
Les responsables du ministère de l'Éducation et de la Formation encouragent l'application des technologies de l'information et la transformation numérique.
Le passage de la prise de conscience à l'action.
Dès la publication des directives des autorités centrales et provinciales, le ministère de l'Éducation et de la Formation a procédé à leur diffusion exhaustive auprès de l'ensemble des fonctionnaires et employés, par le biais de réunions des sections du Parti, de séances d'information et de conférences de répartition des tâches. Cette communication, menée de manière coordonnée, a favorisé une compréhension commune et renforcé la responsabilisation du personnel dans l'exercice de ses fonctions.
Un point essentiel est que le secteur a concrétisé les exigences d'innovation par des plans d'action précis, attribuant les tâches selon six principes clairs : une personne clairement identifiée, une tâche clairement définie, un délai clairement défini, une responsabilité clairement définie, une autorité clairement définie et un résultat clairement attendu. Chaque tâche fait l'objet d'un suivi régulier de son avancement, de sa qualité et de la responsabilisation de son responsable, ce qui contribue à une mise en œuvre plus proactive et plus efficace.
Parallèlement, le ministère de l'Éducation et de la Formation a publié une réglementation relative à l'évaluation des fonctionnaires et agents de la fonction publique, fondée sur des indicateurs clés de performance (KPI). Cette réglementation marque le passage d'une évaluation formelle à une évaluation basée sur les résultats obtenus et l'efficacité réelle du travail accompli. Il s'agit d'une étape importante dans la réforme de la gestion de la fonction publique dans ce secteur.
L'une des réalisations majeures du ministère de l'Éducation et de la Formation au cours du premier semestre 2026 a été le déploiement de la plateforme d'intelligence artificielle Gemini Pro auprès de l'ensemble du personnel du ministère et dans plus de 2 500 établissements d'enseignement de la province. La nouveauté de ce modèle réside dans sa mise en œuvre synchronisée et à grande échelle dans tout le secteur, marquant une transition d'une utilisation spontanée de l'IA à une approche ciblée, unifiée et efficace.
Grâce à Gemini Pro, les administrateurs et les enseignants bénéficient d'un soutien pour la rédaction de documents, l'élaboration de plans, la compilation de rapports, la conception de cours et le développement de ressources pédagogiques numériques. De plus, les applications de devoirs en ligne facilitent l'attribution, la réception, le suivi et l'évaluation des acquis des élèves dans un environnement numérique, renforçant ainsi les liens entre les établissements scolaires, les enseignants, les élèves et les parents.
L'application de l'IA contribue à réduire les délais de traitement administratif, à accroître la productivité du travail, à innover dans les méthodes pédagogiques et à favoriser le développement des compétences numériques des enseignants. Elle est considérée comme un modèle typique de transformation numérique dans le secteur de l'éducation, jetant les bases de la construction d'écoles et d'un enseignement numériques pour l'avenir.
Réforme des procédures administratives pour mieux servir la population.

Les citoyens ont bénéficié de conseils enthousiastes et responsables de la part des fonctionnaires du ministère de l'Éducation et de la Formation du Centre provincial des services administratifs publics.
Suite aux décisions du ministère de l'Éducation et de la Formation concernant l'annonce et la normalisation des procédures administratives, le département de l'Éducation et de la Formation a conseillé au président du Comité populaire provincial d'annoncer 125 procédures administratives dans le domaine de l'éducation et de la formation à mettre en œuvre dans la province, dont 89 au niveau provincial et 36 au niveau communal.
Actuellement, 100 % des démarches administratives (125/125) sont traitées et les résultats communiqués au-delà des frontières géographiques, au Centre provincial des services administratifs et dans les Centres des services administratifs des communes et des quartiers de la province. Parallèlement, 100 % des démarches administratives sont accessibles en ligne, partiellement ou intégralement : 52 partiellement et 73 intégralement.
Le camarade Tran Minh Tuan, directeur adjoint du Département de l'éducation et de la formation, a déclaré : « Dans les prochains mois, le département poursuivra le perfectionnement et la mise en œuvre des indicateurs clés de performance (KPI) en s'appuyant sur les progrès accomplis, la qualité des prestations, le niveau de coordination, l'efficacité du travail et l'impact concret des actions menées, afin d'évaluer les fonctionnaires et employés et de dépasser ainsi une évaluation subjective et formaliste. Le département continuera également de promouvoir la transformation numérique de sa gestion et de son fonctionnement, en privilégiant la normalisation des données, le traitement électronique des documents, les dossiers de travail électroniques, les services publics en ligne, la numérisation des procédures administratives et l'exploitation des données pour faciliter l'orientation et la gestion. Nous visons une réduction de 15 % du volume de documents administratifs par an. »
Par ailleurs, le ministère de l'Éducation et de la Formation étudiera et expérimentera l'application de l'intelligence artificielle et des assistants virtuels à des tâches pertinentes telles que la recherche de documents, la compilation de rapports, le suivi de l'avancement des travaux, l'analyse des données éducatives et les alertes concernant les tâches en retard. Il veillera toutefois à la sécurité et au contrôle de la qualité des informations, et ces outils ne se substitueront en aucun cas aux responsabilités des fonctionnaires.
Le secteur continuera de rationaliser les conférences et les documents administratifs ; de renforcer les réunions en ligne, les réunions sans papier et le partage électronique de documents ; et d’organiser des conférences uniquement lorsque cela est absolument nécessaire, avec des objectifs clairs, un contenu précis et des résultats attendus. L’objectif pour 2026 est que les conférences en ligne représentent plus de 60 % du nombre total de conférences ; de réduire le nombre de conférences de 10 % par an ; d’atteindre un taux de 95 % ou plus pour le traitement numérique des procédures administratives et la numérisation des documents ; de garantir la mise à jour, le stockage et la synchronisation des données entre les systèmes ; et d’atteindre un taux de réunions sans papier d’au moins 15 %.
Les résultats obtenus au cours du premier semestre 2026 témoignent de la volonté du ministère de l'Éducation et de la Formation d'innover pour bâtir une administration moderne et professionnelle qui place les citoyens et les apprenants au cœur de ses priorités. Ils constituent également un socle essentiel permettant au secteur de poursuivre l'amélioration de la qualité de la gestion et de l'enseignement, et de répondre aux exigences de développement à l'ère de la transformation numérique.
Hanh Thuy
Source : https://baophutho.vn/nganh-giao-duc-tang-toc-chuyen-doi-so-256532.htm










