
Nguyen Phuong Anh (s. 2000, Nong Trangin kaupunginosa) nosti katseensa kannettavan tietokoneen näytöltä muutamaksi minuutiksi ja siemaili kahviaan katsellen ulos ikkunasta, josta aamunvalo paistoi hänen pöytäänsä. Hiljainen, ilmava avoin tila ja pehmeä taustamusiikki saivat Phuong Anhin tuntemaan olonsa rentouttavaksi ja inspiroituneeksi. Lyhyen tauon jälkeen Phuong Anh palasi verkkotyöhönsä: vaihtoi sähköposteja kollegoiden kanssa, päivitti henkilöstötietoja, suunnitteli tulevaa työviikkoa...
Phuong Anh työskentelee tällä hetkellä verkossa etätyömallin mukaisesti hallinnon ja henkilöstöhallinnon alalla Ho Chi Minh Cityssä sijaitsevassa rahoitusalan yrityksessä. Kaikki tehtävät tiimikokouksista ja asiakirjojen käsittelystä kollegoiden kanssa viestimiseen ja edistymisen raportointiin tehdään verkkoalustojen kautta, minkä ansiosta Phuong Anh voi työskennellä mistä tahansa vain kannettavan tietokoneen ja internetyhteyden avulla. Etätyöskentely vaatii kuitenkin myös suurta keskittymistä ja kurinalaisuutta. Siksi Phuong Anh valitsee usein kahvilat työpäivänsä lähtöpisteeksi. Phuong Anhille kahvilat eivät ole vain tuttuja pysähdyspaikkoja, vaan niistä on tullut hänen "mobiili toimistonsa", paikka, jossa työskentely on tehokasta, mukavaa ja inspiroivaa.

Nguyen Phuong Anh (Nong Trangin osastolta) on hyödyntänyt kahvilan avointa tilaa keskittymiseen, luovuuteen ja työsuorituksensa parantamiseen.
Phuong Anh jakoi: "Kahvilaympäristö auttaa minua keskittymään paremmin kuin etätyöskentely, ja se luo raikkaan tunteen joka päivä. Voin työskennellä, oppia uusia taitoja, tavata ystäviä... Kun en ole enää sidottu kiinteään toimistoon, työstäni tulee paljon joustavampaa ja luovempaa."
Eivät vain nuoret freelancerit tai etätyötä tekevät omaksuneet tätä trendiä; myös monet toimistotyöntekijät muuttavat kahvilat "mobiileiksi toimistoiksi". Joustavan ja tehokkaan työkommunikaation tarpeen kasvaessa työtiimit kääntyvät usein kahviloiden puoleen kokouksiin ja tehtävien hallintaan perinteisten kokoushuoneiden sijaan. Heistä Nguyen Thi Hang Nga (Vietnam Tri) on yksi niistä, jotka ovat omaksuneet tämän tavan.

Rouva Nga työskentelee tällä hetkellä toimistotyöntekijänä uudessa, vielä rakenteilla olevassa sairaalassa. Hänen työnsä edellyttää jatkuvaa koordinointia eri alojen kollegoiden kanssa: hallinto- ja henkilöstöpäällikön, viestintä- ja markkinointipäällikön sekä operatiivisten menettelyjen kehittämisestä vastaavan henkilön kanssa. Sen sijaan, että odottaisi sairaalan kiinteää kokoushuonetta, rouva Ngan tiimi valitsee kahvilan tapaamispaikakseen päivittääkseen edistymistä ja keskustellakseen päivittäisestä työstä.
Hiljaisessa tilassa jokainen avaa kannettavan tietokoneensa seuratakseen työtään, mutta voi silti helposti kommunikoida tarvittaessa. Tällaiset työsessiot auttavat tiimiä säästämään aikaa, olemaan proaktiivisempi tehtävien hoidossa ja ylläpitämään rentoa ilmapiiriä sairaalan virallisten avajaisten valmistelujen kiireen keskellä.

Rouva Nguyen Thi Hang Nga (Viet Tri -osasto) ja hänen kollegansa keskustelevat työstä kahvilassa valmistautuessaan uuden sairaalan avajaisiin.
Rouva Ngan mukaan työskentely toimiston ulkopuolella auttaa tiimiä säästämään matka-aikaa, lyhentämään työprosessia ja luomaan avoimemman keskusteluilmapiirin. "Kahvilassa istuessa kaikki voivat helpommin jakaa ideoita ja antaa palautetta toisilleen. Tunnen merkittävää energian lisääntymistä, erityisesti tänä aikana, kun sairaala kiirehtii aikataulujen noudattamiseksi", hän lisäsi.
"Mobiilitoimistojen" valitseminen on nykyään trendi monien nuorten keskuudessa. Ne tarjoavat joustavuutta ja mukavuutta, ja avoimet tilat auttavat myös lisäämään työtehokkuutta, stimuloivat luovuutta ja vähentävät perinteisiin toimistoympäristöihin usein liittyvää ahtauden tunnetta. Etätyöntekijöille, kuten Phuong Anhille, tai toimistotyöntekijöille, kuten Ngalle, "mobiilitoimistot" ovat täydellinen valinta keskittymisen, yhteydenpidon ja tuottavuuden ylläpitämiseen. Tämä trendi heijastaa modernia ja dynaamista työskentelytapaa ja osoittaa nuorten nopeaa sopeutumiskykyä työpaikan muutoksiin.
Monissa kahviloissa on myös omat alueet niille, jotka työskentelevät verkossa, mikä mahdollistaa sekä keskittyneet että mukavat keskustelut tai ryhmäkokoukset. Tämä malli tarjoaa useita etuja: se luo miellyttävän ilmapiirin, laajentaa luovaa tilaa, lisää joustavuutta ja mahdollistaa proaktiivisemman työskentelyn. "Mobiilitoimistoilla" on kuitenkin myös joitakin haasteita, kuten melu ruuhka-aikoina, riippuvuus internetyhteydestä ja häiriötekijöiden riski, jos henkilökohtainen kuri on puutteellista. Siitä huolimatta monet nuoret pitävät tätä edelleen sopivana vaihtoehtona nykyaikaisessa työympäristössä, joka vaatii sopeutumiskykyä ja joustavaa ajattelua.
"Mobiilitoimistojen" suosio heijastaa uutta lähestymistapaa työkulttuuriin: avoimempaa, dynaamisempaa ja tilaa hyödyntävää lähestymistapaa inspiraation edistämiseksi. Vaikka tämä malli ei täysin korvaa perinteisiä toimistoja, se auttaa tasapainottamaan työtä ja yksityiselämää sekä vahvistaa nuorten luovuutta, sopeutumiskykyä ja innovatiivisuutta digitaalisella aikakaudella.

Thanh An
Lähde: https://baophutho.vn/van-phong-di-dong-cua-gioi-tre-243335.htm








Kommentti (0)