CheckNow – La marque d'une équipe de jeunes entrepreneurs.

HNN - De la résolution des problèmes liés à la gestion de la construction et aux opérations commerciales à une soif d'innovation, le jeune entrepreneur Dang Phuoc Toan et ses collègues ont créé et développé l'application CheckNow, une plateforme de gestion de données en temps réel, qui constitue une nouvelle étape importante pour les jeunes entrepreneurs de Hué dans leur parcours de transformation numérique.

Le jeune entrepreneur Dang Phuoc Toan (à l'extrême droite) avec ses associés.

La pression des dirigeants stimule les idées.

J'ai rencontré le jeune entrepreneur Dang Phuoc Toan, fondateur et président du conseil d'administration de NextGen Digital Technology JSC, co-initiateur de la plateforme de gestion du temps en temps réel CheckNow, qui a remporté le troisième prix lors de la finale du Programme national de développement de projets de startups 2025.

Ingénieur civil de formation, spécialisé dans les ponts et les routes, et titulaire d'un master obtenu en Corée du Sud , il a rapidement développé une approche pragmatique des problèmes, fondée sur les données et les processus. Cette solide expérience a permis à Toan et à ses collègues de Nextgen de concevoir et de développer CheckNow, un outil de gestion performant basé sur les données.

Avant de rejoindre CheckNow, Dang Phuoc Toan a acquis plus de dix ans d'expérience en tant que chef de chantier au sein d'une société par actions. Il était donc familier des vastes chantiers et de la gestion d'équipes importantes et en constante évolution. Durant cette période, il a fondé Nam Hai Group Co., Ltd., une entreprise spécialisée dans la conception, la construction et la gestion de projets, afin d'approfondir son expérience en matière de leadership et de développer ses compétences en gestion d'entreprise.

Au cours de ce processus, les lacunes du management traditionnel sont apparues plus clairement : la gestion du temps sur support papier, les retards dans les rapports, les conflits relatifs aux heures de travail et les goulets d’étranglement qui en résultaient à chaque augmentation du nombre de projets. Ces expériences ont été pour Toàn de précieux enseignements, lui permettant de mieux appréhender les enjeux de la gestion des ressources humaines, du temps de travail et de la productivité sur les chantiers.

« À l'époque, chaque matin, je devais appeler un chantier après l'autre pour savoir combien de personnes travaillaient ce jour-là, quels progrès avaient été réalisés, s'il restait des matériaux ou non… C'était très chronophage, et les informations étaient encore fragmentaires », a confié Toan.

Cette pression, conjuguée à sa passion pour la technologie, a donné à Toan l'idée de créer un logiciel de gestion transparent et en temps réel. Dès lors, il a constitué une équipe, approfondi ses recherches sur le logiciel, suivi les tendances de la transformation numérique dans le secteur de la construction et documenté les difficultés qu'il rencontrait au quotidien. Grâce à ces réflexions et recherches, la question de savoir si les données en temps réel pouvaient remplacer les méthodes manuelles pour le suivi des travailleurs et des travaux a progressivement trouvé une réponse.

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À la tête de Nam Hai Group Co., Ltd., Dang Phuoc Toan et son équipe ont progressivement surmonté les difficultés liées à la mise en place des fondations. « Nam Hai est notre laboratoire. Nous contrôlons chaque étape, de la gestion du temps et des plannings aux rapports de productivité. Si le service technique, le service comptable ou les employés ne sont pas satisfaits, nous recommençons », a déclaré Toan.

Initialement une application de gestion du temps utilisant le GPS et les codes QR, la plateforme a ensuite été étendue par Toan et son équipe à un écosystème de gestion complet englobant les ressources humaines, la planification des équipes, la paie, le suivi des performances, la gestion des actifs et des équipements, la gestion des machines et le recrutement de main-d'œuvre.

Initialement déployée comme expérience interne à Nam Hai, CheckNow a officiellement lancé sa plateforme il y a plus d'un an et a été choisie par de nombreuses entreprises des secteurs de la construction et du développement des infrastructures à travers le pays, avec des milliers de comptes ayant téléchargé l'application.

