Digitaalisen diplomatian elinvoimaisuus

Ulkoministeriö on pyrkinyt uudistumaan maan digitaalisen muutoksen puitteissa ja pyrkinyt luomaan pohjan ulkoasioiden tehostamiselle uudella aikakaudella.

Ulkoministeriö toteuttaa digitaalisen transformaation tehtäviä koordinoidusti koko toimialalla. (Kuva: Thanh Long)

Ulkoministeriö on määritellyt digitaalisen diplomatian vision vuoteen 2030 mennessä seuraavasti: modernin, tehokkaan ja saumattoman digitaalisen diplomatian rakentaminen keskushallinnolta paikallistasolle ja Vietnamin edustustoihin ulkomailla; datan hyödyntäminen keskeisenä resurssina; ja digitaalisen teknologian soveltaminen analyyttisten ja ennustavien valmiuksien parantamiseksi ulkopolitiikan palvelemiseksi kansallisen kehityksen aikakaudella.

Ulkoministeriön määrätietoisessa johdossa digitaalista transformaatiota on viime aikoina toteutettu synkronoidusti ja synkronoidusti hallituksen digitaalisen hallinnon rakentamista koskevien linjausten ja ohjeiden mukaisesti. Tavoitteena on ollut parantaa johtamisen ja hallinnon tehokkuutta sekä kansalaisille ja yrityksille tarjottavan palvelun laatua. Tavoitteena on rakentaa moderni ja ammattimainen digitaalinen diplomatia.

Ulkoministeri Le Hoai Trung ohjeisti ulkoministeriön digitaalisen arkkitehtuurin viitekehyksen esittelykonferenssissa tammikuussa 2026 ministeriön yksiköitä keskittymään digitaalisen transformaation ymmärryksen ja lähestymistavan yhtenäistämiseen, noudattamaan digitaalisen arkkitehtuurin viitekehystä tiukasti kaikessa investointitoiminnassa, priorisoimaan jaetun datan kehittämistä ja hyödyntämistä, edistämään liiketoimintaprosessien uudelleenjärjestelyyn liittyvää digitalisaatiota, soveltamaan uusia teknologioita, mukaan lukien tekoälyä, varovaisesti ja hallitusti, vahvistamaan kyberturvallisuutta, keskittymään digitaalisten henkilöstöresurssien koulutukseen ja priorisoimaan digitaalisen transformaation taloudellisten resurssien kohdentamista.

Näiden ohjeiden mukaisesti digitaalinen transformaatioprosessi on toteutettu vakavasti ja synkronoidusti, vastuut on selkeästi jaettu kullekin tasolle ja yksikölle, ja on saavutettu monia merkittäviä tuloksia.

Alustaa hiotaan vähitellen täydellisyyteen.

Ulkoministeriön digitaalisen transformaation toimia jatkettiin synkronisesti kaikissa osa-alueissa, mukaan lukien instituutiot, infrastruktuuri, data ja sovellukset, ja saavutettiin monia myönteisiä tuloksia vuoden 2026 ensimmäisellä neljänneksellä.

Tässä yhteydessä kryptografia- ja tietotekniikkaosasto (CY-CNTT) on johtanut vuoden 2026 digitaalisen transformaatiosuunnitelman kehittämistä ja julkaisemista, jossa määritellään selkeästi tavoitteet, tehtävät ja toteutussuunnitelma koko ulkoministeriössä. Samanaikaisesti dataohjauskomitean perustaminen edustaa merkittävää muutosta johtamisajattelussa, jossa siirrytään vähitellen erillisten teknologioiden soveltamisesta datalähtöiseen hallintoon.

Tietotekniikkainfrastruktuuria päivitetään edelleen kohdennetusti ja synkronoidusti. Runkoverkon ja langattoman verkon laatua on parannettu vastaamaan kasvavaan tiedonsiirtokysyntää. Kriittiset tietojärjestelmät pidetään vakaassa toiminnassa, ja ne palvelevat tehokkaasti johdon ja operatiivisia tehtäviä.

