למה לסמן הודעות כלא נקראו?
1. ניהול מידע בצורה יעילה: עם שטף ההודעות שמגיעות מדי יום, בלתי נמנע שתפספסו מידע חשוב. סימון הודעות כלא נקראו עוזר לכם לזכור שיחות שצריך לעיין בהן.
2. הפחתת לחץ: כאשר קראתם הודעה אך אין לכם זמן לענות, סימון שלה כלא נקרא יכול להזכיר לכם להתמודד איתה כשיהיה לכם זמן פנוי.
3. מקצועיות: אם אתם משתמשים ב-Zalo לעבודה, זה עוזר לשמור על מקצועיות, ומבטיח שלא תפספסו מידע חשוב מעמיתים או שותפים.
(אִיוּר)
כיצד לסמן הודעות שלא נקראו ב-Zalo
בהודעת Zalo שטרם קראתם, החליקו את ההודעה מימין לשמאל, ולאחר מכן הקישו על "לא נקרא" כדי לסמן הודעה זו. בשלב זה, תראו את ההודעה מסומנת כלא נקראה עם נקודה אדומה כפי שמוצג למטה, כך שמשתמשים יוכלו לשים לב להודעת Zalo זו ולקרוא אותה בהקדם האפשרי.
עוד כמה דרכים:
1. השתמשו בתכונת ההודעה המוצמדת
שלב 1: פתחו את אפליקציית Zalo ובחרו את השיחה שברצונכם לסמן.
שלב 2: לחצו והחזיקו את ההודעה החשובה הדורשת תשומת לב.
שלב 3: בחר "הצמד" כדי לשמור הודעה זו בראש השיחה. אמנם לא ניתן לסמן אותה כלא נקראה, אך הצמדתה תקל על זכירתה וחזרתה כשתזדקק לה.
2. שלח לעצמך הודעה
דרך יצירתית אחת לא לשכוח הודעה חשובה היא לשלוח את ההודעה הזו בחזרה לעצמך:
שלב 1: לחצו על ההודעה שברצונכם לזכור.
שלב 2: העתיקו את התוכן ושלחו אותו לצ'אט עם עצמכם או להודעה ב-Zalo.
שלב 3: בעת הצורך, פשוט פתחו מחדש את השיחה או הפתק.
3. צור תוויות הודעה
ל-Zalo יש תכונת "תוויות" שעוזרת לך לנהל הודעות בקבוצות:
שלב 1: בחר את ההודעה שברצונך לעקוב אחריה.
שלב 2: צרף תווית חדשה שקשורה לתוכן שעליך לזכור, כגון "עבודה" או "זקוק למשוב".
שלב 3: תוויות אלה עוזרות לך למצוא מידע במהירות כשאתה צריך לגשת אליו שוב.
יתרונות של אופטימיזציה של ניהול הודעות:
אופטימיזציה של ניהול הודעות ב-Zalo לא רק עוזרת לך להיות פרואקטיבי יותר בעבודתך, אלא גם:
חסכו זמן: צמצמו את הזמן המושקע בחיפוש אחר המידע הדרוש לכם.
הגברת הפרודוקטיביות: התמקדות במסרים חשובים כדי להגביר את היעילות ואיכות העבודה.
סינון מידע: עוזר לך להפריד בקלות בין הודעות הדורשות את תשומת לבך לבין הודעות שפחות חשובות.
[מודעה_2]
מָקוֹר






תגובה (0)