Valtioneuvoston asetus 337/2025/ND-CP sääntelee sähköisiä työsopimuksia.
Asetuksessa säädetään, että sähköinen työsopimus on työlain ja sähköisen asioinnin lain mukaisesti tietoviestien muodossa tehty ja laadittu työsopimus, ja sillä on sama oikeudellinen pätevyys kuin kirjallisella paperityösopimuksella.
Yleiset periaatteet sähköisten työsopimusten tekemiselle ja täytäntöönpanolle.
Säännösten mukaan sähköisten työsopimusten tekemisessä ja täytäntöönpanossa on noudatettava työlain, sähköisen asioinnin lain, kyberturvallisuuslain, tietosuojalain, henkilötietojen suojan lain, tietojen tallennuslain sekä tämän asetuksen säännöksiä.
Sähköiset työsopimukset on lähetettävä sekä työntekijälle että työnantajalle dataviesteinä asianmukaisia sähköisiä keinoja käyttäen osapuolten sopimalla tavalla.
Kannusta sähköisten työsopimusten käyttöä paperisten työsopimusten korvaamiseksi työnantajien henkilöstöhallinnossa ja työsopimuksiin liittyvien hallinnollisten menettelyjen käsittelyssä.
Sähköisten työsopimusten tekemiseen ja täytäntöönpanoon osallistuvat osapuolet
eContract (sähköisten työsopimusten tekemiseen ja täytäntöönpanoon liittyvä sähköisten tapahtumien tietojärjestelmä) on linkitetty sähköiseen työsopimusalustaan, jonka avulla työntekijät ja työnantajat voivat luoda, allekirjoittaa digitaalisesti, tallentaa, hakea ja hallita sähköisiä työsopimuksia sekä raportoida työvoiman käytöstä ja sertifioida sähköisiä työsopimuksia määräysten mukaisesti.
Sähköisten työsopimusten tekemiseen ja täytäntöönpanoon osallistuvia osapuolia ovat:
- Työntekijöillä ja työnantajilla on oikeus tehdä työsopimuksia työlain 18 §:ssä säädetyllä tavalla.
- Sähköisen sopimuksen tarjoaja takaa määriteltyjen ehtojen noudattamisen.
Sähköisten työsopimusten tekemisen ehdot ja menetelmät.
Sähköisen työsopimuksen tekeminen eContractin kautta varmistaa seuraavien ehtojen täyttymisen:
a) Digitaalisen allekirjoitusohjelmiston käyttö ja digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen sähköisten tapahtumien lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi.
b) Toteuttaa turvatoimenpiteitä asiakastietojen ja sähköisten työsopimustietojen turvallisuuden varmistamiseksi; laatia tekninen suunnitelma sähköisten sopimusten todennustoimintojen ylläpidon ja palauttamisen varmistamiseksi häiriötilanteissa.
c) Sähköisten asiakirjojen tallentamiseksi ja tietojen eheyden varmistamiseksi on oltava suunnitelma; ja sen varmistamiseksi, että eContract-palvelussa tehtyjä sähköisiä työsopimuksia on mahdollista hakea.
d) Sen tehtävänä on varmistaa henkilön oikea tunnistaminen ja suorittaa henkilöllisyyden varmentaminen työntekijöiden ja työnantajien sähköistä tunnistamista ja todentamista koskevan lain mukaisesti.
d) Käytössä on teknisiä toimenpiteitä sen varmistamiseksi, että tunnistettu organisaatio tai henkilö hyväksyy työsopimuksen ehdot.
e) Sähköisten työsopimusten todentaminen sähköisiä liiketoimia koskevan lain mukaisesti ennen niiden lähettämistä sähköiseen työsopimusalustalle tunnisteiden määrittämistä varten.
g) Sen tehtävänä on muuntaa sähköisiä ja paperisia työsopimuksia sähköistä asiointia koskevan lain mukaisesti.
h) Tarjota sähköisiä kaupankäyntitilejä, jotka täyttävät sähköisiä transaktioita koskevan lain 46 §:ssä säädetyt ehdot.
i) Sen tehtävänä on auttaa työnantajia raportoimaan työllisyystilanteesta työlainsäädännön mukaisesti sisäministeriön määräämien protokollien ja lomakkeiden avulla.
k) Sen tehtävänä on koota, tilastollisesti analysoida ja raportoida säännöllisesti tai tapauskohtaisesti sähköisten työsopimustapahtumien hallintaa varten.
l) Yhdistä sähköiseen työsopimusalustaan sisäministeriön määräämällä tavalla standardin mukaisen sovellusohjelmointirajapinnan (API) kautta.
m) Kyberturvallisuuslainsäädännössä säädettyjen tietoturvallisuutta koskevien teknisten vaatimusten noudattamisen varmistaminen.
Työnantajien ja työntekijöiden on varmistettava seuraavat edellytykset: (1)
- Yksittäisille työntekijöille ja työnantajille: henkilöllisyystodistukset, mukaan lukien kansalaisen henkilökortti tai sähköinen henkilökortti tai henkilöllisyystodistus tai tason 2 sähköinen henkilötili tai voimassa oleva passi; voimassa oleva maahantuloviisumi tai viisumivapautta osoittavat asiakirjat (ulkomaalaisille).