Tietoturvaa ja -suojatoimia on vahvistettu, erityisesti luottamuksellisia tietoja käsittelevien järjestelmien osalta, ulkoasiainsektorin erityisvaatimukset täyttäen. Lisäksi kyberturvallisuusalivaliokunnan perustaminen auttaa vahvistamaan tietojärjestelmien suojaamisvalmiuksia nopean digitaalisen muutoksen yhteydessä.

Erityisesti tieto- ja viestintätekniikkaosaston ulkoasiaintoimintojen tukemiseksi käyttöön ottamat digitaaliset alustat ja tietotekniikkajärjestelmät heijastavat selvästi siirtymistä perinteisistä työskentelytavoista digitaaliseen ympäristöön.

Tarkemmin sanottuna ulkoasioiden tehtävien toteuttamisen seuranta- ja seurantajärjestelmä mahdollistaa tehtävien edistymisen reaaliaikaisen päivittämisen ja seurannan, mikä tukee johtajia kaikilla tasoilla heidän ohjauksessaan ja hallinnoinnissaan. Korkean tason sitoumusten ja sopimusten toteuttamisen seurantajärjestelmä on integroitu keskuskomitean päätöslauselmien toteuttamisen seurantajärjestelmään, mikä parantaa valvonnan tehokkuutta.

Rutiininomaisten hallinnollisten tehtävien hoitamiseksi on otettu käyttöön myös internet-pohjainen asiakirjojen hallinta- ja operatiivinen järjestelmä, joka luo joustavat työolosuhteet virkamiehille ja virkamiehille.

Saatat myös pitää tästä

Nha Rongin laiturilta: Matka tulevaisuuden rakentamiseksiVietnamin ja Ranskan ystävyys- ja yhteistyöyhdistys järjesti 4. kesäkuuta aamulla Vietnamin ystävyysjärjestöjen liitossa (Hanoi) seminaarin nimeltä "Nha Rongin laiturilta: Matka tulevaisuuden rakentamiseen", joka oli tarkoitettu presidentti Ho Tši Minhin lähdön 115-vuotismuistoksi etsimään kansallista pelastusta (5. kesäkuuta 1911 - 5. kesäkuuta 2026).

Kaiken kaikkiaan edellä mainitut järjestelmät on suunniteltu toisiinsa kytketyiksi ja integroiduiksi, muodostaen vähitellen yhteisen digitaalisen alustan koko ulkoministeriölle, mikä osaltaan parantaa koordinointia ja vähentää tiedon leviämistä.

Vielä tärkeämpää on, että digitaalisen transformaation elinvoimaisuus on levinnyt ulkoministeriön yksiköihin, mistä on osoituksena jatkuvat pyrkimykset edistää erikoistuneiden tietokantojen kehittämistä ja parantamista, joita pidetään digitaalisen transformaation ydinosana.

Tarkemmin sanottuna konsuliosasto on ottanut käyttöön verkkopohjaisia ​​hallinnollisia menettelyjä ja rakentanut niihin liittyviä tietokantoja, kuten konsuliviranomaisten laillistamista, diplomaattipasseja ja virallisia passeja koskevat tietokannat, mikä on osaltaan parantanut kansalaisten ja yritysten palvelun laatua.

Kansainvälisen oikeuden laitos on rakentanut kansainvälisten sopimusten tietokannan, joka palvelee tehokkaasti Vietnamin kansainvälisten sitoumusten tutkimusta, neuvontaa ja täytäntöönpanoa.

Samaan aikaan ulkopolitiikkaministeriö on ottanut käyttöön digitaalisen alustan korkean tason sitoumusten täytäntöönpanon seuraamiseksi ja nopeuttamiseksi, mikä osaltaan parantaa koordinointia ja valvonnan tehokkuutta.

Lisäksi kehitetään ja vähitellen täydellistetään tietokantoja ulkomaisista kansalaisjärjestöistä, ulkomaisesta lehdistöstä ja toimittajista, ulkomaisesta protokollasta, maahanmuutosta jne., jotka ovat valmiita yhdistettäviksi ja jaettaviksi.

