משרד המשפטים בוחן את טיוטת הצו בנושא ניהול ושימוש במכסות כוח אדם לעובדי מדינה, שגובשה על ידי משרד הפנים.
טיוטת הצו מפרטת את הקריטריונים לקביעת רמות כוח אדם ואת הסמכות להקצות כוח אדם של עובדי מדינה למשרדים, מגזרים ורשויות מקומיות, כולל רמות המחוז והקומוניה.

פקידים במרכז המינהל הציבורי מדריכים את האזרחים בהליכים. (תמונה להמחשה)
בסיס לקביעת מספר עובדי המדינה
בהתאם לכך, רמות כוח האדם של עובדי המדינה מבוססות על משרות ועומס העבודה של כל משרה, בהתאם לתפקידים, לחובות, לסמכויות ולמבנה הארגוני של ארגונים מנהליים.
טיוטת התקנות קובעת כי מספר עובדי המדינה עדיין מושפע מגורמים רבים כגון: שיפורים בתהליכים, שינויים בשיטות עבודה ובתקנות עבודה; רמת המודרניזציה של ציוד וכלי עבודה; יישום טכנולוגיית מידע, רפורמה ופישוט של נהלים מנהליים, טרנספורמציה דיגיטלית; וכן תהליך של ביזור והאצלת סמכויות.
יתר על כן, רמות כוח האדם של עובדי המדינה מבוססות גם על הניהול והניצול בפועל של מכסת כוח האדם שהוקצתה לעובדי המדינה ועל חתימה על חוזים לביצוע משימות מסוימות על ידי עובדי מדינה כפי שנקבע בסעיף 21 לחוק הקאדרים ועובדי המדינה.
עבור ארגונים מנהליים ברמת המחוז והקומונת, קביעת רמות כוח האדם חייבת להתבסס על מספר וסיווג היחידות המנהליות ברמת הקומונה, גודל האוכלוסייה, האזור הטבעי, רמת הפיתוח החברתי -כלכלי וגורמים ספציפיים אחרים של כל יישוב.
סמכות להקצות מכסות כוח אדם במשרדים וברמות המקומיות.
טיוטת הצו מגדירה בבירור גם את סמכותם של משרדי הממשלה והרשויות המקומיות להחליט על הקצאת משרות עובדי מדינה.
בהתבסס על מכסות כוח האדם של עובדי מדינה לחמש שנים ולשנה שהוקצו על ידי הרשויות המוסמכות, שר הפנים יחליט על הקצאת משרות עובדי מדינה לכל משרד לפני ה-1 באוקטובר של השנה שקדמה לשנת התכנון או לתקופת התכנון. בהתבסס על מכסות אלו, ראשי המשרדים יחליטו על ההקצאה השנתית של משרות עובדי מדינה לכל סוכנות תחת ניהולם לפני ה-31 באוקטובר של השנה הקודמת.
ברמה המקומית, ועדת העם המחוזית מפתחת תוכניות שנתיות להקצאת משרות עובד מדינה לסוכנויות המשתמשות במשרות עובד מדינה ברמות המחוז והקומונות.
במקביל, ועדת העם המחוזית אחראית גם להגיש למועצת העם המחוזית להחלטה את ההקצאה השנתית של משרות עובדי מדינה בוועדות מועצת העם המחוזית, בארגונים מנהליים תחת ועדת העם המחוזית, בוועדות מועצת העם הקומונה ובארגונים מנהליים תחת ועדת העם הקומונה. הקצאה זו מתבצעת במסגרת משרות עובדי המדינה השנתיות שהוקצו על ידי הרשות המוסמכת לפני ה-1 באוקטובר של השנה שקדמה לשנת התכנון.
עבור נציגויות, בהתבסס על מכסות כוח אדם לחמש שנים ולשנתיות שהוקצו על ידי הרשויות המוסמכות, שר החוץ יוציא החלטה להקצאת מכסת כוח אדם שנתית עבור כל משרד לנציגות לפני ה-1 באוקטובר של השנה שקדמה לשנת התכנון.
על סמך זאת, ראשי המשרדים מחליטים על הקצאה שנתית של משרות עובדי מדינה לנציגויות שבניהולם לפני 31 באוקטובר של השנה שקדמה לשנת התכנון.
מדי שנה, ראש המשרד יחליט ישירות על הקצאה והתאמת כוח אדם של עובדי המדינה לכל נציגות תחת ניהולו.
על פי ההצעה, צו זה, לאחר אישורו, ייכנס לתוקף החל מ-1 ביולי 2026, ויחליף את ההוראות בנוגע לאיוש עובדי מדינה בצו 62/2020 בנושא משרות ואיוש עובדי מדינה.
מקור: https://vtv.vn/de-xuat-moi-ve-phan-bo-bien-che-cong-chuc-100260618160014518.htm







