
Hong Quang Wardin (Ninh Binhin maakunta) kansankomitea on julkaissut suunnitelman digitaalisten koulutietojen käyttöönottamiseksi kaikissa alueen perus- ja keskiasteen kouluissa lukuvuodeksi 2025–2026. Hong Quang Wardin kansankomitean puheenjohtajan Tran Quang Huyn mukaan paikallisviranomaiset ja oppilaitokset ovat aktiivisesti rakentaneet alakohtaista tietokantaa kansallisen tietokannan ohella akateemisten tietojen hallinnoimiseksi, mikä helpottaa arviointia, etenemistä seuraavalle luokalle, koulunvaihtoa, valmistumista, ilmoittautumista ja hallinnollisia menettelyjä. Digitaalisten koulutietojen käyttöönotto on parantanut hallinnon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä, mikä on vähentänyt paperisten tietojen aiheuttamaa taakkaa opettajille ja kouluille.
Vaikka Yen Bienin lukio ( Tuyen Quangin maakunnassa) sijaitsee vuoristoalueella, jossa opetus- ja oppimisolosuhteet ovat haastavat, se on toteuttanut digitaalisen transformaation tehokkaasti, mukaan lukien digitaalisten oppilastietojen luomisen. Koulun rehtori Pham Thi Hoai Huong kertoi, että digitaalisia oppilastietoja luodaan, tallennetaan, hallinnoidaan ja käytetään digitaalisessa ympäristössä. Nämä tiedot sisältävät tietoja oppilaasta, hänen akateemisesta edistymisestään ja käyttäytymisestään voimassa olevien määräysten mukaisesti.
Digitaalisilla kouluasiakirjoilla on sama oikeudellinen pätevyys kuin paperisilla asiakirjoilla, kun ne on digitaalisesti allekirjoitettu tai sähköisesti todennettu valtuutetun henkilön toimesta määräysten mukaisesti. Digitaalisen asiakirjan tiedot luodaan tarkasti ja viipymättä, ja ne heijastavat oppilaan akateemista suoriutumista, käytöstä ja henkilötietoja. Rehtori, opettajat ja muu henkilökunta ovat vastuussa digitaalisesta allekirjoittamisesta, tietojen tarkistamisesta ja digitaalisen asiakirjan sisältämien tietojen oikeellisuuden varmistamisesta.
Digitaalinen opintosuoritusotedata on yhdistetty ja jaettu opetus- ja koulutusministeriön tietokantajärjestelmän kanssa, palvellen opetushallintoa opetushallinnon virastoissa ja tukien opetusmenetelmien, testauksen ja arvioinnin innovointia. Oppijat voivat etsiä ja käyttää tietoja verkossa VNeID-sovelluksen kautta suorittaakseen tarvittaessa asiaankuuluvia hallinnollisia menettelyjä.
Ha Chaun alakoulu (Thai Nguyenin maakunnassa) ottaa virallisesti käyttöön digitaaliset oppilasrekisterit kaikille 1.–5. luokan oppilaille lukuvuodesta 2025–2026 alkaen. Koulun rehtorin Nguyen Quang Sangin alustavien arvioiden mukaan digitaaliset rekisterit ovat vähentäneet opettajien hallinnollista paperityötä ja helpottaneet oppilaiden hallinnollisia menettelyjä. Täytäntöönpanon varmistamiseksi koulu on varustautunut internet-yhteydellä varustetuilla tietokoneilla ja sillä on täysin ajan tasalla olevat tiedot opettajista, oppilaista, akateemisista tuloksista ja käyttäytymisestä koulun hallintaohjelmistossa.
Rehtori päätti perustaa tietokantajärjestelmän hallintoelimen; perusti työryhmän digitaalisten oppilastietojen käyttöönottoa varten ja valitsi käyttöönoton ydintiimiin henkilöstöä ja opettajia, joilla on IT-sovellusosaamista. Digitaalisten oppilastietojen käyttöönotto on ratkaissut epätarkkojen oppilastietojen ongelman ja johtanut oppilastietojen entistä tehokkaampaan ja tarkempaan hallintaan.
Samaan aikaan Tan Hungin yläasteen rehtorin Nguyen Thi Hongin mukaan koulu on täysin valmistellut tietotekniikkainfrastruktuurinsa, tilansa ja henkilöstöresurssinsa varmistaakseen digitaalisten oppilastietojen turvallisen ja sujuvan käyttöönoton. Hallinto ja opettajat ovat hallinneet tietojen syöttämistä, hallintaa ja hyödyntämistä koskevat määräykset ja menettelyt. Koulu käyttää yhtenäistä digitaalisten oppilastietojen hallintaohjelmistoa Hai Phongin koulutussektorin tietokantajärjestelmässä, joka on yhdistetty opetus- ja koulutusministeriön tietokantaan. Ohjelmisto hallinnoi oppilastietoja, sähköisiä arvostelukirjoja, sähköisiä oppilastietoja ja opettajien profiiliyhteenvetoja. Ohjelmisto täyttää "tarkkuuden, täydellisyyden, puhtauden ja ajantasaisuuden" kriteerit.
Tunnustaen, että digitaalisilla koulurekistereillä on sama oikeudellinen pätevyys kuin paperirekistereillä, ministeriö on äskettäin julkaissut paikkakunnille suunnitelmia ja ohjeita digitaalisten koulurekistereiden käyttöönottamiseksi alakouluissa ja pilotoinut niitä yläkouluissa, lukioissa ja täydennyskoulutustasoilla. Yleisesti ottaen oppilaitokset ovat aktiivisesti ottaneet käyttöön digitaalisia koulurekistereitä, mikä helpottaa johtamista ja hallintoa sekä parantaa koulutuksen laatua.
Yleissivistävän osaston varajohtaja (opetus- ja koulutusministeriö)
Nguyen Poika
Opetus- ja koulutusministeriön yleissivistävän osaston varajohtaja Nguyen The Sonin mukaan ministeriö on äskettäin julkaissut suunnitelmia ja ohjeita digitaalisten koulutietojen käyttöönottamiseksi peruskouluissa ja pilotoinut niitä yläkouluissa, lukioissa ja täydennyskoulutustasoilla, tunnustaen, että digitaalisilla kouluasiakirjoilla on sama oikeudellinen pätevyys kuin paperisilla asiakirjoilla. Yleisesti ottaen oppilaitokset ovat aktiivisesti ottaneet käyttöön digitaalisia kouluasiakirjoja, mikä helpottaa johtamista ja hallintoa sekä parantaa koulutuksen laatua.
Lähitulevaisuudessa opetus- ja koulutusministeriö antaa määräyksiä digitaalisten oppilastietojen hallinnasta ja käytöstä yleissivistävissä ja täydennyskoulutuslaitoksissa standardoidakseen digitaalisten oppilastietojen luomisen, digitaalisen allekirjoittamisen, myöntämisen, hyödyntämisen, jakamisen, tallentamisen ja suojaamisen koko koulutussektorilla. Samalla tämä edistää digitaalista transformaatiota koulutuksen hallinnassa, vähentää paperityötä, helpottaa oppimista ja vanhempien mukavuutta sekä parantaa valtionhallinnon tehokkuutta.
Lähde: https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html