Ulkoministeriö jatkaa tulevana aikana kahden tärkeän tehtävän toteuttamista. Tehtävät ovat mm. malli, jossa IT-henkilöstö suorittaa lisätehtäviä eri yksiköissä, sekä sisäisessä verkossa toimiva luottamuksellisten asiakirjojen hallintajärjestelmä. Tavoitteena on kokonaisvaltainen digitaalinen transformaatio ja siten ulkoasioiden tehokkuuden parantaminen uudella aikakaudella.

Konferenssiin osallistuneet edustajat esittelivät ulkoministeriön digitaalisen arkkitehtuurin viitekehyksen 13. tammikuuta 2026. (Kuva: Nguyen Hong)

Haasteiden voittaminen

Erikoistuneiden käyttöjärjestelmien ja tietokantojen synkronoidun, tehokkaan ja samanaikaisen käyttöönoton avulla ulkoministeriö muodostaa vähitellen digitaalista ekosysteemiä ulkoasioiden alalle. Se luo pohjan datan yhdistämiselle, jakamiselle ja tehokkaalle hyödyntämiselle ja tukee siten paremmin ulkoasiaintyön toteuttamista.

Saavutusten ohella toteutusprosessi kohtaa kuitenkin edelleen useita haasteita, kuten rajalliset taloudelliset resurssit, standardoidun ja synkronoidun datan puute sekä tarve parantaa järjestelmien yhteentoimivuutta. Lisäksi tietotekniikkahankkeiden toteuttaminen julkisten investointien säännösten mukaisesti vaatii pitkiä valmisteluaikoja, mikä vaikuttaa hankkeen etenemiseen. Nämä haasteet edellyttävät jatkuvaa lähestymistapojen innovointia, yksiköiden välisen koordinoinnin parantamista ja olemassa olevien resurssien maksimointia.

Vaikeuksien voittamiseksi ja digitaalisen transformaation tehokkaaksi toteuttamiseksi ulkoministeriö on päättänyt, että tulevalla kaudella sen on jatkettava digitaalisen transformaation edistämistä syvällisemmin, keskittäen datan ja työtehokkuuden vertailukohtana.

Vuoden 2026 keskeiset työsuunnat keskittyvät viiteen tehtäväryhmään, mukaan lukien:

Ensinnäkin on nopeutettava kattavan erikoistuneen tietokannan kehittämistä ja samalla parannettava digitaalisella alustalla toteutettavaa korkean tason sitoumusten toteutumisen seurantajärjestelmää.

Saatat myös pitää tästä

Edistää aktiivisesti Dong Nain imagoa kansainväliselle yhteisölle.Yhä syvenevän kansainvälisen integraation yhteydessä ihmisten välinen diplomatia on ratkaisevassa roolissa rauhanomaisen ympäristön vakiinnuttamisessa, ymmärryksen ja yhteistyön lisäämisessä sekä resurssien hyödyntämisessä paikallisten sosioekonomisen kehityksen edistämiseksi.

Toiseksi on kiireellisesti julkaistava yhteinen arkkitehtuurikehys ja datasanakirja järjestelmien yhteentoimivuuden ja saumattoman integroinnin varmistamiseksi.

Kolmanneksi , on saatettava päätökseen hallinnollisten menettelyjen käsittelytietojärjestelmän liittäminen kansalliseen julkishallinnon portaaliin ja pantava täytäntöön etenemissuunnitelma infrastruktuurin muuttamiseksi kansalliseksi tietokeskukseksi;

Neljänneksi , varmista tietoturva.

Viidenneksi , parannettava digitaalisen muutoksen indeksiä kytkemällä digitaalinen muutos tiiviisti hallinnon uudistamiseen.

On selvää, että digitaalinen transformaatio on keskeinen ja jatkuva tehtävä. Aiempien saavutusten, vahvan poliittisen tahtotilan ja eri yksiköiden koordinoitujen toimien ansiosta ulkoministeriön digitaalisen transformaation työn odotetaan kiihtyvän edelleen, saavuttavan uusia läpimurtoja ja luovan merkittäviä muutoksia, parantavan valtion ulkoasioiden hoitokykyä, tehostavan neuvonta- ja operatiivista työtä sekä täyttävän maan yhä syvemmät kansainvälisen integraation vaatimukset.

Lähde: https://baoquocte.vn/suc-song-ngoai-giao-so-375525.html