdistämisen. Tämän seurauksena koko tehtävien antamis-, toteutus- ja valmistumisprosessi tallennetaan tietojärjestelmään, mikä luo läpinäkyvän perustan virkamiesten sijoittelulle.

Valmistellakseen käyttöönottoa sisäasiainministeriö järjesti koulutuskonferensseja 164 virastolle ja yksikölle, joihin osallistui lähes 700 virkamiestä. Koulutuksessa keskityttiin työtehtäviin liittyvien arviointikriteerien kehittämiseen, työtulosten määrittämismenetelmiin sekä tehtävien suorittamisen seuranta- ja pisteytysmenettelyihin.

Etenemissuunnitelman mukaan virastot ja yksiköt viimeistelevät arviointikriteerit ja työnseurantajärjestelmän maaliskuussa 2026. Huhtikuusta kesäkuuhun 2026 virkamiesten arviointia KPI-mittareiden perusteella pilotoidaan noin 20 virastossa, mukaan lukien 5 osastoa ja 15 kuntaa ja piirikuntaa. Pilottitulosten perusteella mallin odotetaan olevan synkronisesti käytössä koko maakunnassa heinäkuusta 2026 alkaen.

Yleisten ohjeiden mukaisesti monet virastot ovat ennakoivasti toteuttaneet erityisiä valmistelutoimia. Maatalous- ja ympäristöministeriössä asetuksen 335 täytäntöönpano on toteutettu järjestelmällisesti, ottaen huomioon sen ainutlaatuiset ominaisuudet monialaisena ja -kenttäisenä hallintovirastona, jolla on tällä hetkellä lähes 20 alaista yksikköä, mukaan lukien erikoisosastot, alaosastot ja liitännäisyksiköt. Maatalous- ja ympäristöministeriön henkilöstö- ja organisaatio-osaston johtaja Le Xuan Dang sanoi, että osallistuminen virkamiesten arviointiin KPI-mittareiden mukaisesti on tilaisuus testata uuden arviointimallin toteutettavuutta käytännön johtamisessa.

Suunnitelman mukaan osastot ja osaston alaiset yksiköt ovat alkaneet tarkastella toimintojaan ja tehtäviään, laatia luettelon tuotostuotteisiin kytketyistä työtehtävistä ja määrittää vakiotyötuoteyksiköt, jotka toimivat perustana tehtävien suorittamisen muuntamiselle ja arvioinnille. Tämän perusteella jokainen tehtävä kvantifioidaan määrän, laadun ja valmistumisen edistymisen perusteella, mikä luo pohjan KPI-indikaattoreihin perustuvalle seurannalle ja pisteytykselle.

Saatat myös pitää tästä

Propaganda- ja joukkomobilisaatio-osasto tarjoaa tekoälysovelluksiin liittyvää koulutusta virkamiehille ja virkamiehille.(Dong Nai) - Dong Nain kaupungin puoluekomitean propaganda- ja joukkomobilisaatio-osasto järjesti 4. kesäkuuta iltapäivällä yhteistyössä Global Vietnam Training Academyn (GVA) kanssa koulutuskurssin tekoälyn (AI) käytöstä toimistossa kaupungin puoluekomitean propaganda- ja joukkomobilisaatio-osaston virkamiehille ja virkamiehille.

Näiden valmisteluvaiheiden tarkoituksena ei ole ainoastaan ​​pilotoida virkamiesten KPI-pohjaista arviointia useissa virastoissa ja yksiköissä, vaan ne myös auttavat täydentämään maakunnan yleisiä kriteerejä ennen niiden laajamittaista käyttöönottoa. Kun tehtävät standardoidaan tiettyihin työtuotteisiin ja niitä seurataan tietojärjestelmän avulla, virkamiesten arviointi lähestyy yhä enemmän tavoitetta olla sisällöllinen, läpinäkyvä ja työtehokkuuteen perustuva.

Huong Giang

Lähde: https://baophutho.vn/kpi-thuoc-do-minh-bach-trong-danh-gia-cong-chuc-249983.htm