Tämä ei ainoastaan aiheuta merkittäviä kustannuksia ja rasittaa vanhempia ja potilaita, vaan sillä on myös huomattavia kielteisiä seurauksia ympäristölle.

Ensimmäinen esimerkki tuhlailusta löytyy sairaalaympäristöstä. Tilanne, jossa potilas saa useita potilaskertomuksia, joista jokainen on tulostettu omalle paperiarkilleen, on erittäin kallista ja tuhlaavaa.
Rouva Do Thuy Oanh (Tu Liemin osasto) kertoi ikimuistoisesta kokemuksestaan yleisessä terveystarkastuksessa yksityissairaalassa osastolla syyskuun puolivälissä. Hän sai 12 paperiarkkia, jotka sisälsivät erilaisia lomakkeita, kuten ilmoittautumislomakkeita, tutkimuslomakkeita, väliaikaisia maksulomakkeita, maksulomakkeita, testituloksia, ultraäänilomakkeita, palvelumääräyksiä, reseptejä ja lääkeohjeita. Rouva Oanh totesi, että tämä osoittaa lääketieteellisiin tutkimuksiin ja hoitoihin liittyvän valtavan tulostusmäärän ja huomattavat kustannukset.
Todellisuudessa liiallinen riippuvuus paperiasiakirjoista aiheuttaa potilaille huomattavaa haittaa. Monet potilaat, jotka käyvät sairaaloissa, jotka eivät ole vielä ottaneet käyttöön digitaalista transformaatiota, joutuvat kadotettuaan sisäänpääsy- tai talletuskuittinsa odottamaan sairaalahenkilökunnan vahvistavan heidän alkuperäiset tietonsa, mikä tuhlaa aikaa ja lisää tarpeetonta painetta. Jos käytettäisiin QR-koodeja tai mobiilisovellukseen integroituja tietoja, potilaat voisivat yksinkertaisesti skannata koodin päästäkseen käsiksi koko potilastietoihinsa. Näin ollen potilaat voisivat helposti tarkistaa terveydentilansa yhdellä paperilla tai jopa ilman mitään paperityötä.
Jokaisella klinikalla ja sairaalassa lääkärit ja sairaanhoitajat voivat seurata järjestelmään syötettyjä potilastietoja, joten painettujen lomakkeiden poistaminen on täysin tarkoituksenmukaista. Tämä voi säästää käyttökustannuksia, vähentää paperitietojen tallentamisen taakkaa ja vapauttaa potilaat hallinnollisten menettelyjen vaivasta.
Hanoin terveysministeriön mukaan 22. syyskuuta mennessä 42:sta sen hallinnoimasta julkisesta sairaalasta 30 oli ottanut käyttöön sähköiset potilastiedot. Tämä tarkoittaa, että monet sairaalat eivät ole vielä saaneet sähköisten potilastietojen käyttöönottoa valmiiksi ja niille aiheutuu edelleen merkittäviä kustannuksia paperista, musteesta ja tallennuksesta. Siksi sairaaloiden kattava digitalisointi on ehdottoman tärkeää tämän valtavan jätteen välttämiseksi.
Paperin ja musteen tuhlaava käyttö näkyy myös selvästi valtion virastojen kokouksissa ja seminaareissa jaetuissa tiedosto- ja asiakirjapinoissa. Joissakin kokouksissa painetut asiakirjat ovat kymmenien sivujen paksuisia ja niitä jaetaan summittaisesti edustajille ja osallistujille.
Myös koulutusympäristössä esiintyy tuhlausta. Monet vanhemmat sanovat, että digitaalisen teknologian käyttöönotto kouluissa on vähentänyt tarvetta lähettää oppilaille kotiin vietäviä ilmoituksia ja asiakirjoja. Monet oppilaitokset lähettävät kuitenkin edelleen vanhemmille allekirjoitettavaksi ilmoituksia, kuten sitoumuksia osallistua kerhoihin, sitoumuksia osallistua tai olla osallistumatta sairausvakuutukseen ja ilmoituksia retkistä. Monet vanhemmat uskovat, että nämä tiedot voitaisiin muuttaa kokonaan digitaaliseksi perustamalla Zaloon "Kysely"-ominaisuus, jolla kerätään mielipiteitä vanhemmilta ja oppilailta.
Todellisuudessa asiakirjojen digitalisointi ei ole enää kaukainen unelma tieteen ja teknologian nykyisten edistysaskeleiden ansiosta. Koulutusala voi rakentaa digitaalisen oppimateriaalijärjestelmän sen sijaan, että se tulostaisi asiakirjoja opiskelijoille. Terveydenhuoltoalan on edistettävä sähköisiä potilastietoja, sähköisiä reseptejä ja QR-koodien käyttöä sairaaloissa ja klinikoilla "paperin ja digitaalisen" ongelman vähentämiseksi ja kadonneiden paperiasiakirjojen haitan minimoimiseksi. Hallintovirastojen tulisi laajentaa verkkokokousohjelmistojen ja sähköisten asiakirjojen hallintajärjestelmien käyttöä.
Tärkeintä on muuttaa tapaa "tulostaa mielenrauhan vuoksi". Säästämisestä tulee vapaaehtoista ja säännöllistä toimintaa vasta, kun virastot ja yksiköt ymmärtävät, että jokainen hukkaan heitetty paperiarkki merkitsee budjettivarojen menetystä ja puun kaatamista. Säästäminen jopa pienillä paperiarkeilla ja hylätyillä asiakirjoilla edistää sivistyneen, modernin ja kestävästi kehittyneen yhteiskunnan rakentamista.
Lähde: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html









