Suite à la directive du Comité permanent du Parti provincial relative à la numérisation des dossiers des membres des agences du Parti dans la province, les organisations de base du Parti dans le district de Ly Nhan se sont récemment attelées à cette tâche avec urgence, déterminées à la mener à bien dans les délais impartis.
Le 29 novembre 2024, le Comité central du Parti communiste vietnamien a publié la décision n° 204-QD/TW approuvant le projet de transformation numérique des organes du Parti. La province de Ha Nam a été choisie pour piloter la numérisation des dossiers des membres du Parti. Conformément au programme d'action n° 134-CTr/TU du 28 février 2025 du Comité permanent du Comité provincial du Parti de Ha Nam, et mettant en œuvre la résolution n° 57-NQ/TW du 22 décembre 2024 du Bureau politique relative aux avancées scientifiques, technologiques, à l'innovation et à la transformation numérique nationale, le Comité du Parti du district de Ly Nhan a enjoint à ses organes subordonnés de mettre en œuvre avec rigueur et détermination les dispositions relatives à la numérisation des dossiers des membres du Parti dans le district.
Le Comité du Parti du district de Ly Nhan compte actuellement 26 organisations de base affiliées, qui recensent plus de 10 000 membres, décédés, actifs ou retraités. Les documents à numériser comprennent : les dossiers des membres, les archives d’informations les concernant, ainsi que d’autres documents tels que : déclarations d’antécédents personnels, curriculum vitae, listes de documents, etc.
Afin de numériser efficacement les dossiers des membres du Parti, le Comité permanent du Comité du Parti du district de Ly Nhan s'est attaché à piloter et à orienter la révision et la mise à jour des dossiers numérisés. Parallèlement, il a chargé le Département de l'organisation du Comité du Parti du district d'accompagner et de superviser les organisations du Parti qui lui sont subordonnées dans la mise en œuvre du plan, en coordination avec le groupe de travail de la police provinciale de Ha Nam pour mener à bien le processus de numérisation.
Conformément aux directives du Comité permanent du Comité du Parti de district et aux instructions d'application du Département de l'organisation du Comité du Parti de district, les comités et sections du Parti ont rapidement mis en place des groupes de travail pour appuyer la numérisation des dossiers des membres du Parti au sein de leurs unités. Ils ont entrepris sans tarder la préparation de ces dossiers, notamment : leur examen, leur organisation et leur gestion ; le classement chronologique des documents en ensembles documentaires ; la mise à jour de l'index ; le réarrangement chronologique des documents au sein des ensembles ; l'ajout d'informations et l'attribution de codes aux dossiers, conformément aux directives du Comité du Parti de niveau supérieur et aux statuts du Parti. Par ailleurs, les organisations de base du Parti ont efficacement diffusé l'information auprès des cadres et des membres sur l'importance de la numérisation des dossiers pour leur archivage et leur conservation.
Le Comité du Parti de la Commune de Hoa Hau compte 19 sections subordonnées, 522 membres actifs et 889 dossiers de membres actuellement archivés et gérés, nécessitant une numérisation. Suite à la directive de niveau supérieur relative à la numérisation des dossiers des membres, le Comité du Parti de la Commune de Hoa Hau a immédiatement mis en œuvre les mesures nécessaires. Le camarade Tran Huy Hai, secrétaire adjoint du Comité du Parti de la Commune de Hoa Hau, a déclaré : « Conscients de l’importance cruciale de la numérisation des dossiers des membres, le Comité du Parti a appliqué la directive avec rigueur, conformément aux instructions. Les cadres se sont attachés à inspecter, classer et compléter toutes les informations contenues dans les dossiers des membres conservés dans la commune, selon les procédures établies. Des ressources et du personnel ont été mobilisés pour transporter les dossiers des membres vers le lieu de numérisation et pour soutenir le processus de numérisation. Le 10 avril à 20h00, la commune avait achevé la numérisation de ses dossiers. »
D'après les responsables du tri et de la numérisation des documents, de nombreux dossiers de membres du parti sont très anciens et composés de papier fin, ce qui rend difficile la numérotation des pages, le retrait des agrafes et leur insertion dans le scanner. Un tri minutieux est donc indispensable pour éviter de déchirer ou d'endommager les documents et dossiers des membres du parti.
Grâce à l'attention et aux encouragements des dirigeants des comités du Parti du district, ainsi qu'à leur assiduité et à leur sérieux au travail, la numérisation des registres des membres du Parti dans le district de Ly Nhan a donné des résultats positifs. Au 10 avril, le district de Ly Nhan avait achevé la numérisation des registres des membres de 21 comités du Parti communaux et municipaux et s'efforçait de terminer celle des autres sections et agences du Parti avant le 15 avril.
La numérisation des dossiers des membres du Parti vise à promouvoir la mise en œuvre de la transformation numérique, la réforme administrative et l'application des technologies de l'information dans le travail du Parti, à améliorer l'efficacité de la gestion et du stockage des données des dossiers du Parti et à contribuer activement au développement socio -économique, en construisant un système politique et de parti propre et fort dans la région.
Tien Thanh
Source : https://baohanam.com.vn/chinh-tri/xay-dung-dang-chinh-quyen/so-hoa-ho-so-dang-vien-o-ly-nhan-156087.html
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