Gỡ vướng cho hộ kinh doanh khi chuyển từ thuế khoán sang hóa đơn điện tử

Những thay đổi lớn từ chính sách thuế và hóa đơn điện tử

Tại cuộc trao đổi trực tuyến trực của lãnh đạo cục thuế, doanh nghiệp (DN) và chuyên gia tư vấn để cùng gỡ vướng cho hộ kinh doanh khi chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế do Báo điện tử Vnexpress tổ chức ngày 17/6, ông Mai Sơn – Phó Cục trưởng Cục Thuế (Bộ Tài chính) cho rằng: Hình thức thuế khoán đã bộc lộ nhiều hạn chế, trong khi đó, hoạt động của hộ kinh doanh ngày càng mở rộng: bán hàng đa kênh, kinh doanh qua mạng xã hội, thậm chí mở chuỗi, xuyên biên giới. Do vậy, ngành thuế khuyến khích hộ kinh doanh chuyển đổi sang mô hình siêu nhỏ để minh bạch hóa và hưởng ưu đãi chính sách.

Tuy nhiên, theo ghi nhận, nhiều hộ vẫn ngần ngại vì quen với sự đơn giản của phương thức cũ. Ngành thuế sẽ tiếp tục tuyên truyền và đưa ra các giải pháp hỗ trợ để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi hơn.

Đại diện Cục Thuế cho biết, những hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm hoặc kê khai thuế sẽ thuộc diện dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Về thủ tục đăng ký, hộ kinh doanh thực hiện qua mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên cổng hoadondientu.gdt.gov.vn. Khi muốn chuyển từ thuế khoán sang kê khai, người dân điều chỉnh tờ khai khoán theo mẫu 01/CNKD, có thể thực hiện online trên Cổng thuế điện tử hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

Đối với những sai sót trong tên hàng hóa trên hóa đơn, bà Đinh Thị Thúy – Phó Chủ tịch HĐQT MISA hướng dẫn chi tiết các bước điều chỉnh theo đúng Nghị định 70/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Quy trình này bao gồm lập hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế và ký số đúng quy định.

"Nếu một hộ có 3 kiốt cùng chung mã số thuế thì chỉ cần dùng chung phần mềm, nhưng nếu là 3 hộ khác nhau thì phải có 3 tài khoản riêng biệt", bà Đinh Thị Thuý cho biết thêm.

Bà Trần Lê Trang – Tổng Giám đốc Công ty Hà An lưu ý, hộ kê khai cần tuân thủ đầy đủ quy định về sổ sách và chứng từ kế toán theo Thông tư 88/2021. Đáng chú ý, các sổ kế toán cần có gồm các loại sổ, từ doanh thu, vật tư, chi phí đến quỹ tiền mặt...

Định hướng minh bạch hóa, tránh trùng thuế, nâng cao năng lực số

Từ 1/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP yêu cầu hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm và có máy tính tiền phải dùng hóa đơn điện tử. Bà Nguyễn Quỳnh Dương, Tổng Giám đốc phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn cho biết, nếu khách hoàn hàng sau khi đã nhận, hệ thống sẽ tự động tạo hóa đơn điều chỉnh giảm, giúp cửa hàng giảm trừ doanh thu đúng.

Trường hợp người bán hàng xách tay, bà Dương lưu ý, cần nhập khẩu chính ngạch hoặc ủy thác nhập khẩu để có hóa đơn đầu vào hợp lệ. Với hàng hóa như nông sản, bà Trần Lê Trang, Tổng giám đốc Công ty TNHH Tư vấn Hà An hướng dẫn sử dụng các mẫu chứng từ và sổ kế toán theo Thông tư 88.

Trả lời câu hỏi của về việc hộ kinh doanh không được hạch toán chi phí như DN, ông Mai Sơn-Phó Cục trưởng Cục Thuế giải thích rằng thuế khoán ra đời từ năm 1986 nhằm đơn giản hóa thủ tục cho hộ nhỏ lẻ. Tuy nhiên, chính sách đang từng bước thay đổi để hộ kinh doanh cũng có thể kê khai như DN.

Luật Thuế TNDN sửa đổi đã được Quốc hội thông qua, áp dụng mức thuế ưu đãi 15% và 17% cho DN doanh thu dưới 50 tỷ đồng/năm, tạo động lực chuyển đổi từ hộ lên DN.

Với băn khoăn của người kinh doanh trên sàn thương mại lo ngại bị truy thu thuế, ông Mai Sơn lưu ý, truy thu không áp dụng với hộ khoán nếu chưa có thông báo điều chỉnh trước đó. Trường hợp doanh thu tăng đột biến trong tháng, hộ cần kê khai điều chỉnh để nộp thuế đúng.

Đối với các trường hợp kinh doanh online, từ 1/7/2025, theo Nghị định 117/2025, sàn TMĐT sẽ kê khai và nộp thuế thay. Cá nhân vẫn cần xuất hóa đơn nhưng không phải nộp thuế với phần đã được sàn khấu trừ.

Lãnh đạo Cục Thuế giải đáp, sàn TMĐT nộp thay nhưng người bán vẫn phải lưu giữ chứng từ. Nếu phát sinh hoàn hàng, các đơn vị cung cấp phần mềm sẽ tạo hóa đơn điều chỉnh giảm.

Với những hộ mua hàng từ dân, ông Mai Sơn khuyến nghị lưu trữ đầy đủ phiếu chi, hợp đồng, giấy tay… để làm chứng từ đầu vào thay vì hóa đơn.

Khi được hỏi có thể xuất hóa đơn cuối ngày thay vì từng giao dịch không, đại diện Cục Thuế viện dẫn khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế, khẳng định: mỗi lần bán hàng đều phải lập hóa đơn riêng, không phân biệt giá trị.

Đặc biệt, những người "săn sale" rồi bán lại cũng được xác định là cá nhân có hoạt động kinh doanh và phải thực hiện nghĩa vụ thuế. Nếu bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng, họ dùng hóa đơn từ máy tính tiền; còn không thì dùng hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc ủy quyền cho sàn.

Tại phiên họp ngày 17/6, dưới sự điều hành của Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Đức Hải, Quốc hội đã tiến hành biểu quyết thông qua Luật Thuế thu nhập DN (sửa đổi).

Với tỷ lệ 94,56% tổng số đại biểu tán thành, Quốc hội đã chính thức thông qua Luật Thuế thu nhập DN (sửa đổi). Luật Thuế Thu nhập DN (sửa đổi) được thông qua sẽ tạo hành lang pháp lý rõ ràng, minh bạch hơn, góp phần cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, khuyến khích DN phát triển.

Anh Minh

Nguồn: https://baochinhphu.vn/go-vuong-cho-ho-kinh-doanh-khi-chuyen-tu-thue-khoan-sang-hoa-don-dien-tu-102250617190605619.htm