- Työnantajille, jotka ovat yrityksiä, virastoja, organisaatioita, osuuskuntia tai kotitalouksia: perustamispäätös tai päätös, jolla säännellään toimintoja, tehtäviä, toimivaltuuksia ja organisaatiorakennetta, tai yritysrekisteritodistus, tai sijoitustodistus, tai kotitalousyrityksen rekisteröintitodistus, sekä yrityksen, viraston, organisaation, osuuskunnan tai kotitalouden laillisen edustajan henkilöllisyystodistukset, mukaan lukien: kansalaisen henkilökortti, kansalaisen henkilökortti tai henkilöllisyystodistus, tai tason 2 sähköinen tunnistustili tai voimassa oleva passi; voimassa oleva maahantuloviisumi tai viisumivapauden todistavat asiakirjat (ulkomaalaisille henkilöille).
- Hallitse digitaalista allekirjoitusta ja käytä aikaleimauspalvelua lain edellyttämällä tavalla sähköisissä tapahtumissa.
Sähköisen sopimuksen tarjoajan on varmistettava seuraavat ehdot:
- Sähköinen sopimus täyttää yllä mainitut ehdot.
- On olemassa ratkaisuja ja teknologioita, joilla voidaan kerätä, tarkistaa, vertailla ja varmistaa organisaatioiden ja yksilöiden tunnistetietojen sekä organisaatioiden ja yksilöiden laillisen edustajan biometristen tietojen (jotka ovat tunnistettavan organisaation tai yksilön lailliseen edustajaan liittyviä biologisia elementtejä ja ominaisuuksia, joita on vaikea väärentää ja joiden päällekkäisyysaste on alhainen, kuten sormenjäljet, kasvot, iiris, ääni ja muut biometriset elementit) oikea vastaavuus organisaation tai yksilön laillisen edustajan henkilökohtaisissa asiakirjoissa olevien vastaavien biometristen tietojen ja elementtien kanssa edellä kohdassa (1) säädetyn mukaisesti ja varmistaa, että henkilö tunnistetaan oikein ja henkilöllisyyden varmentaminen suoritetaan sähköistä tunnistamista ja varmentamista koskevan lain mukaisesti.
- Hänellä on luotettavien palvelujen tarjoamiseen tarkoitettu elinkeinolupa, ja sallittu palvelu on sähköisiä maksutapahtumia koskevan lain mukainen dataviestien todennuspalvelujen tarjoaminen.
Sähköinen työsopimus henkilöllisyydellä
Asetuksessa määrätään, että sähköiset työsopimukset on luotava, sopimuksen osapuolten henkilöllisyydet on tarkistettava, ne on allekirjoitettava digitaalisesti, aikaleimattava ja sähköisen työsopimuksen tarjoajan dataviesti on todennettava sähköisen työsopimuksen alustalla olevassa sähköisessä työsopimusalustassa määräysten noudattamisen varmistamiseksi. Sähköisen työsopimuksen tarjoajan on lähetettävä sähköinen työsopimus sähköiseen työsopimusalustalle 24 tunnin kuluessa viimeisen osapuolen allekirjoituksesta, jotta sille voidaan antaa sisäministeriön määräämä tunniste.
Sähköisten työsopimusten voimassaolo
Asetuksen mukaan sähköiset työsopimukset tulevat voimaan siitä hetkestä lähtien, kun viimeinen osapuoli allekirjoittaa ne digitaalisesti, liittää aikaleiman sopimuksen osapuolten digitaalisiin allekirjoituksiin ja todentaa sähköisen sopimuspalvelun tarjoajan dataviestin sähköisessä työsopimuksessa, elleivät osapuolet toisin sovi.
Vaihtaminen paperisten ja sähköisten työsopimusten välillä.
Määräysten mukaan paperisista työsopimuksista muunnettujen sähköisten työsopimusten on oltava sähköisen liiketoiminnan lain 12 §:n 1 momentin mukaisia ja täytettävä seuraavat vaatimukset:
- Kirjallisen työsopimuksen tekevien osapuolten on oltava todennettuja sähköisestä tunnistamisesta ja todentamisesta annetun lain mukaisesti.
- Muunnetun sähköisen työsopimuksen on oltava työnantajan valtuutetun edustajan digitaalisesti allekirjoittama, jotta sen oikeellisuus ja täydellisyys alkuperäiseen verrattuna voidaan varmistaa, ja työnantaja on oikeudellisesti vastuussa muunnetusta sisällöstä. Muunnetulle sähköiselle työsopimukselle on annettava tunniste.
Sähköisestä työsopimuksesta muunnettu paperinen työsopimus pannaan täytäntöön sähköisestä asioinnista annetun lain 12 §:n 2 momentin säännösten mukaisesti.
Muunnettu työsopimus on pätevä kuten alkuperäinen, kun se täyttää kaikki laissa säädetyt sähköisen asioinnin edellytykset.
Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 2026.
Sähköinen työsopimusalusta on otettava virallisesti käyttöön viimeistään 1. heinäkuuta 2026. Sähköisten työsopimusten tekeminen ja täytäntöönpano on suoritettava tämän asetuksen säännösten mukaisesti 1. heinäkuuta 2026 alkaen.
Phuong Nhi
Lähde: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-ve-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251224163230005.htm
![[Video] Auringonlasku Lap Anin laguunissa – missä aurinko laskee kalaverkkojen ylle](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/05/31/1780192137701_beach-landscape-sea-water-nature-grass-745871-pxhere-com.jpeg)
Kommentti (0)