Dong Kinhin piirikunnan julkishallinnon palvelukeskuksessa käy päivittäin keskimäärin yli 60 kansalaista suorittamassa todennusmenettelyjä. Kansalaiset ovat yleisesti ottaen tyytyväisiä keskuksen henkilökunnan ja asiantuntijoiden työtapoihin. Rouva Ngo Thi Tham Po Dua - Po Mo -korttelista Dong Kinhin piirikunnasta kertoi: "Tulin piirikunnan julkishallinnon palvelukeskukseen todentamaan allekirjoitukseni ansioluettelossani. Henkilökunta tarjosi innostunutta tukea ja ohjausta, ja tulokset toimitettiin nopeasti."
Dong Kinhin alueen julkishallinnon palvelukeskus lisäksi myös muut julkishallinnon palvelukeskukset ja notaaritoimistot koko maakunnassa ovat parantaneet toimintansa laatua vastatakseen kansalaisten todentamistarpeisiin. Pelkästään vuoden 2026 ensimmäisen kuuden kuukauden aikana maakunnassa rekisteröidyt notaaritoimistot vastaanottivat ja käsittelivät yli 25 700 todentamisasiaa, ja todentamismaksujen kokonaismäärä ylitti 570 miljoonaa Vietnamin dongia. Kuntatasolla alkuperäisistä asiakirjoista aidottiin yli 2,4 miljoonaa kopiota, yli 17 000 allekirjoitusta, yli 1 000 kääntäjän allekirjoitusta ja yli 7 500 sopimusta ja tapahtumaa, ja todentamismaksujen kokonaismäärä ylitti miljardi Vietnamin dongia.
Kaksitasoisen paikallishallintomallin käyttöönoton jälkeen kuntatason kansankomitean hallinnollinen alue on ollut suuri, väestötiheä ja aitouden tarkistamista suorittavien virkamiesten määrä pieni. Kuntatason kansankomitean on päivittäin vastaanotettava suuri määrä hallinnollisia menettelyasiakirjoja. Näistä alkuperäisten kopioiden ja allekirjoitusten aitouden tarkistaminen ovat hallinnollisia menettelyjä, jotka tuottavat suuren määrän asiakirjoja.
Vastauksena tähän tilanteeseen maakunnan kansanneuvosto antoi 10. marraskuuta 2025 päätöslauselman 33, jossa määriteltiin kuntatason kansankomiteoiden puheenjohtajien tehtävien ja toimivallan laajuus, joka voidaan delegoida kuntatason kansankomiteoiden virkamiehille asiakirjojen aitouden varmistamiseksi maakunnassa. Päätöslauselman täytäntöön panemiseksi kuntatason kansankomiteoiden puheenjohtajat ovat antaneet päätöksiä, joilla seuraavat tehtävät ja toimivaltuudet delegoidaan julkisen hallinnon palvelukeskuksen johtajille, kansanneuvoston ja kansankomitean toimiston päällikölle sekä kuntatason ammattivirkamiehille: Vietnamin toimivaltaisten virastojen ja organisaatioiden; toimivaltaisten ulkomaisten virastojen ja organisaatioiden; sekä toimivaltaisten vietnamilaisten virastojen ja organisaatioiden yhteistyössä toimivaltaisten ulkomaisten virastojen ja organisaatioiden kanssa antamien tai vahvistamien alkuperäisten asiakirjojen kopioiden aitouden todistaminen; ja asiakirjojen allekirjoitusten aitouden todistaminen. Tähän mennessä 64 maakunnan 65 kunnasta ja vaalipiiristä on antanut päätöslauselman 33 mukaisia delegointipäätöksiä.
Maakunnan kansanneuvoston lakiasiainvaliokunnan puheenjohtaja Vu Quang Hung kertoi: "Päätöslauselman 33 täytäntöönpano on helpottanut organisaatioiden ja yksityishenkilöiden hallinnollisten menettelyjen suorittamista todentamiseen liittyen, mikä on osaltaan vähentänyt kuntien johtajien työmäärää kaksitasoisen paikallishallinnon rakentamisen yhteydessä." Tulevana aikana lakiasiainvaliokunta jatkaa maakunnan kansanneuvoston pysyvän komitean neuvontaa päätöslauselman 33 täytäntöönpanon valvonnassa; havaitsee ja ehdottaa nopeasti ratkaisuja täytäntöönpanoprosessin vaikeuksiin, esteisiin ja puutteisiin. Samalla se suosittelee, että maakunnan kansankomitea määrää erityisvirastoja jatkamaan kuntien ammatillisen osaamisen seurantaa, valvontaa, kouluttamista ja ohjaamista; ohjaa päätöslauselman 33 täytäntöönpanon alustavaa tarkastelua ja arviointia; sekä tutkii ja ehdottaa tehtävien delegoinnin laajentamista muille kelvollisille aloille asetusten mukaisesti.
Lisäksi oikeusministeriö järjesti 20. toukokuuta 2026 lähes 150 osanottajalle koulutuskonferenssin notaarimenettelyistä. Konferenssiin osallistui muun muassa oikeustyöstä vastaavien kuntatason kansankomiteoiden johtajia, notaarityössä neuvovia kuntatason kansankomiteoiden virkamiehiä sekä maakunnan notaariorganisaatioissa työskenteleviä notaareja. Konferenssi paransi notaarityössä työskentelevien tietämystä ja taitoja, mikä paransi notaaripalvelujen laatua maakunnassa. Mau Sonin kunnan julkishallinnon palvelukeskuksen asiantuntija Trieu Sinh Quy sanoi: "Konferenssissa minulle kerrottiin useista uusista notaarityötä koskevista säännöksistä, erityisesti säännöksistä, jotka koskevat tietoihin perustuvien hallinnollisten menettelyjen vähentämistä ja yksinkertaistamista, notaarityön suorittamisen delegointia sekä notaaritaitoja. Tämä on parantanut tietämystäni ja taitojani notaarihakemusten käsittelyssä paikallisella tasolla."
Ymmärtääkseen käytännön tilanteen ja antaakseen kuntatason viranomaisille oikea-aikaista ohjausta todentamismenettelyistä oikeusministeriö järjesti vuoden 2026 ensimmäisen kuuden kuukauden aikana neljä tarkastusta väestörekisteröintiin, todentamiseen ja adoptioon liittyen neljässä kuntatason kansankomiteassa: Bang Macissa, Van Linhissä, Quoc Khanhissa ja Trang Dinhissä. Näissä tarkastuksissa tutkittiin suoraan todentamistyötä, eikä päätöslauselman 33 mukaisessa virkamiehille delegoidussa toimivallassa todentamisen suorittamiseksi havaittu virheitä.
Nämä kattavat ratkaisut ovat osaltaan parantaneet todennuspalveluiden laatua maakunnassa. Tämä on vastannut paremmin ihmisten tarpeisiin ja edistänyt demokraattisen, ammattimaisen, modernin, avoimen, läpinäkyvän ja ihmisiä palvelevan hallintojärjestelmän kehittymistä.
Lähde: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