Assistant numérique efficace

L'une des nouveautés marquantes qui rendent le produit CheckNow de Toan and Associates plus pratique pour de nombreuses entreprises est la réelle valeur ajoutée et la transparence qu'offre la plateforme.

CheckNow est conçu comme un assistant numérique destiné aux entreprises de construction et de fabrication. Il les aide à résoudre des problèmes courants tels que le suivi des progrès, les erreurs de pointage, les pertes de matériel et les dépassements budgétaires. Fini les systèmes de pointage et la tenue de registres manuels : un simple smartphone suffit désormais pour gérer tous les projets, le personnel, les équipes, les matériaux, les actifs et même le recrutement sur une plateforme unique. L'intégration de l'IA, du GPS et de la reconnaissance faciale (Face ID) améliore la précision et la transparence. Les données sont mises à jour en temps réel, permettant aux responsables d'avoir une vue d'ensemble des opérations à tout moment. De plus, le système génère automatiquement des rapports, réduisant ainsi les coûts.

M. Nguyen Van Lam, directeur de Song Lam Interior Co., Ltd., située dans le quartier d'An Cuu et utilisant actuellement la solution CheckNow, a déclaré qu'auparavant, son équipe de direction consacrait beaucoup de temps à la compilation des listes d'employés, au suivi des présences et à l'élaboration des rapports d'avancement. Depuis l'utilisation de l'application CheckNow, l'entreprise constate un gain de temps considérable et les erreurs de saisie des présences ont quasiment disparu, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer le suivi de l'avancement des projets. « Nous prévoyons d'utiliser les fonctionnalités supplémentaires de l'écosystème CheckNow pour la gestion des matériaux et des équipements, ainsi que pour le recrutement, afin d'optimiser notre gestion et nos opérations à l'avenir », a ajouté M. Nguyen Van Lam.

Du point de vue d'un expert, M. Ly Dinh Quan, vice-président du Conseil consultatif national de l'innovation et des startups, a souligné que le point fort de CheckNow réside dans la manière dont son équipe fondatrice, issue du secteur de la construction, a su identifier des problèmes concrets et les transformer avec persévérance en une solution adaptée aux petites et moyennes entreprises (PME). L'avantage du projet tient à sa compréhension des besoins des clients et à son approche conviviale, permettant aux petites entreprises, même celles disposant de compétences technologiques limitées, de l'utiliser facilement pour des tâches telles que la gestion du temps, des ressources humaines et la coordination d'équipe. « S'ils conservent leur conviction, leur passion pour leur métier et leur persévérance dans leur mission d'aider les petites entreprises à accéder à la technologie, ce projet connaîtra un grand succès, non seulement dans le secteur de la construction, mais aussi potentiellement dans de nombreux autres secteurs de services et de production », a affirmé M. Quan.

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Partageant ses réflexions sur son projet, le jeune entrepreneur Dang Phuoc Toan a déclaré vouloir contribuer au développement des entreprises grâce à ses compétences techniques, son expertise en gestion et son esprit d'innovation. Parallèlement, il ambitionne de créer des plateformes applicatives pour accompagner la transformation numérique des secteurs de la construction et de l'éducation, et ainsi générer de la valeur ajoutée pour la société et le monde des affaires.

Alors que l'année touche à sa fin, la ville vibre au rythme du printemps. Ma conversation avec le jeune entrepreneur Dang Phuoc Toan m'a permis de découvrir un autre aspect de ce « printemps » : celui de l'innovation, du travail numérique et des entreprises privées qui améliorent sans cesse leurs pratiques de gestion pour atteindre leur plein potentiel. Des histoires comme celle-ci inspirent confiance à une génération de jeunes entrepreneurs de Hué qui osent penser, osent agir et savent lier leurs aspirations personnelles aux objectifs de développement global de la ville en cette nouvelle ère.

Hai Thuan

Source : https://huengaynay.vn/kinh-te/checknow-dau-an-cua-doi-ngu-doanh-nhan-tre-162451.html